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Wiederkehrende Rechnungen & Abos

Software für wiederkehrende Rechnungen und Abo-Abrechnung, automatisch gestellt, erinnert und verbucht.

EloERP stellt Ihren Kunden wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich Rechnungen, ohne dass jemand eine Rechnung abtippt. Jeder Abrechnungslauf schreibt die Rechnungen, erinnert per WhatsApp und SMS mit Zahlungslink, sperrt säumige Kunden, schaltet sie nach Zahlung wieder frei und verbucht alles in Ihrer Buchhaltung.

15 Tage kostenlos testenDemo buchen

Tarife · Abrechnungslauf · Erinnerungen · Zahlungslink · Auto-Sperre
Für Fitnessstudios →   Für Internetanbieter (Englisch) →

Was ist eine Software für wiederkehrende Rechnungen?

Eine Software für wiederkehrende Rechnungen stellt Ihren Kunden automatisch und nach festem Rhythmus Rechnungen für eine abonnierte Leistung: einen Internettarif, eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio, einen Wartungsvertrag, einen Wachdienst, einen Platz im Schulbus oder die Miete. Sie legen jeden Tarif einmal an; danach schreibt das System jede Rechnung am richtigen Tag, erinnert den Kunden, nimmt die Zahlung entgegen und zeigt Ihnen, wer im Rückstand ist.

In EloERP gehören wiederkehrende Rechnungen und Aboverwaltung zum Verkauf. Ein Abrechnungslauf erzeugt ganz normale EloERP-Ausgangsrechnungen, und alles, was mit einer Rechnung bereits funktioniert, funktioniert weiter: Kundenkonten, Zahlungseingänge, Sammelzahlungen, Druck, das PDF per WhatsApp, Ihre Steuereinstellungen und Ihre Berichte. Das Modul muss nicht wissen, was Sie verkaufen.

Tarife & RhythmenAboverwaltungAutomatischer AbrechnungslaufErinnerungen & Zahlungslink Kassierer vor OrtSperre & MikroTikBuchhaltung & SteuerVorlagen nach Branche
Der Abrechnungsmonat

So funktioniert die Abo-Abrechnung, von der Anmeldung bis zum Monatsabschluss

Jedes Abo-Geschäft durchläuft denselben Monat, egal was es verkauft. Heute steckt dieser Monat in einer Tabelle, einem Ordner oder der Benutzerliste eines Routers. EloERP führt jeden Schritt in den nächsten über.

AnmeldungDer Kunde wählt einen Tarif; einmalige Gebühren und eine Kaution kommen hinzu; Gebiet, Kassierer und Ihre eigenen Felder werden ausgefüllt
RechnungstagDer nächtliche Lauf rechnet jedes fällige Abo ab, im Voraus oder nachträglich, anteilig, wo der Tarif es vorsieht
ErinnerungenWhatsApp, SMS oder E-Mail vor, am und nach dem Fälligkeitstag, jeweils mit Rechnungs-PDF und Zahlungslink
KassierenKasse, Kassierer vor Ort, Überweisung oder Online-Zahlungslink; Teilzahlungen gleichen die Rechnung um den gezahlten Betrag aus
Sperren & freischaltenNach Ablauf der Kulanzzeit unbezahlt: gesperrt. Vollständig bezahlt: wieder frei, Router oder Tür wieder eingeschaltet
MonatsabschlussAbgerechnet gegen kassiert, offene Posten nach Gebiet und Kassierer, aktive und gekündigte Abos, Umsatz je Tarif, MRR
Kein Zeitraum wird zweimal abgerechnet. Jeder Abo-Zeitraum wird in dem Moment gesperrt, in dem seine Rechnung entsteht. Ein zweiter Lauf oder ein Neustart überspringt ihn nur.
Sie entscheiden über säumige Kunden. Weiter abrechnen und den Rückstand einfordern, oder nicht mehr abrechnen, solange die letzte Rechnung offen ist. Ein Schalter je Tarif.
Abo-Tarife

Abo-Tarife für jede Dienstleistung, in jedem Rhythmus

Ein Tarif legt fest, was Sie verkaufen und wie oft. Jeder Tarif verweist auf einen Serviceartikel, sodass Umsatz und Steuer diesem Artikel folgen wie bei jeder anderen Rechnungsposition. Dieselbe Leistung kann auch in ein Angebot oder einen Auftrag.

