برنامج إدارة الاشتراكات والفوترة المتكررة، فواتير تصدر وتُحصَّل في موعدها.

خطط اشتراك لأي خدمة، وبأي دورة

الخطة هي ما تبيعه وكم مرة تبيعه. كل خطة مرتبطة بمنتج خدمي، فيتبع إيرادها وضريبتها ذلك المنتج كأي بند في فاتورة، ويمكن وضع الخدمة نفسها في عرض سعر أو أمر بيع.

• أي دورة: لمرة واحدة، أو أسبوعية، أو شهرية، أو ربع سنوية، أو نصف سنوية، أو سنوية، أو كل عدد منها تحدده.
• مقدّماً أو مؤخراً، في يوم فوترة ثابت من الشهر (يوم 1 أو أي يوم حتى 28) أو في ذكرى تاريخ بدء كل اشتراك.
• أيام الاستحقاق وأيام السماح وفترة أولى بالتناسب لكل خطة، إضافة إلى فترة تجريبية اختيارية.
• رسوم لمرة واحدة على الخطة: التركيب، أو الإعداد، أو الأجهزة، أو رسوم الانتساب، أو المعاينة الميدانية، تُفوتر مرة واحدة عند التفعيل أو في تاريخ محدد.
• تأمينات مستردة تُقيَّد التزاماً لا إيراداً، وتُسوّى عند مغادرة العميل.
• غرامة تأخير (مبلغ أو نسبة) ورسوم إعادة توصيل، تُضاف كل منها إلى الفاتورة التالية.

التحصيل حسب المنطقة: كشف تحصيل لكل مندوب

يحمل كل اشتراك مندوب التحصيل المسؤول عنه، مأخوذاً من منطقة العميل. يعمل مندوبوك من كشف لا من دفتر، وكل مبلغ يعيدونه يُسجَّل على الفاتورة الصحيحة.

• كشف تحصيل يومي لكل مندوب: الفواتير المفتوحة في مناطقه، قابل للطباعة، مع خانات للمبلغ المستلم.
• إدخال جماعي لسندات القبض حسب المندوب عند العودة إلى المكتب، يسوّي فواتير كثيرة دفعة واحدة ويسجّل من حصّلها.
• تطبيق المبيعات الميدانية يسجّل سند قبض مقابل فاتورة عند باب العميل، دون اتصال بالإنترنت، مع الموقع الجغرافي GPS.
• السداد الجزئي والدفعات المقدمة: سند القبض يسوّي الفاتورة بقدر ما دُفع، والدفعة المقدمة تبقى في كشف حساب العميل ويعرض التذكير التالي صافي المستحق.
• أداء المندوبين: المفوتر والمحصّل والمتأخر لكل منطقة ولكل مندوب.

فواتير اشتراكات تُرحَّل إلى حساباتك وإلى جهتك الضريبية

تُرحَّل فاتورة الاشتراك تماماً كأي بيع آجل في محاسبة EloERP: ذمة العميل المدينة، والإيراد، والضريبة. وسندات القبض تسوّي حساب العميل. لا أنواع قيود جديدة تتعلمها.

• الإيراد حسب الخطة: اربط الخطة بحساب إيراد خاص بها لترى إيراد الإنترنت منفصلاً عن مبيعات الراوترات.
• التأمينات تُرحَّل إلى حساب التزام «تأمينات العملاء»، وتُردّ أو تُقاصّ عند مغادرة العميل.
• الإيرادات المؤجلة، للمحاسبين الذين يريدونها: الفواتير المقدّمة تُرحَّل إلى إيرادات غير مكتسبة، وقيد نهاية الشهر ينقل حصة كل شهر إلى الإيراد. معطّلة افتراضياً لبساطة الأساس النقدي.
• الضريبة تتبع المنتج الخدمي، وتمرّ الفاتورة عبر أي ربط مع جهة ضريبية فعّلته شركتك، تماماً كأي فاتورة بيع أخرى.
• الفاتورة المُرسلة لا تُعدَّل أبداً. غرامات التأخير والتناسب والتصحيحات تذهب إلى الفاتورة التالية أو إلى إشعار دائن.

اطّلع على كل عمليات الربط مع الجهات الضريبية.