HR-Software mit Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung

Was leistet HR-Software mit Gehaltsabrechnung?

HR-Software verwaltet Ihre Personalstammdaten, Arbeitszeiten und Urlaube und macht daraus jeden Monat eine korrekte Gehaltsabrechnung: Gehälter, Abzüge für Fehltage, Überstunden, Steuerabzug, Sozialabgaben, Darlehen und Vorschüsse, danach Lohnzettel und Auszahlung. In EloERP läuft das HR-Modul im selben Cloud-System wie Ihre Buchhaltung. Jeder Lauf erzeugt deshalb eine ausgeglichene Buchung, und jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Personenkonto.

Zeiterfassung & Urlaub Steuer auf das Gehalt Gesetzliche Abzüge Monatlicher Abrechnungslauf Lohnzettel Darlehen & Vorschüsse Buchung in die Buchhaltung Lohnauswertungen

So läuft die Abrechnung

Ein Abrechnungsmonat, vom Anfang bis zum Ende

Jeden Monat dieselben acht Schritte. Die Einrichtung erledigen Sie einmal; danach führt das System jeden Schritt in den nächsten über.

EinrichtungArbeitswoche, Lohnarten, Steuerstufen und gesetzliche Sätze

MitarbeiterGehalt, Bankverbindung, Steuer- und Sozialversicherungsnummern, eigenes Personenkonto

ZeiterfassungFehltage, Urlaub, Verspätungen und Überstunden

Lauf startenMonat erzeugen, Steuern, Abzüge und Überstunden anwenden

AbschließenLauf sperren; die Lohnzettel liegen bereit

BuchenPersonalaufwand, Mitarbeiterkonten, Steuer- und Abgabenverbindlichkeiten

AuszahlenPer Bank oder Kasse, oder per Sammelüberweisungsdatei

Abführen & auswertenEinbehaltene Steuern und Beiträge abführen; die Auswertungen liegen bereit

Entwurfprüfen & anpassen →Verarbeitetabgeschlossen & gebucht →Bezahlt

Zeiterfassung

Zeiterfassung und Urlaub fließen direkt in die Abrechnung

Erfassen Sie die Anwesenheit täglich, für ein ganzes Team auf einmal, per CSV-Import oder per Synchronisation mit einem biometrischen Terminal. Was erfasst ist, geht direkt in das Gehalt des Monats ein.

Schichten mit Arbeitszeiten, Karenzminuten, Halbtagsgrenze und Überstundenfaktor.
Abwesenheitsarten mit Tagen pro Jahr, bezahlt oder unbezahlt, Übertrag und Auszahlung; Urlaubsanträge werden nach Ihren Urlaubsregeln genehmigt.
Feiertage zählen nicht als Arbeitstage (die pakistanischen Feiertage laden Sie mit einem Klick).
Fehlende Stempelungen korrigieren Sie per Korrekturantrag; nach der Genehmigung wird der Tag neu geschrieben.

Was passiert	Auswirkung auf das Gehalt
Fehltag an einem Arbeitstag	Abzug eines Tagesgehalts (Monatsbrutto ÷ Arbeitstage)
Halber Tag	Abzug eines halben Tagesgehalts
Bezahlter / unbezahlter Urlaub	Kein Abzug / Abzug wie bei einem Fehltag
Verspätung oder früheres Gehen	Optionale Abzüge, mit Karenzminuten und freien Vorfällen
Überstunden	Mit Ihrem Faktor vergütet, wenn aktiviert
Eintritt oder Austritt im laufenden Monat	Gehalt wird automatisch anteilig berechnet

EloERP-Zeiterfassung mit Zählern für anwesend, abwesend, verspätet und im Urlaub sowie den Kommen- und Gehen-Zeiten jedes Mitarbeiters

Zeiterfassung: einzelne Mitarbeiter erfassen, viele auf einmal markieren, eine CSV-Datei importieren oder die Monatsübersicht öffnen.