  • Jeder Rhythmus: einmalig, wöchentlich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich, oder alle N davon.
  • Im Voraus oder nachträglich, an einem festen Rechnungstag (dem 1. oder jedem Tag bis zum 28.) oder am Jahrestag des jeweiligen Beginns.
  • Zahlungsziel, Kulanztage und ein anteiliger erster Zeitraum je Tarif, dazu eine optionale Testphase.
  • Einmalige Gebühren am Tarif: Installation, Einrichtung, Geräte, Aufnahmegebühr oder Vor-Ort-Begehung, einmal bei Aktivierung oder zu einem Datum berechnet.
  • Kautionen werden als Verbindlichkeit geführt, nicht als Umsatz, und beim Austritt des Kunden verrechnet.
  • Säumniszuschlag (Betrag oder Prozent) und Freischaltgebühr, jeweils auf der nächsten Rechnung.
Aboverwaltung

Aboverwaltung für Unternehmen: jeder Kunde, jeder Status, die nächste Rechnung

Ein Abo ist ein Kunde in einem Tarif. Es hält den bei Abschluss vereinbarten Preis, Menge und Rabatt, Beginn und Ende, das nächste Rechnungsdatum sowie Gebiet, Tour und den Kassierer, der vor Ort kassiert.

  • Filterbare Status: Entwurf, aktiv, pausiert, gesperrt, gekündigt und beendet.
  • Eigene Felder im Abo- und Kundenformular (PPPoE-Benutzer, Kartennummer, Vertragsnummer, Standort, Fahrzeug), in der Liste durchsuchbar und auf der Rechnung druckbar.
  • Upgrade oder Downgrade mitten im Zeitraum mit anteiliger Nachberechnung oder Gutschrift auf der nächsten Rechnung, oder ab dem nächsten Zeitraum.
  • Pausieren von einem Datum bis zu einem anderen (der Kunde ist verreist): Zeiträume innerhalb der Pause werden nicht abgerechnet.
  • Preisänderungen gelten für bestehende Abos erst, wenn Sie einen neuen Preis ab einem Datum anwenden. Bereits gestellte Rechnungen ändern sich nie.
  • Kündigen mit Schlussrechnung oder anteiliger Gutschrift, und die Kaution auf derselben Maske erstatten oder mit offenen Beträgen verrechnen.
  • Vollständiger Verlauf: angelegt, aktiviert, abgerechnet, bezahlt, erinnert, gesperrt, freigeschaltet, Tarif oder Preis geändert, pausiert, gekündigt.
Automatische Abrechnung

Serienrechnungen automatisch: jede wiederkehrende Rechnung, ohne sie abzutippen

Der Abrechnungslauf startet jede Nacht um 00:30 Uhr in der Zeitzone Ihres Unternehmens, und derselbe Lauf liegt hinter der Schaltfläche Abrechnung starten für alle, die lieber von Hand abrechnen. Sehen Sie ihn sich vorher an: Die Vorschau schreibt nichts und zeigt genau, was abgerechnet würde.

Nie doppelt, auch nach einem AbsturzJeder Zeitraum wird im selben Schritt gesperrt, in dem seine Rechnung entsteht. Starten Sie den Lauf erneut oder lassen Sie einen verspäteten Lauf ein verpasstes Datum nachholen: Bereits Abgerechnetes wird übersprungen und gezählt.
Festgeschriebene Rechnungen oder EntwürfeDer Lauf bestätigt die Rechnungen, damit der Kunde den Betrag schuldet und die Buchung steht. Lieber erst prüfen? Stellen Sie das Unternehmen auf Entwürfe um.
Alles auf einer RechnungDer Tarif zum vereinbarten Preis und in der vereinbarten Menge abzüglich Rabatt, wiederkehrende Zusatzleistungen, in diesem Zeitraum fällige Einmalgebühren, ein anteiliger erster Zeitraum, Säumniszuschläge und Freischaltgebühren.
Klare RechnungspositionenJede Position lautet etwa „Internet 50 Mbit/s, Nov. 2026“, und der Rechnungskopf trägt die Abo-Nummer.
Papierrechnungen von Tür zu TürDiesen Lauf drucken fasst alle Rechnungen eines Laufs in einem PDF zusammen, für Betriebe, die noch Papierrechnungen verteilen.
Ein Register aller LäufeWann er lief, wer ihn gestartet hat, wie viele abgerechnet, übersprungen oder fehlgeschlagen sind, die Summe und eine Zeile je Abo zum Aufklappen.
Erinnerungen & Zahlungseingang

