От автозапчастей до оптик и тёмных кухонь — найдите конфигурацию, созданную для вас.
Все отраслиFBR, ZATCA, MyInvois и э-счета ОАЭ встроены в каждый счёт, а не отдельный модуль. Электронные счета с первого дня.
Центр соответствияЗакажите бесплатную 30-минутную демонстрацию для вашего бизнеса — без слайдов, только продукт.
Заказать демоEloERP ведёт денежную сторону фитнес-клуба: абонементы, счета и оплату. Месячные, квартальные и годовые абонементы выставляются к оплате автоматически, клиент получает напоминание в WhatsApp или SMS со ссылкой на оплату, а того, кто перестал платить, система приостанавливает до оплаты.
Тарифы · Вступительный взнос · Автовыставление счетов · Напоминания · Ссылка на оплату · Заморозка и приостановка · Без банковской карты
Программа для фитнес-клуба ведёт каждого клиента на его абонементе, выставляет счёт, когда подходит срок оплаты, напоминает о платеже, фиксирует оплату и закрывает доступ тому, кто перестал платить. В EloERP абонемент — это подписка: вы один раз настраиваете тарифы «Месяц», «Квартал» или «Год», а ежедневный запуск биллинга сам выписывает счёт каждому клиенту, отправляет напоминание со ссылкой на оплату и проводит деньги в учёте. В той же системе работает касса для продажи спортпита и напитков.
Скажем прямо: EloERP — не полная CRM для фитнес-клуба. Он закрывает денежную часть — абонементы, счета, оплату и долги. Учёта посещений, расписания и работы с тренерами в нём нет.
Тарифы и график напоминаний настраиваются один раз. Дальше каждый клиент проходит одни и те же шесть шагов, и никому не нужно вручную набирать счета.
Каждый абонемент, который вы продаёте, — это тариф: цена, периодичность счетов, срок оплаты и число льготных дней до приостановки. Цена фиксируется для клиента при вступлении, поэтому повышение стоимости касается действующих клиентов только с той даты, которую вы выберете.
Rs 4 000 / месяц
Rs 11 000 / 3 месяца
Rs 36 000 / год
Тарифы и цены — пример для наглядности (в пакистанских рупиях). Названия тарифов и стоимость вы задаёте сами.
Каждую ночь в 00:30 по вашему часовому поясу запуск биллинга проходит по всем клиентам и выписывает счёт по каждому абонементу, у которого подошёл срок. Хотите делать это сами? Нажмите «Выставить счета» — результат будет точно таким же.
| Клиент | Тариф · период | Сумма | Результат |
|---|---|---|---|
| Али Раза | Gold месяц · 8 дек – 7 янв | 4 000 | Будет выставлен |
| Билал Ахмед | Gold квартал · 8 дек – 7 мар | 11 000 | Будет выставлен |
| Айша Нур | Gold месяц + вступительный взнос | 6 000 | Будет выставлен |
| Камран Джавед | Gold месяц · 8 дек – 7 янв | 4 000 | Уже выставлен |
| Сара Хан | Gold квартал · заморожен | – | Пропущен |
Настройте график напоминаний один раз и своими словами. Дальше каждый счёт идёт по нему: одно сообщение на шаг, без повторов, к каждому приложен PDF счёта и, если вы принимаете оплату онлайн, ссылка на оплату.
Для каждого шага выберите SMS, WhatsApp, email или все три. Каждый канал выключен, пока вы его не включите, а дневной лимит не даст большому дню выставления счетов раздуть расходы на рассылку. Если клиент оплатил часть счёта или внёс аванс, следующее напоминание покажет только остаток.
График выше — пример: добавляйте шаги, сдвигайте дни или полностью отключите приостановку.
Ссылка на оплату открывает страницу вашего клуба со счётом и теми способами оплаты, которые вы включили: JazzCash, Easypaisa, Stripe или PayPal, а также реквизиты для банковского перевода, который вы подтверждаете вручную. Входить в систему клиенту не нужно. Успешная онлайн-оплата сама записывается как поступление по счёту.
На странице видны только те платёжные системы, которые подключила ваша компания.
Заморозка — это пауза. Клиент уезжает на три недели — абонемент замораживается с одной даты по другую. За период, целиком попавший в заморозку, счёт не выставляется, а неполный период пересчитывается пропорционально, если это разрешено в тарифе.