Schichtliste mit Arbeitszeiten, Karenzzeit, Halbtagsgrenze und Überstundenfaktor

Abwesenheitsarten mit Tagen pro Jahr und Kennzeichen bezahlt oder unbezahlt

Steuer auf das Gehalt

Steuerabzug vom Gehalt, berechnet nach Ihren Steuerstufen

Sie hinterlegen die Einkommensteuerstufen des Steuerjahres für Angestellte einmal. Bei jedem Abrechnungslauf rechnet EloERP das steuerpflichtige Gehalt jedes Mitarbeiters aufs Jahr hoch, wendet die passende Stufe an und behält ein Zwölftel der Jahressteuer ein. Beginnt ein neues Steuerjahr, ergänzen Sie dessen Stufen, und der nächste Lauf verwendet sie. Die pakistanischen Stufen für Angestellte (zum Beispiel 2025-26) sind bereits hinterlegt.

Beispiel · Pakistan, Steuerjahr 2025-26 (Rs)

Steuerpflichtiges Gehalt dieses Monats (185.000 + 25.000)210.000

Aufs Jahr hochgerechnet (× 12)2.520.000

Stufe: 2.200.001 – 3.200.000 → 116.000 + 23 % über 2.200.000189.600 / Jahr

Monatlicher Steuerabzug (÷ 12)15.800

EOBI, Arbeitnehmeranteil 1 % der Bemessungsgrenze von 37.000370

Nettogehalt193.830

Beispiel aus einem pakistanischen Demo-Unternehmen mit den gezeigten Stufen. Die Stufen pflegen Sie selbst; EloERP wendet an, was Sie eintragen.

Steuerpflicht-Kennzeichen an jeder Lohnart legt fest, was in die Steuer einfließt.
Einbehaltene Steuer je Mitarbeiter in einer Steuerübersicht, dazu eine Steuerabzugsbescheinigung für jede Person (in Pakistan nach Section 149).

Einkommensteuerstufen für Angestellte, Pakistan, Steuerjahr 2025-26, in den Abrechnungseinstellungen von EloERP

Einkommensteuerstufen für Angestellte (Beispiel Pakistan, 2025-26): einmal eingetragen, bei jedem Lauf angewendet.

Gesetzliche Abzüge · Pakistan

Gesetzliche Abzüge in Pakistan: EOBI, PESSI und SESSI

Für Unternehmen in Pakistan ist EOBI, die gesetzliche Altersversorgung der Arbeitnehmer, bereits eingebaut. Sie legen die Bemessungsgrenze sowie den Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil einmal fest. Der Arbeitnehmeranteil wird vom Gehalt abgezogen, der Arbeitgeberanteil als Aufwand gebucht – beide auf das Bruttogehalt bis zur Grenze.

Beispieleinstellungen: Grenze Rs 37.000, Arbeitnehmer 1 %, Arbeitgeber 5 %. Ändern Sie die Werte, wenn sich die Sätze ändern.
PESSI (Punjab) oder SESSI (Sindh): Sozialversicherung der Provinzen, meist nur vom Arbeitgeber getragen, auf den vollen Lohn, sofern Sie keine Grenze setzen.
Provident Fund mit optionalen Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteilen sowie Gratuity (Abfindung nach Tagen pro Dienstjahr) für die Endabrechnung.
Monatliche EOBI-Beitragsliste, Quellensteuererklärung (WHT), Gehaltsdateien für die Banken HBL, UBL und MCB sowie CNIC-, NTN- und EOBI-Nummer in jeder Personalakte.

EOBI-Einstellungen mit Grenze 37.000, Arbeitnehmer 1 % und Arbeitgeber 5 %, automatischem Steuerabzug und PESSI Arbeitgeber 1 %

Einstellungen für EOBI, Provident Fund, Einkommensteuer und Sozialversicherung der Provinzen (Pakistan).