Automatisches Mahnwesen: Zahlungserinnerungen per WhatsApp und SMS, mit Zahlungslink in jeder Nachricht

Legen Sie Ihre Erinnerungsstufen einmal fest. Jede Stufe geht per WhatsApp, SMS oder E-Mail in Ihrem eigenen Wortlaut hinaus, einmal pro Rechnung, mit Rechnungs-PDF und einem Link zur Online-Zahlung. Jeder Kanal bleibt aus, bis Sie ihn einschalten, und ein Tageslimit je Kanal hält die Nachrichtenkosten im Rahmen.

−3
Vor Fälligkeit7. Okt.„Ihre Rechnung über 30 € ist am 10. Okt. fällig. Hier bezahlen.“
0
Fälligkeitstag10. Okt.Erinnerung am Fälligkeitstag mit PDF und Zahlungslink
+5
Überfällig15. Okt.Zahlungserinnerung mit dem offenen Nettobetrag
+10
Sperre20. Okt.Leistung gesperrt; Kunde und Ihr Team werden informiert

Beispielhafte Stufen. Fügen Sie Stufen hinzu, entfernen oder verschieben Sie sie, und wählen Sie für jede Kanal und Vorlage.

Zahlungslink auf jeder RechnungDie Zahlungsseite zeigt die Rechnung und nur die Zahlungsanbieter, die Sie eingeschaltet haben: Stripe und PayPal, in Pakistan auch JazzCash und Easypaisa, dazu Ihre Bankverbindung für Überweisungen mit manueller Bestätigung. Andere Zahlungsarten erfassen Sie als Zahlungseingang gegen die Rechnung. Der Link funktioniert für jede Ausgangsrechnung, nicht nur für Abos.
Seite „Mein Konto“Jeder Kunde hat einen privaten Link zu seinem aktuellen Tarif, Status, offenen Rechnungen mit Zahlungsschaltfläche, Zahlungsverlauf und früheren Rechnungen. Er steht in jeder Nachricht.
In der Sprache Ihres KundenNachrichten nutzen Ihre eigenen Vorlagen und Formulierungen. Zahlungs- und Kontoseite folgen den 10 Sprachen von EloERP sowie Ihrer Währung und Ihrem Datumsformat.
Kassierer vor Ort

Kassieren nach Gebiet: Tageslisten für jeden Kassierer im Außendienst

Jedes Abo trägt den Kassierer, der es vor Ort einzieht, übernommen aus dem Gebiet des Kunden. Ihre Kassierer arbeiten mit einer Liste statt mit einem Notizbuch, und jeder Euro, den sie mitbringen, landet auf der richtigen Rechnung.

  • Tägliche Kassierliste je Kassierer: offene Rechnungen in seinen Gebieten, druckbar, mit Feldern für den erhaltenen Betrag.
  • Sammelerfassung der Zahlungseingänge je Kassierer im Büro: viele Rechnungen auf einmal ausgleichen, mit Vermerk, wer kassiert hat.
  • Die Außendienst-App erfasst einen Zahlungseingang gegen eine Rechnung direkt an der Tür, offline und mit GPS.
  • Teilzahlungen und Vorauszahlungen: Ein Zahlungseingang gleicht die Rechnung um den gezahlten Betrag aus; eine Vorauszahlung bleibt auf dem Kundenkonto, und die nächste Erinnerung zeigt den offenen Nettobetrag.
  • Leistung je Kassierer: abgerechnet, kassiert und offen je Gebiet und je Kassierer.
Auto-Sperre & Freischaltung

Automatisch sperren und freischalten: MikroTik-Anbindung und Webhooks

Ist eine Rechnung am Ende der Kulanzzeit noch offen, wird das Abo gesperrt: Der Kunde erhält eine Nachricht, Ihr Team eine Meldung, und die angebundenen Systeme reagieren darauf. Mit vollständiger Zahlung wird es wieder freigeschaltet, von selbst oder, wenn Sie das bevorzugen, durch einen Mitarbeiter.

