The Elo Cloud family
EloERP Cloud
Попробовать бесплатно
Электронные счета — встроены

FBR, ZATCA, MyInvois и э-счета ОАЭ встроены в каждый счёт, а не отдельный модуль. Электронные счета с первого дня.

Центр соответствия
Абонементы и оплата

Программа для фитнес-клуба: абонементы и оплата без ручных счетов.

EloERP ведёт денежную сторону фитнес-клуба: абонементы, счета и оплату. Месячные, квартальные и годовые абонементы выставляются к оплате автоматически, клиент получает напоминание в WhatsApp или SMS со ссылкой на оплату, а того, кто перестал платить, система приостанавливает до оплаты.

Тарифы · Вступительный взнос · Автовыставление счетов · Напоминания · Ссылка на оплату · Заморозка и приостановка · Без банковской карты

Продажи → Подписки · Клиенты клубаПример
412Активны
18Заморожены
23Приостановлены
Клиент · тарифСледующий счётСтатус
Али РазаGold · месяц · карта 004127
8 дек 2026Активен
Сара ХанGold · квартал · карта 003981
после заморозкиЗаморожен
Усман ТарикGold · месяц · карта 004512
долг Rs 4 000Приостановлен
Хина МаликPlatinum · год · карта 002204
1 мар 2027Активен

Программа для фитнес-клуба: деньги — да, полная CRM — нет

Программа для фитнес-клуба ведёт каждого клиента на его абонементе, выставляет счёт, когда подходит срок оплаты, напоминает о платеже, фиксирует оплату и закрывает доступ тому, кто перестал платить. В EloERP абонемент — это подписка: вы один раз настраиваете тарифы «Месяц», «Квартал» или «Год», а ежедневный запуск биллинга сам выписывает счёт каждому клиенту, отправляет напоминание со ссылкой на оплату и проводит деньги в учёте. В той же системе работает касса для продажи спортпита и напитков.

Скажем прямо: EloERP — не полная CRM для фитнес-клуба. Он закрывает денежную часть — абонементы, счета, оплату и долги. Учёта посещений, расписания и работы с тренерами в нём нет.

Что делает EloERPТарифы абонементов, вступительные взносы, автоматические счета, напоминания, оплата онлайн и на ресепшене, заморозка, автоматическая приостановка и возобновление, поле для номера карты, вебхук для контроллера двери или турникета, касса на ресепшене, бухгалтерия и отчёты.
Чего он не делаетОтметка посещений и учёт визитов, расписание групповых занятий, расписание тренеров, приложение для клиентов, биометрия. Если у вас уже есть система контроля доступа или отметки посещений, оставьте её: EloERP может сообщать ей, чей абонемент приостановлен.
Как это работает

Месяц фитнес-клуба: от продажи абонемента до закрытия месяца

Тарифы и график напоминаний настраиваются один раз. Дальше каждый клиент проходит одни и те же шесть шагов, и никому не нужно вручную набирать счета.

  1. ОформлениеВыберите тариф и дату начала, добавьте вступительный взнос и номер карты. Первый период можно рассчитать пропорционально.
  2. День выставления счётаЕжедневный запуск выставляет счёт по каждому абонементу, у которого подошёл срок: 1-го числа или в день вступления клиента.
  3. НапоминанияSMS, WhatsApp или email до срока оплаты, в день оплаты и после него, каждое — с PDF счёта и ссылкой на оплату.
  4. ОплатаНаличные или карта на ресепшене, банковский перевод или онлайн по ссылке. Частичная оплата и авансы допускаются.
  5. Приостановка и возобновлениеНе оплачено после льготных дней — абонемент приостановлен, контроллер двери получает сигнал. Оплачено полностью — абонемент снова активен.
  6. Закрытие месяцаНачислено и собрано, долги клиентов, число активных и приостановленных, выручка по тарифам и MRR.
Тарифы абонементов

Месячные, квартальные и годовые абонементы как тарифы

Каждый абонемент, который вы продаёте, — это тариф: цена, периодичность счетов, срок оплаты и число льготных дней до приостановки. Цена фиксируется для клиента при вступлении, поэтому повышение стоимости касается действующих клиентов только с той даты, которую вы выберете.