Gehaltsabrechnung

Die monatliche Abrechnung in drei Schritten

Monat erzeugen, Steuer, EOBI und Überstunden anwenden, dann abschließen. Darlehensraten und Vorschüsse werden automatisch einbehalten.

Abrechnungslauf September 2026 im Entwurf: 10 Mitarbeiter, Brutto 906.000, Abzüge 47.170, Netto 858.830

1 · Erzeugen, 2 · Steuer/EOBI/Überstunden anwenden. Fehltage, halbe Tage, Abzüge für Verspätungen, unbezahlter Urlaub, Überstunden, Provisionen, EOBI, PESSI, Provident Fund und Einkommensteuer für jeden Mitarbeiter. Nach jeder Änderung können Sie den Schritt gefahrlos wiederholen.

Gehaltsaufstellung je Mitarbeiter mit Abzügen, Darlehens- und Vorschussrückzahlung und Auszahlungsbetrag

Entwurf anpassen: bezahlte Tage eintragen, mit + Ad-hoc eine einmalige Prämie oder einen Abzug hinzufügen, mit + Arrears rückwirkende Gehaltserhöhungen nachzahlen und jeden Lohnzettel in der Vorschau ansehen. 3 · Abschließen sperrt den Lauf, auf Wunsch mit Vier-Augen-Freigabe.

Lohnzettel

Ein Lohnzettel für jeden Mitarbeiter, aus jedem Lauf

Die Lohnzettel entstehen, sobald der Lauf abgeschlossen ist. Jeder zeigt Bezüge, Abzüge, Anwesenheit, den Nettobetrag in Worten, den Zahlungsstatus und die Arbeitgeberbeiträge.

Als PDF oder gedruckt, einzeln oder alle Lohnzettel eines Monats in einer PDF-Datei.
Per E-Mail versenden, sobald das Gehalt bezahlt ist, oder automatisch bei der Zahlung.
My HR Portal: Mitarbeiter mit eigenem Zugang sehen ihre Lohnzettel, Urlaubskonten, Anwesenheit und Darlehen.
Gehaltsbescheinigungen und Schreiben (Einstellungsschreiben, Tätigkeitsnachweise, Bankbestätigungen und Gehaltserhöhungen) auf Ihrem Briefkopf.

EloERP-Lohnzettel für September 2026 mit Grundgehalt, Zulagen, EOBI, Einkommensteuer und Nettobetrag

Lohnzettel (Beispiel Pakistan): netto Rs 193.830 vollständig bezahlt; EOBI und PESSI des Arbeitgebers ausgewiesen, aber nicht abgezogen.

Darlehen & Vorschüsse

Mitarbeiterdarlehen und Gehaltsvorschüsse, direkt vom Gehalt einbehalten

Sie genehmigen ein Darlehen oder einen Vorschuss, zahlen ihn per Bank oder Kasse aus, und EloERP erstellt den Tilgungsplan. Jeder Abrechnungslauf behält die Rate ein, bis alles zurückgezahlt ist, und jede Bewegung landet auf dem Personenkonto des Mitarbeiters.

Liste der Mitarbeiterdarlehen: ein Darlehen über 60.000 mit 10.000 pro Monat und 50.000 offen

Darlehen: Rs 60.000 über sechs Monate; Darlehensauszug und Vertrag sind einen Klick entfernt.

Gehaltsvorschuss über Rs 8.000, mit der Abrechnung September 2026 einbehalten

Vorschüsse: mit der nächsten Abrechnung vollständig einbehalten oder vorgetragen, wenn das Gehalt nicht ausreicht.

Gehaltsabrechnung mit Buchhaltung

Jeder Abrechnungslauf landet in Ihrer Buchhaltung

Ein Klick auf Post to Accounts, und EloERP erzeugt eine ausgeglichene Buchung für den Monat: Personalaufwand, Arbeitgeberbeiträge, das Nettogehalt, das jedem Mitarbeiter zusteht, sowie die einbehaltenen Steuern und Beiträge. Die Personalkosten stehen sofort in der Gewinn- und Verlustrechnung.