Автоматическая приостановка настраивается в тарифе. Если счёт не оплачен после срока оплаты и льготных дней, абонемент приостанавливается, клиент получает сообщение, сотрудники — уведомление, а сигнал о приостановке уходит на контроллер двери.
| Дата | Событие | Подробности |
|---|---|---|
| 8 ноя | Выставлен счёт | Gold месяц · 8 ноя – 7 дек · Rs 4 000 · оплата до 15 ноя |
| 20 ноя | Напоминание | +5 дней · WhatsApp |
| 25 ноя | Приостановлен | Не оплачен после 10 льготных дней |
| 26 ноя | Оплачен | Rs 4 000 · Easypaisa |
| 26 ноя | Возобновлён | Оплачен полностью |
| 2 дек | Заморожен | 2 дек – 22 дек · в отъезде |
Добавьте пользовательское поле «Номер карты» — и оно появится в подписке каждого клиента: по нему можно искать в списке, и оно печатается в счёте. Добавьте любые другие поля, которые вы ведёте сейчас, например контакт для экстренной связи или номер шкафчика.
EloERP не управляет вашим турникетом, но может сообщать ему, что делать. Вебхук отправляет каждое событие абонемента (активирован, приостановлен, возобновлён, сменён тариф, расторгнут) вместе с пользовательскими полями клиента, включая номер карты, на указанный вами веб-адрес, с подписью общим секретным ключом. Ваш поставщик СКУД или разработчик направляет этот адрес на контроллер двери: карта с приостановленным абонементом перестаёт открывать дверь, а после оплаты открывает снова.
Ресепшен продаёт не только абонементы. Касса EloERP продаёт протеин, спортивное питание, воду, энергетики и спортивную одежду с учётом остатков и продолжает работать офлайн, если пропал интернет. Продажи на ресепшене и оплата абонементов попадают в один учёт, поэтому выручка за день показывает и то, и другое.
Каждый счёт за абонемент проводится как обычная продажа в кредит: за клиентом числится долг, отражаются выручка и налог, а каждое поступление закрывает долг клиента в кассу или на банк. Никакой отдельной программы для счетов, которую нужно сверять с вашим учётом.
| Platinum год · Rs 36 000, оплата вперёд | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| По счёту: лицевой счёт клиента | 36 000 | |
| По счёту: доходы будущих периодов по подпискам | 36 000 | |
| В конце каждого месяца: доходы будущих периодов по подпискам | 3 000 | |
| В конце каждого месяца: выручка от подписок | 3 000 |
Пример: доходы будущих периодов включены, налог не начисляется. Если опция выключена, счёт сразу проводится в выручку.
Дашборд подписок показывает состояние клуба на сегодня: кто активен, заморожен, приостановлен или расторгнут в этом месяце, сколько начислено и сколько собрано, сколько не оплачено, ваша ежемесячная регулярная выручка (MRR) и время следующего запуска биллинга.
| Истекают в ближайшие 30 дней | Тариф | Окончание |
|---|---|---|
| Хамза Икбал | Platinum · год | 14 дек 2026 |
| Нида Шах | Gold · квартал | 21 дек 2026 |
| Фахад Мир | Platinum · год | 3 янв 2027 |
Один клик загружает тарифы для клуба, поле номера карты, график напоминаний и шаблоны сообщений, написанные для фитнес-клуба. Всё это можно изменить позже. Зарегистрируйтесь как бизнес на подписках или выберите отрасль «Спортзал, клуб и членство» — модуль будет готов при первом входе.
| Что нужно клубу | Как это делает EloERP |
|---|---|
| Месячные, квартальные и годовые абонементы | Отдельный тариф для каждого: цена, период, срок оплаты и льготные дни |
| Вступительный взнос | Разовое начисление в тарифе, попадает в первый счёт |
| Номер клубной карты | Пользовательское поле: поиск по нему и печать в счёте |
| Заморозка на время отъезда | Пауза с даты по дату; за замороженный период счёт не выставляется |
| Закрыть вход при неоплате | Автоприостановка после льготных дней, сигнал на контроллер двери через вебхук |
| Напоминания об оплате | График SMS, WhatsApp или email с PDF счёта и ссылкой на оплату |
| Предстоящие продления | Отчёт об истекающих абонементах и уведомление за 7 дней |
| Спортпит и напитки | Касса EloERP в том же учёте |
Тарифы, автоматические счета, напоминания со ссылкой на оплату и автоприостановка — в одной системе с кассой ресепшена и вашим учётом. Начните бесплатно.