The Elo Cloud family
EloERP Cloud
Coba Gratis
e-Invoicing bawaan

FBR, ZATCA, MyInvois & e-invoicing UAE — tertanam di setiap faktur, bukan tambahan. Terbitkan faktur elektronik sejak hari pertama.

Pusat Kepatuhan
HR & Payroll

Software HR dan payroll,
dari absensi sampai slip gaji.

Absensi, cuti, komponen gaji, pajak penghasilan dan potongan wajib, pinjaman, slip gaji, dan pembayaran gaji dalam satu sistem HRIS. Setiap proses payroll otomatis tercatat di akuntansi Anda, jadi tidak ada lagi jurnal gaji yang diketik manual.

Absensi · Payroll · Slip gaji · Aturan Pakistan sudah bawaan · Baca panduan langkah demi langkah (bahasa Inggris) →

HR & Payroll → Dashboard
Dashboard HR dan payroll EloERP dengan jumlah karyawan, biaya payroll terakhir, dan sisa pinjaman karyawan

Apa itu software HR dan payroll?

Software HR dan payroll menyimpan data karyawan, absensi, dan cuti, lalu mengolahnya menjadi payroll bulanan yang benar: gaji, potongan ketidakhadiran, lembur, pajak penghasilan, iuran wajib, pinjaman dan kasbon, kemudian slip gaji dan pembayarannya. Di EloERP, modul HRIS berada di sistem cloud yang sama dengan akuntansi Anda, sehingga setiap proses payroll menghasilkan satu jurnal yang seimbang dan setiap karyawan punya buku besarnya sendiri.

Cara kerja payroll

Satu bulan payroll, dari awal sampai selesai

Delapan langkah yang sama setiap bulan. Pengaturan cukup sekali; setelah itu sistem membawa setiap langkah ke langkah berikutnya.

PengaturanHari kerja, komponen gaji, tarif pajak, dan tarif iuran wajib
KaryawanGaji, rekening bank, nomor pajak dan jaminan sosial, buku besar sendiri
AbsensiKetidakhadiran, cuti, keterlambatan, dan lembur
Proses payrollBuat payroll bulan ini, terapkan pajak, potongan, dan lembur
FinalisasiKunci prosesnya; slip gaji siap
Jurnal ke akuntansiBeban gaji, buku besar karyawan, utang pajak dan iuran
BayarDari bank atau kas, atau unggah file transfer massal bank
Setor & laporSetor pajak dan iuran yang dipotong; laporan siap digunakan
Draftperiksa & sesuaikan →Diprosesdifinalisasi & dijurnal →Dibayar
Sistem absensi karyawan

Absensi dan cuti yang langsung masuk ke payroll

Catat absensi harian, tandai satu tim sekaligus, impor file CSV, atau sinkronkan dari mesin absensi biometrik. Semua yang tercatat langsung masuk ke gaji bulan itu.

  • Shift dengan jam kerja, toleransi keterlambatan, batas setengah hari, dan pengali lembur.
  • Jenis cuti dengan jatah hari per tahun, berbayar atau tidak, carry-forward, dan pencairan cuti; pengajuan cuti disetujui sesuai kebijakan cuti Anda.
  • Hari libur nasional dikecualikan dari hari kerja (daftar libur nasional Pakistan dimuat dengan satu tombol).
  • Lupa absen diperbaiki lewat pengajuan koreksi yang mengubah data hari itu setelah disetujui.
Yang terjadiPengaruh ke gaji
Tidak hadir di hari kerjaDipotong gaji satu hari (gaji kotor bulanan ÷ hari kerja)
Setengah hariDipotong gaji setengah hari
Cuti berbayar / cuti tidak berbayarTidak dipotong / dipotong seperti tidak hadir
Terlambat atau pulang lebih awalDenda opsional, dengan menit toleransi dan jatah kejadian bebas denda
LemburDibayar sesuai pengali Anda, jika diaktifkan
Masuk atau keluar di tengah bulanGaji dihitung prorata secara otomatis
Time & Leave → Attendance
Halaman absensi EloERP dengan jumlah karyawan hadir, tidak hadir, terlambat, dan cuti, serta jam masuk dan jam pulang tiap karyawan

Absensi: tandai satu karyawan, tandai banyak karyawan sekaligus, impor CSV, atau buka lembar absensi bulanan.