  • MikroTik RouterOS: EloERP deaktiviert beim Sperren das PPP-Secret oder den Address-List-Eintrag des Kunden und aktiviert ihn bei der Freischaltung wieder. Niemand muss sich am Router anmelden.
  • Webhook für alles andere: aktiviert, gesperrt, freigeschaltet, Tarif geändert und gekündigt gehen mit dem Abo und seinen eigenen Feldern an Ihre URL, geschützt durch ein gemeinsames Geheimnis. Jeder Router, jede Türsteuerung und jedes CRM, das Sie per Skript ansprechen, kann darauf reagieren.
  • Freischaltgebühr als einmalige Gebühr auf der nächsten Rechnung.
  • Gesperrte Zeiträume werden standardmäßig nicht abgerechnet, weil der Kunde nicht versorgt wurde. Mit einem Schalter je Tarif rechnen Sie sie trotzdem ab.

Sie betreiben einen Internetdienst? Die komplette Einrichtung zeigt ISP billing software (Englisch).

aktiviertgesperrtfreigeschaltetTarif geändertgekündigt
Abo-Rechnungen & Buchhaltung

Abo-Rechnungen, die direkt in Ihre Buchhaltung laufen

Eine Abo-Rechnung wird genau wie jeder Verkauf auf Rechnung in der EloERP-Buchhaltung gebucht: Forderung an den Kunden, Umsatz und Steuer. Zahlungseingänge gleichen das Kundenkonto aus. Keine neuen Belegarten zu lernen.

  • Umsatz je Tarif: Hinterlegen Sie für einen Tarif ein eigenes Erlöskonto, um Internet-Umsatz getrennt vom Routerverkauf zu sehen.
  • Kautionen werden auf ein Verbindlichkeitskonto „Kundenkautionen“ gebucht und beim Austritt erstattet oder verrechnet.
  • Passive Rechnungsabgrenzung für alle, die sie wünschen: Vorausrechnungen laufen auf ein Abgrenzungskonto, und eine Monatsbuchung überträgt den Anteil jedes Monats in den Umsatz. Standardmäßig aus, der Einfachheit halber.
  • Die Steuer kommt aus dem Serviceartikel, also die Steuer, die Sie am Tarif hinterlegen. Wo Ihr Unternehmen eine Steuerbehörden-Anbindung eingeschaltet hat, läuft die Abo-Rechnung genauso dorthin wie jede andere Ausgangsrechnung.
  • Eine übermittelte Rechnung wird nie geändert. Säumniszuschläge, anteilige Beträge und Korrekturen kommen auf die nächste Rechnung oder eine Gutschrift.
FBRPRA / KPRAZATCAMyInvoisUAE E-InvoicingLekuka

Alle Steuerbehörden-Anbindungen ansehen, oder mehr zu E-Rechnungen in EloERP.

Dashboard & Berichte

Abo-Dashboard, MRR und sechs Berichte

Den Monat auf einen Blick sehen, dann in die Details gehen. Jeder Bericht berücksichtigt Filialen, ist druckbar und lässt sich nach Excel exportieren.

