Биллинговая система для подписок: счета выставляются и оплачиваются по графику.

Тарифы для любой услуги и любого периода

Тариф — это то, что вы продаёте, и как часто. Каждый тариф привязан к услуге из справочника, поэтому выручка и налог по нему ведут себя как у любой строки счёта, а ту же услугу можно включить в коммерческое предложение или заказ.

• Любой период: разово, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода или раз в год, либо каждые N таких периодов.
• Авансом или по факту, в календарный день счёта (1-е число или любой день до 28-го) либо в годовщину даты начала каждой подписки.
• Срок оплаты, льготные дни и пересчёт первого неполного периода для каждого тарифа, плюс пробный период по желанию.
• Разовые платежи в тарифе: подключение, настройка, оборудование, вступительный взнос или выезд на объект — один раз при активации или в заданную дату.
• Возвратные депозиты учитываются как обязательство, а не выручка, и закрываются, когда клиент уходит.
• Пеня за просрочку (сумма или процент) и плата за повторное подключение — каждая добавляется в следующий счёт.

Сбор платежей по районам: листы сбора для каждого агента

В каждой подписке указан сборщик платежей, который берётся из района клиента. Ваши агенты работают по листу, а не по блокноту, и каждая принесённая сумма попадает на нужный счёт.

• Ежедневный лист сбора для каждого агента: открытые счета в его районах, для печати, с полями для полученной суммы.
• Массовый ввод поступлений по агенту в офисе: закрывает много счетов сразу и фиксирует, кто собрал деньги.
• Мобильное приложение для выездных продаж записывает поступление по счёту прямо у клиента, офлайн, с GPS.
• Частичная оплата и авансы: поступление закрывает счёт на внесённую сумму; аванс остаётся на карточке клиента, а следующее напоминание показывает итог к оплате.
• Результаты агентов: выставлено, собрано и долг по каждому району и каждому агенту.

Счета по подпискам: проводки в учёте и налоговая интеграция

Счёт по подписке проводится так же, как любая продажа в долг в бухгалтерии EloERP: дебиторская задолженность клиента, выручка и налог. Поступления закрывают долг клиента. Новых видов документов осваивать не нужно.

• Выручка по тарифам: привяжите тариф к собственному счёту доходов, чтобы видеть выручку от интернета отдельно от продажи роутеров.
• Депозиты проводятся на обязательство «Депозиты клиентов» и возвращаются или зачитываются, когда клиент уходит.
• Доходы будущих периодов — для бухгалтеров, которым это нужно: авансовые счета проводятся как доходы будущих периодов, а проводка в конце месяца переносит долю месяца в выручку. По умолчанию выключено, чтобы учёт оставался простым.
• Налог берётся из карточки услуги, а счёт проходит через ту интеграцию с налоговым органом, которую включила ваша компания, точно так же, как любой другой счёт на продажу. В других странах — налог, который вы задали в тарифе (например, НДС).
• Проведённый счёт никогда не редактируется. Пени, пересчёты и исправления идут в следующий счёт или в кредит-ноту.

Все интеграции с налоговыми органами (на английском).