Ein eigenes Konto je Mitarbeiter: ausgezahlte Darlehen, geschuldetes Gehalt, einbehaltene Raten und gezahltes Gehalt in einem fortlaufenden Kontoauszug.
Gehälter auszahlen an alle oder einzeln, von jedem Bank- oder Kassenkonto, oder eine Sammelüberweisungsdatei fürs Online-Banking herunterladen (derzeit in den Formaten der pakistanischen Banken HBL, UBL und MCB).
Einbehaltene Steuern und Beiträge bleiben Verbindlichkeiten, bis Sie sie abführen; ein Zahlungsbeleg gleicht jede davon aus.

Konto	Soll	Haben
Löhne und Gehälter	906.000
Arbeitgeberbeiträge (EOBI, PESSI)	25.710
Mitarbeiterkonten und Gehaltsverbindlichkeiten (netto)		858.830
Verbindlichkeiten aus Einkommensteuer und Beiträgen		54.880
Einbehaltene Darlehen und Vorschüsse		18.000

Lauf September 2026 eines pakistanischen Demo-Unternehmens (Beträge in Rs), zusammengefasst aus Beleg PRLL-202609-15 (Summe je Seite 931.710).

Buchungsbeleg der Gehaltsabrechnung mit Löhnen und Gehältern, EOBI- und PESSI-Aufwand, dem Nettogehalt jedes Mitarbeiters und der Steuerverbindlichkeit

Kontoauszug eines Mitarbeiters mit Darlehensauszahlung, Gutschrift des Nettogehalts, einbehaltener Rate und Gehaltszahlung

Dialog Pay Employees: Auszahlung an alle Mitarbeiter vom HBL-Konto des Unternehmens

Der Kontoauszug eines Mitarbeiters und die Auszahlung des gesamten Laufs vom Bankkonto des Unternehmens.

Lohnauswertungen

Lohnjournal, Steuerübersichten und alle HR-Auswertungen

Bericht wählen, Lauf oder Zeitraum festlegen und als PDF, Excel oder CSV exportieren.

Lohnjournal für September 2026 mit Grundgehalt, Zulagen, Brutto und EOBI je Mitarbeiter

Lohnjournal: die monatliche Gehaltsliste je Mitarbeiter.

Übersicht der einbehaltenen Einkommensteuer je Mitarbeiter

Einkommensteuer-Übersicht (WHT) mit CNIC und NTN je Mitarbeiter (Pakistan).

Gruppe	Berichte
Abrechnung	Lohnjournal · Abrechnungsübersicht · Kosten nach Abteilung · Abweichungsanalyse · Lohnzettel (Stapel) · Bankauszahlungsliste
Gesetzlich (Pakistan)	Einkommensteuer-Übersicht (WHT) · WHT-Erklärung · EOBI-Beitragsübersicht · Provident-Fund-Übersicht · Gehaltsbescheinigung · Steuerabzugsbescheinigung
Personal	Mitarbeiterverzeichnis · Personalbestand & Demografie · Betriebszugehörigkeit · Personalstammblatt · Endabrechnung
Zeit & Urlaub	Anwesenheitsliste · Anwesenheitsübersicht · Urlaubskonten · Urlaubsjournal
Darlehen	Darlehens- und Vorschusskonto · Ablauf von Dokumenten und Verträgen

Wo es läuft

HR und Gehaltsabrechnung für Unternehmen in jedem Land

Die HR- und Abrechnungslogik ist überall dieselbe. Die gesetzlichen Regeln für Pakistan sind eingebaut; in anderen Ländern legen Sie eigene Lohnarten und Steuerstufen an und schalten ab, was nicht gilt.