BerichtBeantwortet
Register der AbrechnungsläufeJeder Lauf: wann, wer, wie viele abgerechnet, übersprungen oder fehlgeschlagen, die Summe und die Rechnungen dahinter
Kassiert nach Gebiet / KassiererAbgerechnet, kassiert und offen je Gebiet und je Kassierer; hier entsteht auch die tägliche Kassierliste
Altersstruktur offener PostenOffene Abos nach Tagen der Überfälligkeit, mit der Erinnerungsstufe, auf der jedes steht
Kündigungen und WachstumNeue, gekündigte, gesperrte und freigeschaltete Abos je Monat, die Nettoveränderung und die Gründe
Umsatz je TarifAbgerechneter Betrag und Anzahl der Abos je Tarif und Monat
Auslaufend und zur VerlängerungBefristete Abos, die in den nächsten N Tagen enden: Jahresverträge und Mitgliedschaften

Optionale Meldungen: ein Abrechnungslauf ist fehlgeschlagen, ein Rechnungstag ist ohne Abrechnung verstrichen, Sperren von heute und Abos, die in 7 Tagen enden.

Vorlagen nach Branche

Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen in acht Abo-Branchen

Eine Vorlage richtet Sie mit einem Klick ein: Tarife, eigene Felder, Erinnerungsstufen und Nachrichtenvorlagen in der Sprache Ihrer Branche. Vorlage anwenden, dann alles nach Bedarf anpassen.

01

Internetanbieter

Tarife als Pakete, Installation, Router und Kaution als einmalige Gebühren, Gebiet, Mast und Kassierer, dazu MikroTik-Sperre bei Nichtzahlung.

PPPoE-BenutzerMACVerteiler / Port
ISP-Abrechnung (Englisch) →Internetanbieter (Englisch)WLAN- und Breitband-Wiederverkäufer (Englisch)
02

Kabelfernsehen

Monatliche Pakete, abgerechnet am 1., Anschlussgebühren einmalig, Kassierlisten nach Gebiet und Kassierer und ein Webhook, der auf Sperren reagiert.

GebietTourKassierer
Kabelnetzbetreiber (Englisch) →
03

Fitnessstudio & Club

Monats-, Quartals- oder Jahresmitgliedschaften als Tarife, eine Aufnahmegebühr, Ruhezeit als Pause und eine Auto-Sperre, die per Webhook eine Türsteuerung sperren kann.

KartennummerAufnahmegebühr
Fitnessstudio Software →Fitness- und Gesundheitsclubs (Englisch)Mitgliederclubs (Englisch)
04

Sicherheitsdienste

Bewachungsverträge, monatlich je Objekt abgerechnet, mit Objekt und Anzahl der Wachleute im Abo und auf der Rechnung.

ObjektWachleute
In einer Demo ansehen →
05

Wartungsverträge

Jährliche oder quartalsweise Serviceverträge mit Vertragsnummer, Anlagenliste und Wartungsplan, und Verlängerungen, die vor dem Auslaufen gemeldet werden.

Vertragsnr.StandortAnlagen
Wartungsverträge abrechnen →
06

Software & Support

Monatliche oder jährliche Lizenzen und Supportverträge, Einrichtung als einmalige Gebühr und eine Testphase vor der ersten Rechnung.

TesttageEinrichtungsgebühr
In einer Demo ansehen →
07

Schülerbeförderung

Monatliche Bus- oder Fahrdienstgebühren je Kind, mit Linie und Fahrzeug im Abo und Pausen in den Schulferien.

LinieFahrzeug
Schülerbeförderung (Englisch) →
08

Miete

Monatliche Miete je Mieter an einem festen Rechnungstag, eine erstattbare Kaution als Verbindlichkeit und Erinnerungen vor jeder Fälligkeit.

KautionRechnungstag
In einer Demo ansehen →

Internetanbieter, WISP oder Kabelnetzbetreiber? Pakete als Tarife, PPPoE-Benutzer, MAC und Verteiler/Port als eigene Felder, Gebiete mit Kassierern und das automatische Sperren und Freischalten über MikroTik RouterOS beschreibt unsere Seite ISP billing software (Englisch) Schritt für Schritt.

Sie nutzen EloERP bereits für Lager und Kasse? Wiederkehrende Rechnungen lassen sich im selben Unternehmen ergänzen, etwa für einen Internetanbieter, der auch Router verkauft, oder einen Club mit Café-Theke am EloERP Kassensystem.

Wartungsverträge

Wartungsverträge abrechnen: Software für Wartungs- und Serviceverträge

Ein Wartungsvertrag ist ein Abo mit einem Standort und einer Anlagenliste. EloERP rechnet ihn jährlich, halbjährlich oder quartalsweise ab, im Voraus oder nachträglich, und zeigt Ihnen, welche Verträge zur Verlängerung anstehen, bevor sie auslaufen.