Daftar shift dengan jam kerja, toleransi keterlambatan, batas setengah hari, dan pengali lembur
Jenis cuti dengan jatah hari per tahun dan tanda berbayar atau tidak berbayar
Pajak atas gaji

Pajak penghasilan atas gaji, dihitung dari tarif pajak Anda

Masukkan lapisan tarif pajak penghasilan karyawan untuk tahun pajak berjalan satu kali saja. Setiap kali payroll diproses, EloERP menyetahunkan penghasilan kena pajak tiap karyawan, menerapkan lapisan tarifnya, lalu memotong seperduabelas dari pajak setahun. Saat tahun pajak baru dimulai, Anda menambahkan tarifnya dan proses berikutnya langsung memakainya. Tarif pajak karyawan Pakistan (misalnya 2025-26) sudah tersedia bawaan.

Contoh · Pakistan, tahun pajak 2025-26 (Rs)
Penghasilan kena pajak bulan ini (185.000 + 25.000)210.000
Disetahunkan (× 12)2.520.000
Lapisan: 2.200.001 – 3.200.000 → 116.000 + 23% di atas 2.200.000189.600 / tahun
Pajak dipotong per bulan (÷ 12)15.800
EOBI, bagian karyawan 1% dari batas upah 37.000370
Gaji bersih193.830
Contoh dari perusahaan demo di Pakistan dengan pengaturan tarif yang ditampilkan. Tarifnya Anda kelola sendiri; EloERP menerapkan apa pun yang Anda masukkan.
  • Penanda kena pajak pada setiap komponen pendapatan menentukan apa saja yang dihitung untuk pajak penghasilan.
  • Pajak yang dipotong per karyawan tersaji dalam laporan pajak penghasilan, ditambah bukti potong pajak untuk setiap orang (Section 149 di Pakistan).
Payroll → Statutory & Tax Slabs
Lapisan tarif pajak penghasilan karyawan, Pakistan tahun pajak 2025-26, di pengaturan payroll EloERP

Lapisan tarif pajak penghasilan karyawan (contoh Pakistan, 2025-26), dimasukkan sekali dan diterapkan di setiap proses payroll.

Potongan wajib · Pakistan

Payroll sesuai aturan Pakistan: EOBI, PESSI, dan SESSI

Untuk perusahaan di Pakistan, EOBI (program pensiun hari tua karyawan) sudah tersedia bawaan. Atur batas upah serta persentase karyawan dan pemberi kerja satu kali; bagian karyawan dipotong dari gaji dan bagian pemberi kerja dicatat sebagai beban perusahaan, keduanya dihitung dari gaji kotor sampai batas upah.

  • Contoh pengaturan: batas upah Rs 37.000, karyawan 1%, pemberi kerja 5%. Ubah saat tarifnya berubah.
  • PESSI (Punjab) atau SESSI (Sindh), jaminan sosial tingkat provinsi, biasanya hanya ditanggung pemberi kerja, dihitung dari upah penuh kecuali Anda menetapkan batas.
  • Provident fund dengan persentase karyawan dan pemberi kerja opsional, serta gratuity berdasarkan hari per tahun masa kerja untuk penyelesaian akhir.
  • Daftar iuran EOBI bulanan, SPT pemotongan pajak (WHT), file gaji bank untuk HBL, UBL, dan MCB, serta nomor CNIC, NTN, dan EOBI di setiap data karyawan.
Payroll → EOBI / PF / Tax & Social Security
Pengaturan EOBI dengan batas upah 37.000, karyawan 1% dan pemberi kerja 5%, penerapan otomatis pajak penghasilan, dan PESSI pemberi kerja 1%

Pengaturan EOBI, provident fund, pajak penghasilan, dan jaminan sosial provinsi (Pakistan).

Manajemen payroll

Proses payroll bulanan dalam tiga langkah

Buat payroll bulan ini, terapkan pajak, EOBI, dan lembur, lalu finalisasi. Cicilan pinjaman dan pengembalian kasbon diambil otomatis.

Payroll Runs → September 2026 (Draft)
Draft payroll September 2026: 10 karyawan, gaji kotor 906.000, potongan 47.170, gaji bersih 858.830

1 · Generate, 2 · Terapkan Pajak/EOBI/Lembur. Ketidakhadiran, setengah hari, denda keterlambatan, cuti tidak berbayar, lembur, komisi, EOBI, PESSI, provident fund, dan pajak penghasilan untuk setiap karyawan. Aman ditekan ulang setelah ada perubahan.