ÜberallMitarbeiter und Dokumente, Zeiterfassung (biometrisch, CSV, Web), Schichten, Urlaub und Feiertage, Lohnarten und Gehaltsstrukturen, Überstunden, Darlehen und Vorschüsse, Einkommensteuerstufen je Steuerjahr, Einstellungen für Provident Fund und Gratuity, Lohnzettel und Mitarbeiterportal, Gehaltszahlung per Bank oder Kasse, Buchung ins Hauptbuch, Vier-Augen-Freigabe und der vollständige HR-Berichtskatalog.

Eingebaut für PakistanFBR-Steuerstufen für Angestellte, EOBI mit Bemessungsgrenze, PESSI (Punjab) und SESSI (Sindh), CNIC und NTN in der Personalakte, WHT-Übersicht und -Erklärung, Steuerabzugsbescheinigungen nach Section 149, EOBI-Beitragsliste sowie Gehaltsüberweisungsdateien für HBL, UBL und MCB.

Für Deutschland sind Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge und die Meldungen an Finanzamt und Krankenkassen nicht vorkonfiguriert; Abzüge richten Sie über eigene Lohnarten und Steuerstufen ein. Sie brauchen die gesetzlichen Abzüge oder das Bankdateiformat Ihres Landes? Sagen Sie uns, was Sie brauchen, und wir klären den Umfang gemeinsam mit Ihnen.

Kontrolle

Korrekturen, die nachvollziehbar bleiben

Gebuchte Beträge werden nie direkt überschrieben. EloERP bucht die Differenz, sodass die Bücher immer zeigen, was sich geändert hat und warum.

Einen Mitarbeiter korrigierenBezahlte Tage, Stunden oder Positionen in einem verarbeiteten Lauf ändern und einen Grund angeben – gebucht wird nur die Differenz als Korrektur.

Buchung stornierenSolange die Gehälter nicht ausgezahlt sind, stornieren Sie den ganzen Monat mit einem Gegenbeleg; die Darlehensraten werden wieder geöffnet.

Vier-Augen-PrinzipEine zweite Person muss einen abgeschlossenen Lauf freigeben, bevor er in die Buchhaltung gebucht werden kann.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

So führen Sie HR und Gehaltsabrechnung in EloERP

Die vollständige Anleitung (auf Englisch), von der einmaligen Einrichtung bis zur monatlichen Checkliste. Springen Sie direkt zu einem Schritt:

Einmalige EinrichtungArbeitswoche, Abrechnungszyklus, Lohnarten, Schichten, Urlaub und Feiertage Einkommensteuer und gesetzliche AbzügeSteuerstufen und wie die monatliche Steuer berechnet wird Mitarbeiter anlegenProfil, Gehaltsstruktur und Eintrittsdaten Darlehen und VorschüsseMitarbeiterdarlehen und Gehaltsvorschüsse, über die Abrechnung einbehalten Monatliche AbrechnungLauf erzeugen, Steuer, EOBI und Überstunden anwenden, abschließen Buchung in die BuchhaltungWie jeder Lauf ins Hauptbuch gebucht wird Lohnzettel und AuszahlungGehälter auszahlen, dann Lohnzettel drucken oder teilen Steuer- und EOBI-VerbindlichkeitenEinbehaltene Steuer und EOBI abführen, dazu die Steuerberichte

Vollständige Anleitung öffnen (auf Englisch)

FAQ

HR-Software und Gehaltsabrechnung: häufige Fragen

Was ist HR-Software?

HR-Software (auch HRM-Software oder Personalverwaltungssoftware) verwaltet Personalstammdaten, Arbeitszeiten und Urlaub und erstellt daraus die Gehaltsabrechnung. Das HR-Modul von EloERP umfasst Mitarbeiter, Zeiterfassung, Schichten, Urlaub, Darlehen und Vorschüsse, die monatliche Abrechnung, Lohnzettel und HR-Auswertungen und bucht jeden Abrechnungslauf in dieselbe Buchhaltung, die auch der Rest Ihres Unternehmens nutzt.