  • Любой период: неделя, месяц, квартал, полгода или год, с оплатой вперёд (обычная практика для клуба) или по факту.
  • Счёт 1-го числа или в день вступления. При календарном выставлении клиент, пришедший в середине месяца, может оплатить первый месяц пропорционально.
  • Вступительный взнос — разовое начисление в тарифе, которое попадает только в первый счёт. Возвратный залог, например за ключ от шкафчика, учитывается как обязательство, а не как доход.
  • Пробные дни в тарифе, индивидуальная скидка для корпоративного или семейного абонемента и дополнительные строки, например аренда шкафчика, в том же счёте.
  • Переход на другой тариф в середине месяца, например с Silver на Gold: разница пересчитывается пропорционально в следующем счёте.
Подписки → ТарифыПример
Месяц

Абонемент Gold

Rs 4 000 / месяц

Счёт
В день вступления
Оплата
7 дней
Льготные дни
10 дней
Вступительный
Rs 2 000
Квартал

Абонемент Gold

Rs 11 000 / 3 месяца

Счёт
В день вступления
Оплата
7 дней
Льготные дни
10 дней
Вступительный
Rs 2 000
Год

Абонемент Platinum

Rs 36 000 / год

Счёт
В день вступления
Оплата
15 дней
Автоприостановка
Вкл.
Вступительный
Не взимается

Тарифы и цены — пример для наглядности (в пакистанских рупиях). Названия тарифов и стоимость вы задаёте сами.

Счета за абонементы

Счета за абонементы выставляются каждый день — без ручного ввода

Каждую ночь в 00:30 по вашему часовому поясу запуск биллинга проходит по всем клиентам и выписывает счёт по каждому абонементу, у которого подошёл срок. Хотите делать это сами? Нажмите «Выставить счета» — результат будет точно таким же.

  • Сначала предпросмотр. Перед записью видно, кому будет выставлен счёт и на какую сумму — при первом запуске и всякий раз, когда вы попросите.
  • Никогда дважды. Каждый период можно выставить только один раз, поэтому повторный запуск или запуск после отключения света его просто пропустит.
  • Настоящие счета. Каждый — обычный счёт на продажу в EloERP, с номером, проведённый на лицевой счёт клиента, с периодом абонемента в строке. При желании их можно сначала сохранять черновиками для проверки.
  • Бумажные счета тоже: все счета одного запуска печатаются одним PDF.
  • Налог берётся из товара-абонемента. Если ваша компания передаёт счета в налоговый орган (FBR, PRA или KPRA в Пакистане, а также ZATCA, MyInvois, электронные счета ОАЭ или Lekuka), счета за абонементы уходят туда же. В других странах — налог, который вы задали в тарифе. Подробнее — на странице налоговых интеграций (на английском).
Подписки → Выставить счета · Предпросмотр · 8 дек 2026Пример
Выставлено31
Пропущено4
ИтогоRs 118 тыс.
КлиентТариф · периодСуммаРезультат
Али РазаGold месяц · 8 дек – 7 янв4 000Будет выставлен
Билал АхмедGold квартал · 8 дек – 7 мар11 000Будет выставлен
Айша НурGold месяц + вступительный взнос6 000Будет выставлен
Камран ДжаведGold месяц · 8 дек – 7 янв4 000Уже выставлен
Сара ХанGold квартал · заморожен–Пропущен
ПредпросмотрВыставить счетаПечать запуска
Напоминания об оплате

Напоминания об оплате абонемента в WhatsApp и SMS со ссылкой на оплату

Настройте график напоминаний один раз и своими словами. Дальше каждый счёт идёт по нему: одно сообщение на шаг, без повторов, к каждому приложен PDF счёта и, если вы принимаете оплату онлайн, ссылка на оплату.

  1. −3За 3 дня«Оплата абонемента Gold — до 15 декабря».WhatsApp · SMS
  2. 0День оплаты«Сегодня срок оплаты Rs 4 000. Оплатить можно по ссылке».WhatsApp
  3. +5Через 5 дней«Оплата просрочена. Оплатите, чтобы абонемент оставался активным».WhatsApp · SMS
  4. +10ПриостановкаАбонемент приостановлен, клиент уведомлён, контроллер двери получил сигнал.Действие: приостановить

Напоминание, которое клиент получает на самом деле

Для каждого шага выберите SMS, WhatsApp, email или все три. Каждый канал выключен, пока вы его не включите, а дневной лимит не даст большому дню выставления счетов раздуть расходы на рассылку. Если клиент оплатил часть счёта или внёс аванс, следующее напоминание покажет только остаток.

График выше — пример: добавляйте шаги, сдвигайте дни или полностью отключите приостановку.

