Software de facturación recurrente: cada suscripción facturada y cobrada a tiempo.

Planes de suscripción para cualquier servicio y cualquier periodicidad

Un plan es lo que vendes y cada cuánto lo cobras. Cada plan apunta a un producto de servicio, así que sus ingresos y su impuesto siguen a ese producto como cualquier otra línea de factura, y el mismo servicio puede ir en un presupuesto o en un pedido.

• Cualquier periodicidad: pago único, semanal, mensual, trimestral, semestral o anual, o cada N periodos.
• Por adelantado o a periodo vencido, en un día fijo del mes (el 1 o cualquier día hasta el 28) o en el aniversario de cada alta.
• Días de vencimiento, días de gracia y primer periodo prorrateado en cada plan, además de un periodo de prueba opcional.
• Cargos únicos en el plan: instalación, puesta en marcha, equipos, matrícula o una visita técnica, facturados una vez al activar o en una fecha.
• Fianzas reembolsables registradas como pasivo, no como ingreso, y liquidadas cuando el cliente se da de baja.
• Recargo por demora (importe o porcentaje) y cuota de reconexión, que se suman a la siguiente factura.

Cobro por zonas: hojas de cobro para cada cobrador

Cada suscripción lleva asignado el cobrador que la cobra, según la zona del cliente. Tus cobradores trabajan con una hoja, no con una libreta, y cada euro que traen de vuelta se aplica a la factura correcta.

• Hoja de cobro diaria por cobrador: las facturas pendientes de sus zonas, imprimible, con casillas para el importe cobrado.
• Registro masivo de cobros por cobrador al volver a la oficina, saldando muchas facturas a la vez y anotando quién cobró.
• La app de ventas de campo registra un cobro contra una factura en la puerta del cliente, sin conexión y con GPS.
• Pagos parciales y anticipos: un cobro salda la factura por lo pagado; un anticipo queda en la cuenta del cliente y el siguiente recordatorio muestra el neto pendiente.
• Rendimiento por cobrador: facturado, cobrado y pendiente por zona y por cobrador.

Facturas de suscripción contabilizadas al instante, con el impuesto de cada plan

Una factura de suscripción se contabiliza exactamente como cualquier venta a crédito en la contabilidad de EloERP: la cuenta por cobrar del cliente, el ingreso y el impuesto. Los cobros saldan al cliente. Sin tipos de asiento nuevos que aprender.

• Ingresos por plan: asigna a un plan su propia cuenta de ingresos para ver lo que factura internet aparte de la venta de routers.
• Las fianzas van a una cuenta de pasivo de fianzas de clientes y se devuelven o compensan cuando el cliente se da de baja.
• Ingresos diferidos, para los contables que los quieran: las facturas por adelantado van a ingresos anticipados y un asiento de cierre de mes traspasa a ingresos la parte de cada mes. Desactivado por defecto, para quien lleva criterio de caja.
• El impuesto es el que configuras en el plan, a través de su producto de servicio. Si tu empresa está configurada con una de las integraciones con la administración tributaria que ves debajo, la factura pasa por ella igual que cualquier otra factura de venta.
• Una factura presentada no se edita nunca. Recargos, prorrateos y correcciones van en la siguiente factura o en una factura rectificativa.

Consulta todas las integraciones con administraciones tributarias (en inglés).