Kann ich mit EloERP die Lohnabrechnung für Deutschland erstellen?

Zeiterfassung, Urlaub, Lohnarten, Überstunden, Darlehen und Vorschüsse, Lohnzettel, Gehaltszahlungen und die Buchung in die Buchhaltung funktionieren in jedem Land gleich, und Einkommensteuerstufen tragen Sie je Steuerjahr selbst ein. Die deutsche Lohnsteuer, die Sozialversicherungsbeiträge und die elektronischen Meldungen an Finanzamt und Krankenkassen sind jedoch nicht vorkonfiguriert. Abzüge richten Sie über eigene Lohnarten und Steuerstufen ein; sprechen Sie vorab mit uns über Ihre Anforderungen.

Wie berechnet EloERP die Steuer auf das Gehalt?

Sie hinterlegen die Steuerstufen des Steuerjahres einmal (in Pakistan zum Beispiel 2025-26). Bei jedem Lauf rechnet EloERP das steuerpflichtige Gehalt jedes Mitarbeiters aufs Jahr hoch, wendet die Stufe an und behält ein Zwölftel der Jahressteuer ein. Dazu erstellt es eine Einkommensteuer-Übersicht (WHT) und für jeden Mitarbeiter eine Steuerabzugsbescheinigung.

Wie wird der EOBI-Beitrag in Pakistan berechnet?

Sie legen die Bemessungsgrenze sowie den Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil fest (zum Beispiel Rs 37.000 Grenze, 1 % Arbeitnehmer und 5 % Arbeitgeber). EloERP berechnet beide Anteile auf das Bruttogehalt bis zur Grenze, zieht den Arbeitnehmeranteil vom Gehalt ab, bucht den Arbeitgeberanteil als Aufwand und führt die Summe als EOBI-Verbindlichkeit, bis Sie sie bezahlen.

Erstellt EloERP Lohnzettel?

Ja. Jeder abgeschlossene Lauf erzeugt für jeden Mitarbeiter einen Lohnzettel mit Bezügen, Abzügen, Anwesenheit, Nettobetrag in Worten und Arbeitgeberbeiträgen. Sie können ihn als PDF herunterladen, drucken, per E-Mail senden, alle Lohnzettel eines Monats in einer PDF-Datei herunterladen oder Ihre Mitarbeiter ihre eigenen Lohnzettel im My HR Portal ansehen lassen.

Funktioniert die Zeiterfassung mit biometrischen Terminals?

Die Anwesenheit lässt sich von einem biometrischen Gerät synchronisieren, aus einer CSV-Datei importieren, für viele Mitarbeiter auf einmal oder für jeden einzeln erfassen. Fehltage, halbe Tage, Verspätungen, unbezahlter Urlaub und Überstunden fließen dann in die Abrechnung des Monats ein.

Kann ich Gehälter per Bank auszahlen?

Ja. Sie zahlen an alle oder an einzelne Mitarbeiter von jedem Bank- oder Kassenkonto aus; jede Zahlung wird gebucht und gleicht das Personenkonto des Mitarbeiters aus. In Pakistan können Sie außerdem die Sammelüberweisungsdatei für HBL, UBL oder MCB herunterladen und im Online-Banking hochladen.

Werden Mitarbeiterdarlehen und Vorschüsse automatisch vom Gehalt abgezogen?

Ja. Sobald ein Darlehen genehmigt und ausgezahlt ist, erstellt EloERP den Tilgungsplan, und jeder Abrechnungslauf behält die Monatsrate ein, bis das Darlehen getilgt ist. Ein Gehaltsvorschuss wird mit der nächsten Abrechnung vollständig einbehalten oder vorgetragen, wenn das Gehalt nicht ausreicht.

Gibt es eine kostenlose Testversion?

Ja, 15 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. HR und Gehaltsabrechnung sind Teil von EloERP, zusammen mit Kassensystem, Warenwirtschaft und Buchhaltung.

Für genau Ihre Branche gemacht

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