Proses payroll → potongan per karyawan
Rincian gaji per karyawan dengan potongan, pengembalian pinjaman dan kasbon, serta total yang dibayarkan

Sesuaikan draft: isi hari dibayar, tambahkan bonus atau potongan sekali jalan dengan + Ad-hoc, bayar kenaikan gaji yang berlaku surut dengan + Arrears, dan pratinjau slip gaji mana pun. 3 · Finalize mengunci prosesnya, dengan persetujuan maker-checker opsional.

Slip gaji

Slip gaji untuk setiap karyawan, dari setiap proses payroll

Slip gaji dibuat saat proses payroll difinalisasi. Setiap slip menampilkan pendapatan, potongan, kehadiran, gaji bersih dalam kata-kata, status pembayaran, dan iuran yang ditanggung pemberi kerja.

  • PDF atau cetak slip mana pun, atau unduh semua slip gaji satu bulan dalam satu PDF.
  • Kirim lewat email setelah gaji dibayar, atau kirim slip otomatis saat pembayaran.
  • My HR Portal: karyawan yang punya akun bisa melihat slip gaji, sisa cuti, absensi, dan pinjamannya sendiri.
  • Surat keterangan gaji dan surat lainnya (surat pengangkatan, surat pengalaman kerja, surat untuk bank, dan surat kenaikan gaji) dengan kop surat Anda.
Pay Slip · September 2026
Slip gaji EloERP September 2026 dengan gaji pokok, tunjangan, EOBI, pajak penghasilan, dan gaji bersih

Slip gaji (contoh Pakistan): gaji bersih Rs 193.830 dibayar penuh; EOBI dan PESSI bagian pemberi kerja ditampilkan tetapi tidak dipotong.

Pinjaman & kasbon

Pinjaman karyawan dan kasbon, dipotong langsung dari gaji

Setujui pinjaman atau kasbon, bayarkan dari bank atau kas, dan EloERP menyusun jadwal cicilannya. Setiap proses payroll memotong cicilan sampai lunas, dan setiap mutasi tercatat di buku besar karyawan tersebut.

Daftar pinjaman karyawan: pinjaman 60.000 dengan cicilan 10.000 per bulan dan sisa 50.000

Pinjaman: Rs 60.000 selama enam bulan, dengan rekening koran pinjaman dan perjanjiannya cukup sekali klik.

Kasbon gaji Rs 8.000 yang dikembalikan lewat payroll September 2026

Kasbon: dipotong penuh dari payroll berikutnya, atau dibawa ke bulan berikutnya jika gajinya tidak cukup.

Payroll terhubung akuntansi

Setiap proses payroll langsung masuk ke pembukuan

Tekan Post to Accounts dan EloERP membuat satu jurnal seimbang untuk bulan itu: beban gaji, iuran pemberi kerja, gaji bersih yang menjadi hak setiap karyawan, serta pajak dan iuran yang dipotong. Biaya gaji langsung muncul di laporan laba rugi.

  • Buku besar per karyawan: pinjaman yang dicairkan, gaji terutang, cicilan yang dipotong, dan gaji yang dibayar, dalam satu laporan berjalan.
  • Bayar gaji ke semua karyawan atau satu per satu, dari rekening bank atau kas mana pun, atau unduh file transfer massal untuk internet banking (saat ini format bank Pakistan HBL, UBL, dan MCB).
  • Pajak dan iuran yang dipotong tetap tercatat sebagai utang sampai Anda menyetorkannya; satu voucher pembayaran melunasi masing-masing.
AkunDebitKredit
Gaji & upah906.000
Iuran pemberi kerja (EOBI, PESSI)25.710
Buku besar karyawan dan utang gaji (gaji bersih)858.830
Utang pajak penghasilan dan iuran54.880
Pengembalian pinjaman dan kasbon18.000

Payroll September 2026 sebuah perusahaan demo di Pakistan (dalam Rs), diringkas dari voucher PRLL-202609-15 (total 931.710 di tiap sisi).