  • Ein Abo je Vertrag, mit der Vertragsnummer als Referenz und Standort und Anlagenliste als eigene Felder, die auf der Rechnung erscheinen.
  • Begehung oder Installation als einmalige Gebühr auf der ersten Rechnung.
  • Wartungstermine als Buchungen im Service-Modul von EloERP, beim selben Kunden.
  • Verlängerungen: Der Bericht „Auslaufende Verträge“ listet jeden Vertrag, der in den nächsten N Tagen endet, und eine Meldung weist auf die hin, die in 7 Tagen enden.
  • Ruhende Verträge: bei Nichtzahlung sperren oder einen Vertrag pausieren, solange ein Standort geschlossen ist.
Loslegen

Wiederkehrende Rechnungen in fünf Schritten einrichten

Wählen Sie bei der Registrierung Abo / wiederkehrende Abrechnung, und EloERP öffnet sich mit einer Karte „Erste Schritte“, die Sie durch diese Schritte führt.

Tarif anlegenOder eine Vorlage für Ihre Branche anwenden und deren Tarife anpassen.
Kunden anlegenMit Gebiet, Tour und eigenen Feldern wie Karten- oder Vertragsnummer.
Abos startenTarif, Beginn, Preis und eventuelle Einmalgebühren oder Kaution.
Abrechnungslauf prüfenJede Rechnung und die Summe sehen, bevor etwas geschrieben wird.
Zahlungen & Erinnerungen einrichtenZahlungsanbieter, Erinnerungsstufen und Kanäle einschalten.
Sie kommen aus einer Tabelle?Übernehmen Sie Rückstände als Anfangssaldo auf dem Konto jedes Kunden und starten Sie jedes Abo an seinem ursprünglichen Datum mit dem zuletzt abgerechneten Zeitraum, sodass der erste Lauf nur den aktuellen Zeitraum abrechnet.
Mit Beispieldaten ausprobierenHaken Sie bei der Registrierung „Beispieldaten“ an: 4 Tarife, 25 Kunden und drei Monate Rechnungen, etwa 70 % bezahlt, damit jeder Bericht vom ersten Tag an Inhalt hat.
FAQ