WhatsApp · Фитнес-клуб «Пример»Пример
Фитнес-клуб «Пример»
Здравствуйте, Али! Оплата абонемента Gold Rs 4 000 за период 8 дек – 7 янв — до 15 декабря. Оплатить онлайн: JazzCash, Easypaisa или картой…/pay/Xk29Qa7m Счёт INV-2026-01482.pdf…/d/Pw71bN0c
12 дек · 10:02
Приём оплаты

Клиенты платят онлайн, на ресепшене или банковским переводом

Ссылка на оплату открывает страницу вашего клуба со счётом и теми способами оплаты, которые вы включили: JazzCash, Easypaisa, Stripe или PayPal, а также реквизиты для банковского перевода, который вы подтверждаете вручную. Входить в систему клиенту не нужно. Успешная онлайн-оплата сама записывается как поступление по счёту.

  • На ресепшене: примите наличные или карту и запишите поступление по счёту — полностью или частично. Аванс остаётся на счёте клиента и вычитается из следующего счёта. Оплата картой через терминал, наличными и любыми другими способами записывается так же — как поступление по счёту.
  • Много клиентов сразу: пачку поступлений можно провести за один раз по открытым счетам.
  • Страница «Мой аккаунт» для каждого клиента — по личной ссылке в каждом сообщении: текущий тариф, статус, неоплаченные счета с кнопками оплаты и история платежей.
  • Акт сверки по лицевому счёту клиента можно отправить в WhatsApp.
…/pay/Xk29Qa7mПример
ФП
Фитнес-клуб «Пример»Счёт INV-2026-01482 · Али Раза
Абонемент Gold · 8 дек – 7 янвRs 4 000Оплатить до 15 дек 2026
JazzCashEasypaisaКарта (Stripe)PayPalБанковский перевод: реквизиты на странице, подтверждает клуб

На странице видны только те платёжные системы, которые подключила ваша компания.

Заморозка, приостановка, возобновление

Заморозка абонемента и приостановка для тех, кто перестал платить

Заморозка — это пауза. Клиент уезжает на три недели — абонемент замораживается с одной даты по другую. За период, целиком попавший в заморозку, счёт не выставляется, а неполный период пересчитывается пропорционально, если это разрешено в тарифе.

Автоматическая приостановка настраивается в тарифе. Если счёт не оплачен после срока оплаты и льготных дней, абонемент приостанавливается, клиент получает сообщение, сотрудники — уведомление, а сигнал о приостановке уходит на контроллер двери.

  • Полная оплата — и абонемент возобновляется сам или, если вам так удобнее, только после подтверждения сотрудника.
  • Плата за возобновление и при желании пеня за просрочку (суммой или процентом) — обе добавляются в следующий счёт.
  • Во время приостановки счета не выставляются — по умолчанию, ведь клиент не ходил в зал. Если вы берёте плату в любом случае, включите это в тарифе.
  • Расторжение с итоговым счётом или пропорциональным кредитом; залог возвращается или засчитывается в долг клиента.
Подписка SUB-2026-00418 · Даниш Али · ИсторияПример
ДатаСобытиеПодробности
8 нояВыставлен счётGold месяц · 8 ноя – 7 дек · Rs 4 000 · оплата до 15 ноя
20 нояНапоминание+5 дней · WhatsApp
25 нояПриостановленНе оплачен после 10 льготных дней
26 нояОплаченRs 4 000 · Easypaisa
26 нояВозобновлёнОплачен полностью
2 декЗаморожен2 дек – 22 дек · в отъезде
Активен→Заморожен→Приостановлен→Расторгнут
Номер карты и доступ

Номер клубной карты и контроллер двери, который знает, кто оплатил

Добавьте пользовательское поле «Номер карты» — и оно появится в подписке каждого клиента: по нему можно искать в списке, и оно печатается в счёте. Добавьте любые другие поля, которые вы ведёте сейчас, например контакт для экстренной связи или номер шкафчика.

EloERP не управляет вашим турникетом, но может сообщать ему, что делать. Вебхук отправляет каждое событие абонемента (активирован, приостановлен, возобновлён, сменён тариф, расторгнут) вместе с пользовательскими полями клиента, включая номер карты, на указанный вами веб-адрес, с подписью общим секретным ключом. Ваш поставщик СКУД или разработчик направляет этот адрес на контроллер двери: карта с приостановленным абонементом перестаёт открывать дверь, а после оплаты открывает снова.