Voucher PRLL-202609-15
Voucher jurnal payroll dengan gaji dan upah, beban EOBI dan PESSI, gaji bersih tiap karyawan, dan utang pajak
Buku besar karyawan dengan pencairan pinjaman, kredit gaji bersih, cicilan yang dipotong, dan pembayaran gaji
Dialog Pay Employees untuk membayar semua karyawan dari rekening HBL perusahaan

Buku besar seorang karyawan, dan pembayaran seluruh payroll dari rekening bank perusahaan.

Laporan payroll

Rekap gaji, laporan pajak, dan semua laporan HR

Pilih laporan, tentukan proses payroll atau periodenya, lalu ekspor ke PDF, Excel, atau CSV.

Rekap gaji September 2026 dengan gaji pokok, tunjangan, gaji kotor, dan EOBI per karyawan

Rekap gaji: daftar gaji bulanan per karyawan.

Laporan pemotongan pajak penghasilan yang mencantumkan pajak dipotong per karyawan

Laporan pajak penghasilan (WHT) dengan CNIC dan NTN per karyawan (Pakistan).

KelompokLaporan
PayrollRekap Gaji · Ringkasan Payroll · Biaya per Departemen · Selisih Payroll · Slip Gaji (Massal) · Daftar Transfer Gaji Bank
Potongan wajib (Pakistan)Laporan Pajak Penghasilan (WHT) · SPT WHT · Laporan Iuran EOBI · Laporan Provident Fund · Surat Keterangan Gaji · Bukti Potong Pajak
KaryawanDirektori Karyawan · Jumlah & Demografi Karyawan · Masa Kerja · Profil Karyawan · Penyelesaian Akhir (Full & Final)
Absensi & cutiRegister Absensi · Ringkasan Absensi · Saldo Cuti · Register Cuti
PinjamanBuku Pinjaman & Kasbon · Masa Berlaku Dokumen & Kontrak
Di mana bisa dipakai

HR dan payroll untuk perusahaan di negara mana pun

Mesin HR dan payroll-nya sama di mana pun. Aturan wajib Pakistan sudah bawaan; di negara lain Anda mengatur komponen gaji dan tarif pajak sendiri, lalu menonaktifkan yang tidak berlaku.

Di mana sajaData karyawan dan dokumen, absensi (biometrik, CSV, web), shift, cuti dan hari libur, komponen dan struktur gaji, lembur, pinjaman dan kasbon, tarif pajak penghasilan per tahun pajak, pengaturan provident fund dan gratuity, slip gaji dan portal karyawan, pembayaran gaji lewat bank atau kas, jurnal ke buku besar, persetujuan maker-checker, dan katalog lengkap laporan HR.
Bawaan untuk PakistanTarif pajak karyawan FBR, EOBI dengan batas upah, PESSI (Punjab) dan SESSI (Sindh), CNIC dan NTN di data karyawan, laporan dan SPT WHT, bukti potong Section 149, daftar iuran EOBI, serta file transfer gaji HBL, UBL, dan MCB.

Untuk Indonesia, PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan pelaporannya belum tersedia bawaan; potongan tersebut Anda atur lewat komponen gaji dan tarif pajak sendiri. Butuh potongan wajib atau format file bank negara Anda? Sampaikan kebutuhan Anda dan kami akan memetakannya bersama Anda.

Kontrol

Koreksi yang meninggalkan jejak yang rapi

Angka yang sudah dijurnal tidak pernah diedit di tempat. EloERP menjurnal selisihnya, sehingga pembukuan selalu menunjukkan apa yang berubah dan mengapa.

Koreksi satu karyawanUbah hari dibayar, jam, atau baris pada payroll yang sudah diproses, beri alasannya, dan hanya selisihnya yang dijurnal sebagai penyesuaian.
Batalkan jurnalSebelum gaji dibayar, batalkan seluruh bulan dengan voucher pembalik; cicilan pinjaman dibuka kembali.
Maker-checkerWajibkan orang kedua menyetujui payroll yang sudah difinalisasi sebelum bisa dijurnal ke akuntansi.
Panduan langkah demi langkah

Cara menjalankan HR dan payroll di EloERP

Panduan lengkap (dalam bahasa Inggris), dari pengaturan awal sampai checklist payroll bulanan. Langsung ke langkah yang Anda perlukan:

Buka panduan lengkap HR & Payroll (bahasa Inggris)

