Fitnessstudio Software, die jeden Beitrag pünktlich abrechnet.

Mitglieder zahlen online, an der Theke oder per Überweisung

Der Zahlungslink öffnet eine Seite Ihres Studios mit der Rechnung und den Zahlungsarten, die Sie eingeschaltet haben: Stripe (Karte) und PayPal, in Pakistan auch JazzCash und Easypaisa, dazu Ihre Bankverbindung für eine Überweisung, die Sie von Hand bestätigen. Ein Login ist nicht nötig. Eine erfolgreiche Online-Zahlung wird von selbst als Zahlungseingang gegen die Rechnung erfasst.

• An der Theke: bar oder mit Karte kassieren und den Zahlungseingang gegen die Rechnung erfassen, ganz oder teilweise. Eine Vorauszahlung bleibt auf dem Mitgliedskonto und wird mit der nächsten Rechnung verrechnet.
• Viele Mitglieder auf einmal: einen Stapel Zahlungseingänge in einem Durchgang gegen die offenen Rechnungen erfassen.
• Lastschrift: EloERP zieht keine SEPA-Lastschriften ein. Ziehen Sie Beiträge über Ihre Bank ein, erfassen Sie die Eingänge als Zahlungseingang gegen die Rechnungen, auch gesammelt.
• Seite „Mein Konto“ für jedes Mitglied, über einen privaten Link in jeder Nachricht: aktueller Tarif, Status, offene Rechnungen mit Zahlungsschaltfläche und Zahlungsverlauf.
• Kontoauszüge aus dem Mitgliedskonto, per WhatsApp geteilt.

Mitgliedskarten-Nummern und eine Türsteuerung, die weiß, wer bezahlt hat

Legen Sie Kartennummer als eigenes Feld an, und es erscheint im Abo jedes Mitglieds: in der Liste durchsuchbar und auf der Rechnung druckbar. Ergänzen Sie jedes weitere Feld, das Sie heute führen, etwa Notfallkontakt oder Spindnummer.

EloERP steuert Ihr Drehkreuz nicht selbst, kann ihm aber sagen, was zu tun ist. Ein Webhook sendet jedes Mitgliedschaftsereignis (aktiviert, gesperrt, freigeschaltet, Tarif geändert, gekündigt) mit den eigenen Feldern des Mitglieds, einschließlich Kartennummer, an eine Webadresse Ihrer Wahl, signiert mit einem gemeinsamen Geheimnis. Ihr Anbieter für Zutrittskontrolle oder Ihr Entwickler leitet diese Adresse an die Türsteuerung weiter, sodass eine gesperrte Karte die Tür nicht mehr öffnet und eine bezahlte sie wieder öffnet.

Mitgliedsbeiträge direkt in Ihrer Buchhaltung

Jede Mitgliedsrechnung wird wie ein Verkauf auf Rechnung gebucht: Das Mitglied schuldet den Beitrag, Umsatz und Steuer werden gebucht, und jeder Zahlungseingang gleicht das Mitgliedskonto gegen Kasse oder Bank aus. Es gibt kein separates Abrechnungsprogramm, das Sie mit Ihrer Buchhaltung abstimmen müssen.

• Umsatz je Tarif: Geben Sie einem Tarif ein eigenes Erlöskonto, um Beitragseinnahmen getrennt vom Thekenverkauf zu sehen.
• Kautionen stehen als Verbindlichkeit, bis sie erstattet oder verrechnet werden.
• Jahresmitgliedschaften über das Jahr verteilt: Schalten Sie die Rechnungsabgrenzung ein, dann wird der Beitrag als passive Rechnungsabgrenzung geführt, und eine Monatsbuchung überträgt den Anteil jedes Monats in den Umsatz. Standardmäßig aus; schalten Sie sie ein, wenn Ihre Steuerberatung es wünscht.