Продажи на ресепшене

Спортпит, коктейли и напитки на ресепшене — в той же системе

Ресепшен продаёт не только абонементы. Касса EloERP продаёт протеин, спортивное питание, воду, энергетики и спортивную одежду с учётом остатков и продолжает работать офлайн, если пропал интернет. Продажи на ресепшене и оплата абонементов попадают в один учёт, поэтому выручка за день показывает и то, и другое.

Касса · РесепшенПример
Сывороточный протеин 1 кгRs 9 500Протеиновый коктейльRs 650Минеральная водаRs 100ЭнергетикRs 350Предтренировочный комплексRs 5 200ПолотенцеRs 800
Протеиновый коктейль × 1650
Минеральная вода × 2200
Энергетик × 1350
ИтогоRs 1 200
Наличные
Бухгалтерия

Оплата абонементов сразу проводится в учёте

Каждый счёт за абонемент проводится как обычная продажа в кредит: за клиентом числится долг, отражаются выручка и налог, а каждое поступление закрывает долг клиента в кассу или на банк. Никакой отдельной программы для счетов, которую нужно сверять с вашим учётом.

  • Выручка по тарифам: назначьте тарифу свой счёт доходов, чтобы видеть выручку от абонементов отдельно от продаж на ресепшене.
  • Залоги числятся обязательством до возврата или зачёта.
  • Годовые абонементы с распределением на год: включите доходы будущих периодов — оплата учитывается как доход будущих периодов, а в конце каждого месяца проводка переносит долю месяца в доходы. По умолчанию выключено; включите, если об этом попросит бухгалтер.
Platinum год · Rs 36 000, оплата вперёдДебетКредит
По счёту: лицевой счёт клиента36 000
По счёту: доходы будущих периодов по подпискам36 000
В конце каждого месяца: доходы будущих периодов по подпискам3 000
В конце каждого месяца: выручка от подписок3 000

Пример: доходы будущих периодов включены, налог не начисляется. Если опция выключена, счёт сразу проводится в выручку.

Учёт абонементов

Истекающие абонементы, долги клиентов и ежемесячная регулярная выручка

Дашборд подписок показывает состояние клуба на сегодня: кто активен, заморожен, приостановлен или расторгнут в этом месяце, сколько начислено и сколько собрано, сколько не оплачено, ваша ежемесячная регулярная выручка (MRR) и время следующего запуска биллинга.

  • Истекающие и к продлению: срочные абонементы, которые заканчиваются в ближайшие N дней, чтобы ресепшен успел позвонить заранее. Уведомление может присылать список тех, что истекают через 7 дней.
  • Старение задолженности: неоплаченные абонементы по дням просрочки и шаг напоминаний, на котором находится каждый.
  • Отток и рост: новые, расторгнутые, приостановленные и возобновлённые клиенты по месяцам, с причинами.
  • Выручка по тарифам, сборы по сотрудникам и реестр запусков биллинга.
  • Любой отчёт фильтруется по филиалу, печатается и выгружается в Excel.
Подписки → Дашборд · Декабрь 2026Пример
MRRRs 1,41 млн
Не оплаченоRs 186 тыс.
Активны · заморожены412 · 18
Следующий запуск00:30
Истекают в ближайшие 30 днейТарифОкончание
Хамза ИкбалPlatinum · год14 дек 2026
Нида ШахGold · квартал21 дек 2026
Фахад МирPlatinum · год3 янв 2027
Настройка клуба

Настройка счетов за абонементы с готовым шаблоном «Фитнес и клубы»

Один клик загружает тарифы для клуба, поле номера карты, график напоминаний и шаблоны сообщений, написанные для фитнес-клуба. Всё это можно изменить позже. Зарегистрируйтесь как бизнес на подписках или выберите отрасль «Спортзал, клуб и членство» — модуль будет готов при первом входе.

Что нужно клубуКак это делает EloERP
Месячные, квартальные и годовые абонементыОтдельный тариф для каждого: цена, период, срок оплаты и льготные дни
Вступительный взносРазовое начисление в тарифе, попадает в первый счёт
Номер клубной картыПользовательское поле: поиск по нему и печать в счёте
Заморозка на время отъездаПауза с даты по дату; за замороженный период счёт не выставляется
Закрыть вход при неоплатеАвтоприостановка после льготных дней, сигнал на контроллер двери через вебхук
Напоминания об оплатеГрафик SMS, WhatsApp или email с PDF счёта и ссылкой на оплату
Предстоящие продленияОтчёт об истекающих абонементах и уведомление за 7 дней
Спортпит и напиткиКасса EloERP в том же учёте
Попробуйте на демо-данныхОтметьте «Демо-данные» при регистрации — и вы начнёте с 4 тарифами, 25 клиентами и счетами за 3 месяца, примерно 70% из которых оплачены, чтобы отчётам было что показать.
Переход с журнала или ExcelВнесите неоплаченный остаток каждого клиента как начальное сальдо, а его абонемент — с реальной датой начала. Первый запуск выставит только текущий период, а не уже оплаченные месяцы.
Карточка «С чего начать»Дашборд проведёт вас по шагам: создайте тариф, добавьте клиента, оформите абонемент, посмотрите предпросмотр запуска, затем настройте способы оплаты и напоминания.
Вопросы и ответы