FAQ

Software HR dan payroll: pertanyaan umum

Apa itu software HRIS?
HRIS (human resource information system) atau software HR menyimpan data karyawan, absensi, dan cuti, lalu menjalankan payroll dari data tersebut. Modul HR EloERP mencakup data karyawan, absensi, shift, cuti, pinjaman dan kasbon, payroll bulanan, slip gaji, dan laporan HR, serta menjurnal setiap proses payroll ke akuntansi yang sama dengan bagian lain bisnis Anda.
Apakah EloERP bisa dipakai untuk payroll di Indonesia?
Absensi, cuti, komponen gaji, lembur, pinjaman dan kasbon, slip gaji, pembayaran gaji, dan jurnal ke akuntansi berjalan sama di negara mana pun, dan Anda memasukkan tarif pajak penghasilan sendiri per tahun pajak. Aturan wajib Pakistan (tarif pajak gaji FBR, EOBI, PESSI, dan SESSI) beserta file transfer banknya sudah bawaan. PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan pelaporannya belum tersedia bawaan; potongan tersebut diatur lewat komponen gaji dan tarif pajak, jadi bicarakan dulu kebutuhan Anda dengan kami.
Bagaimana EloERP menghitung pajak penghasilan atas gaji?
Anda memasukkan lapisan tarif pajak gaji untuk tahun pajak satu kali (di Pakistan misalnya 2025-26). Setiap proses payroll, EloERP menyetahunkan penghasilan kena pajak tiap karyawan, menerapkan lapisan tarifnya, dan memotong seperduabelas dari pajak setahun. Sistem juga membuat laporan pajak penghasilan (WHT) dan bukti potong pajak untuk setiap karyawan.
Bagaimana iuran EOBI dihitung di EloERP?
Anda menetapkan batas upah serta persentase karyawan dan pemberi kerja (misalnya batas Rs 37.000, karyawan 1%, dan pemberi kerja 5%). EloERP menghitung kedua bagian dari gaji kotor sampai batas upah, memotong bagian karyawan dari gaji, mencatat bagian pemberi kerja sebagai beban, dan menyimpan totalnya sebagai utang EOBI sampai Anda membayarnya.
Apakah EloERP bisa membuat slip gaji?
Ya. Setiap payroll yang difinalisasi menghasilkan slip gaji untuk tiap karyawan, berisi pendapatan, potongan, kehadiran, gaji bersih dalam kata-kata, dan iuran pemberi kerja. Anda bisa mengunduhnya sebagai PDF, mencetak, mengirim lewat email, mengunduh semua slip satu bulan dalam satu PDF, atau membiarkan karyawan melihat slip gajinya sendiri di My HR Portal.
Apakah bisa terhubung dengan mesin absensi biometrik?
Absensi bisa disinkronkan dari perangkat biometrik, diimpor dari file CSV, ditandai massal, atau ditandai per karyawan. Ketidakhadiran, setengah hari, keterlambatan, cuti tidak berbayar, dan lembur kemudian masuk ke payroll bulan itu.
Apakah gaji bisa dibayar lewat bank?
Ya. Bayar semua karyawan atau satu per satu dari rekening bank atau kas mana pun; setiap pembayaran dijurnal ke akuntansi dan melunasi buku besar karyawan. Di Pakistan Anda juga bisa mengunduh file transfer massal HBL, UBL, atau MCB untuk diunggah ke internet banking.
Apakah pinjaman karyawan dan kasbon dipotong otomatis dari gaji?
Ya. Setelah pinjaman disetujui dan dicairkan, EloERP menyusun jadwal cicilan dan setiap proses payroll memotong cicilan bulan itu sampai pinjaman lunas. Kasbon dipotong penuh dari payroll berikutnya, atau dibawa ke bulan berikutnya jika gajinya tidak cukup.
Apakah ada uji coba gratis?
Ya, coba gratis 15 hari tanpa kartu kredit. HR dan payroll adalah bagian dari EloERP, bersama aplikasi kasir, stok barang, dan akuntansi.

Gaji tim Anda tepat, setiap bulan

Absensi, payroll, potongan wajib, dan slip gaji, di platform yang sama dengan pembukuan Anda. Mulai gratis.

Coba Gratis 15 HariPesan demo
Schedule a demo