Wiederkehrende Rechnungen und Abo-Abrechnung: häufige Fragen

Was ist eine Software für wiederkehrende Rechnungen?
Eine Software für wiederkehrende Rechnungen stellt Kunden automatisch nach festem Rhythmus (wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich) Rechnungen für eine abonnierte Leistung. In EloERP schreibt ein Abrechnungslauf aus Ihren Tarifen und Abos ganz normale Ausgangsrechnungen, verschickt Erinnerungen mit Zahlungslink, sperrt Kunden und schaltet sie nach Zahlung wieder frei und bucht jede Rechnung und jeden Zahlungseingang in Ihre Buchhaltung.
Kann EloERP wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen und versenden?
Ja. Der Abrechnungslauf startet jede Nacht um 00:30 Uhr in der Zeitzone Ihres Unternehmens und rechnet jedes fällige Abo ab, oder Sie klicken selbst auf „Abrechnung starten“. Sobald Sie die Kanäle einschalten, geht jede Rechnung und jede Erinnerung per WhatsApp, SMS oder E-Mail mit Rechnungs-PDF und Zahlungslink hinaus.
Kann ein Kunde für denselben Monat zweimal eine Rechnung bekommen?
Nein. Jeder Abo-Zeitraum wird einmal abgerechnet. Wird der Lauf wiederholt oder nach einer Unterbrechung neu gestartet, wird bereits Abgerechnetes übersprungen und im Register der Abrechnungsläufe als übersprungen gezählt. Vor jedem echten Lauf können Sie außerdem eine Vorschau ansehen, die nichts schreibt.
Erstellt EloERP eine Dauerrechnung?
Nein, EloERP arbeitet mit einer Rechnung je Zeitraum. Eine Dauerrechnung ist ein einzelnes Dokument, das viele Zeiträume abdeckt. Der Abrechnungslauf von EloERP schreibt dagegen für jeden Zeitraum eine eigene Rechnung, mit dem Leistungszeitraum in der Position (etwa „Internet 50 Mbit/s, Nov. 2026“) und der Abo-Nummer im Kopf. So wird jede Zahlung gegen ihre Rechnung gebucht, und offene Beträge sind je Monat sichtbar. Welche Form für Ihren Fall steuerlich passt, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Wie können Kunden bezahlen?
Bar an Ihrer Kasse, beim Kassierer an der Tür, per Überweisung oder über den Online-Zahlungslink. Die Zahlungsseite zeigt die Zahlungsanbieter, die Sie eingeschaltet haben (Stripe und PayPal; in Pakistan auch JazzCash und Easypaisa), dazu Ihre Bankverbindung für Überweisungen, die Ihr Team bestätigt. Eine Zahlung über einen Anbieter wird automatisch gegen die Rechnung gebucht, Teilzahlungen sind möglich. Andere Zahlungsarten, etwa Lastschriften, die Sie über Ihre Bank abwickeln, erfassen Sie als Zahlungseingang gegen die Rechnung.
Kann EloERP Kunden sperren, die nicht zahlen, und nach Zahlung wieder freischalten?
Ja. Mit eingeschalteter Auto-Sperre wird ein Abo, das am Ende der Kulanzzeit noch unbezahlt ist, gesperrt; der Kunde wird informiert und Ihr Team erhält eine Meldung. Die vollständige Zahlung schaltet es wieder frei. Für Internetanbieter mit MikroTik deaktiviert EloERP beim Sperren das PPP-Secret oder den Address-List-Eintrag des Kunden und aktiviert ihn bei der Freischaltung wieder. Jeder andere Router, jede Türsteuerung und jedes andere System kann über den Webhook auf dieselben Ereignisse reagieren.
Wie wird die Steuer auf Abo-Rechnungen behandelt?
Abo-Rechnungen sind normale EloERP-Ausgangsrechnungen und tragen die Steuer, die Sie am Serviceartikel des Tarifs hinterlegen. Nutzt Ihr Unternehmen eine Steuerbehörden-Anbindung, die EloERP anbietet (FBR, PRA oder KPRA in Pakistan, ZATCA, MyInvois, UAE E-Invoicing oder Lekuka), läuft die Abo-Rechnung genauso dorthin wie jede andere Rechnung. Eine übermittelte Rechnung wird nie geändert; Säumniszuschläge und Korrekturen kommen auf die nächste Rechnung.
Kann ich meine Kunden samt Rückständen aus einer Tabelle übernehmen?
Ja. Erfassen Sie die Rückstände jedes Kunden als Anfangssaldo auf seinem Konto und starten Sie das Abo an seinem ursprünglichen Datum mit dem bereits abgerechneten letzten Zeitraum, sodass der erste Abrechnungslauf nur den aktuellen Zeitraum abrechnet.
Wie werden Kautionen und Vorausrechnungen gebucht?
Eine erstattbare Kaution wird auf ein Verbindlichkeitskonto „Kundenkautionen“ gebucht, nicht auf Umsatz, und beim Austritt des Kunden erstattet oder mit offenen Beträgen verrechnet. Wenn Ihre Buchhaltung es wünscht, schalten Sie die Rechnungsabgrenzung ein: Vorausrechnungen laufen auf ein Abgrenzungskonto, und eine Monatsbuchung überträgt den Anteil jedes Monats in den Umsatz. Ein Tarif kann außerdem auf ein eigenes Erlöskonto buchen.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, 15 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Wählen Sie bei der Registrierung „Abo / wiederkehrende Abrechnung“ und haken Sie „Beispieldaten“ an, wenn Sie sofort Tarife, Kunden und Rechnungen zum Ausprobieren haben möchten.

Schluss mit dem Abtippen derselben Rechnungen jeden Monat

Tarife, automatische Abrechnung, Erinnerungen, Online-Zahlung und Sperre, auf derselben Plattform, auf der Ihre Buchhaltung läuft. Kostenlos starten.

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