Программа для фитнес-клуба: частые вопросы

Что EloERP делает для фитнес-клуба?
EloERP ведёт денежную сторону фитнес-клуба: абонементы, счета, оплату и долги. Он автоматически выставляет счета за месячные, квартальные и годовые абонементы, отправляет напоминания со ссылкой на оплату, учитывает оплату онлайн и на ресепшене, приостанавливает абонементы тех, кто перестал платить, и возобновляет их после оплаты. Кроме того, в нём работает касса на ресепшене для спортпита и напитков и ведётся бухгалтерия.
Это полноценная CRM для фитнес-клуба? Есть ли отметка посещений, расписание занятий и тренеров?
Нет. EloERP — не полная CRM для фитнес-клуба: в нём нет отметки посещений и учёта визитов, расписания групповых занятий, расписания тренеров, приложения для клиентов и работы с биометрией. Если у вас есть система контроля доступа или отметки посещений, оставьте её: вебхук EloERP может сообщать ей о приостановке и возобновлении абонемента по номеру карты. Турникет или контроллер двери управляется только через этот вебхук.
Можно ли выставлять счета за месячные, квартальные и годовые абонементы?
Да. Каждый вид абонемента — это тариф со своим периодом (неделя, месяц, квартал, полгода или год), ценой, сроком оплаты и льготными днями. Счета по тарифу выставляются 1-го числа месяца или в день вступления клиента, с оплатой вперёд или по факту, а цена для клиента не меняется, пока вы не установите новую цену с выбранной даты.
Как взимается вступительный взнос?
Вступительный взнос — это разовое начисление в тарифе. Он выставляется один раз, в первом счёте клиента, вместе с первым периодом абонемента. Возвратный залог настраивается так же и учитывается как обязательство, а не как доход.
Может ли клиент заморозить абонемент?
Да. Поставьте абонемент на паузу с одной даты по другую. За период, целиком попавший в заморозку, счёт не выставляется, а неполный период пересчитывается пропорционально, если это разрешено в тарифе. После окончания заморозки счета выставляются как обычно.
Что происходит, если клиент не платит?
График напоминаний отправляет сообщения до срока оплаты, в день оплаты и после него. Если счёт не оплачен после льготных дней и в тарифе включена автоприостановка, абонемент приостанавливается, клиент и сотрудники получают уведомление, а вебхук может сообщить об этом контроллеру двери. Когда клиент оплачивает полностью, абонемент возобновляется — с платой за возобновление, если вы её задали.
Как клиенты платят онлайн?
В каждом напоминании может быть ссылка на оплату. Она открывает страницу со счётом и способами оплаты, которые включила ваша компания: JazzCash, Easypaisa, Stripe или PayPal, а также реквизиты для банковского перевода, который вы подтверждаете вручную. Успешная онлайн-оплата автоматически записывается по счёту. Оплата картой через терминал, наличными и другими способами вносится как поступление по счёту.
Можно ли перенести клиентов из журнала или Excel?
Да. Внесите неоплаченный остаток каждого клиента как начальное сальдо на его лицевой счёт и добавьте абонемент с реальной датой начала и датой, по которую счёт уже выставлен. Тогда первый запуск выставит только текущий период.
Есть ли бесплатный пробный период?
Да, 15 дней бесплатно, без банковской карты. При регистрации можно отметить «Демо-данные» и начать с примерами тарифов, клиентов и счетов, или заказать демонстрацию — и мы настроим ваши абонементы вместе с вами.

Хватит собирать оплату за абонементы вручную

Тарифы, автоматические счета, напоминания со ссылкой на оплату и автоприостановка — в одной системе с кассой ресепшена и вашим учётом. Начните бесплатно.

Попробовать 15 дней бесплатноЗаказать демонстрацию
Schedule a demo