Oto yedek parçadan optik mağazalara, bulut mutfaklara kadar — size özel yapılandırmayı bulun.
Tüm sektörlere göz atınFBR, ZATCA, MyInvois ve BAE e-faturalama — her faturaya dahili, sonradan eklenti değil. İlk günden e-fatura kesin.
Uyum merkeziKendi iş türünüz üzerinde ücretsiz 30 dakikalık demo alın — sunum yok, sadece ürün.
Demo talep etEloERP müşterilerinizi haftalık, aylık, üç aylık veya yıllık olarak, kimse fatura yazmadan faturalar. Her faturalama çalışması faturaları keser, ödeme linkiyle WhatsApp ve SMS hatırlatmaları gönderir, ödemeyeni askıya alır, ödeyince yeniden açar ve hepsini muhasebenize işler.
Planlar · Faturalama çalışması · Hatırlatma · Ödeme linki · Otomatik askıya alma
İnternet sağlayıcıları için (İngilizce) → Spor salonları için →
Tekrarlayan faturalama (abonelik faturalama) programı, müşterilerinizi abone oldukları bir hizmet için belirli bir takvime göre otomatik olarak faturalar: bir internet paketi, bir spor salonu üyeliği, bir bakım sözleşmesi, güvenlik hizmeti, okul servisinde bir koltuk ya da kira. Her planı bir kez kurarsınız; sonrasında sistem her faturayı doğru günde keser, müşteriye hatırlatır, ödemeyi alır ve kimin geride kaldığını size söyler.
EloERP'de tekrarlayan faturalama ve abonelik yönetimi Satış modülünün içindedir. Bir faturalama çalışması sıradan EloERP satış faturaları üretir; bu yüzden bir faturada zaten çalışan her şey çalışmaya devam eder: cari hesaplar, tahsilatlar, toplu ödemeler, çıktılar, WhatsApp'tan giden PDF, vergi ayarlarınız ve raporlarınız. Modülün ne sattığınızı bilmesine gerek yoktur.
Ne satarsa satsın, her abonelik işletmesi aynı ayı yaşar. Bugün o ay bir Excel tablosunda, bir defterde ya da router'daki kullanıcı listesinde duruyor. EloERP her adımı bir sonrakine taşır.
Plan, ne sattığınız ve ne sıklıkla sattığınızdır. Her plan bir hizmet ürününe bağlıdır; böylece geliri ve vergisi, diğer fatura satırlarında olduğu gibi o ürünü izler ve aynı hizmet bir teklife ya da siparişe de eklenebilir.
Bir abonelik, bir müşterinin bir plandaki kaydıdır. Kayıtta anlaşılan fiyatı, miktarı ve indirimi, başlangıç ve bitiş tarihlerini, bir sonraki fatura tarihini ve tahsilatı yapan bölge, güzergâh ve tahsildarı tutar.
Faturalama çalışması her gece, şirketinizin kendi saat diliminde 00:30'da yapılır; elle faturalamak isteyenler için aynı çalışma bir Faturalamayı çalıştır düğmesinin arkasındadır. Önce önizleyin: önizleme hiçbir şey yazmaz ve neyin faturalanacağını tam olarak gösterir.
Hatırlatma basamaklarınızı bir kez kurun. Her basamak, kendi ifadelerinizle, fatura başına bir kez WhatsApp, SMS veya e-postayla; fatura PDF'i ve online ödeme linkiyle gider. Siz açmadıkça hiçbir kanal çalışmaz; kanal başına günlük üst sınır mesaj maliyetini kontrol altında tutar.
Örnek basamaklar. Basamak ekleyin, çıkarın veya taşıyın; her biri için kanalı ve şablonu seçin.
Kendi WhatsApp, SMS veya e-posta kanalınızdan gönderilir. PDF sunucuda üretilir; kimse tarayıcı açmadan gider.
Müşterinin giriş yapması gerekmez. Ödeme altyapısından gelen ödeme, tahsilatı faturaya kendiliğinden işler.
Her abonelik, müşterinin bölgesinden gelen tahsildarı taşır. Tahsildarlarınız bir defterden değil bir listeden çalışır ve getirdikleri her kuruş doğru faturaya düşer.
| Müşteri | Fatura | Borç | Alınan |
|---|---|---|---|
| Ahmed RazaDirek 14 · B-07/3 | INV-10418 | 2,000 | |
| Nadia PervezDirek 12 · B-05/1 | INV-10402 | 4,000 | |
| Shahid IqbalDirek 16 · B-09/6 | INV-10391 | 3,500 | |
| Rabia SaeedDirek 11 · B-04/2 | INV-10377 | 1,500 |
Bir fatura ek süresinin sonunda hâlâ ödenmemişse abonelik askıya alınır: müşteriye mesaj gider, ekibiniz uyarı alır ve bağladığınız sistemler buna göre davranır. Tamamı ödendiğinde abonelik kendiliğinden yeniden açılır; isterseniz açma işlemini bir personele bırakabilirsiniz.
İnternet işletmesi mi yönetiyorsunuz? Kurulumun tamamı için ISP faturalama sayfasına (İngilizce) bakın.
Bir abonelik faturası, EloERP ön muhasebede her veresiye satış gibi işlenir: müşteri alacağı, gelir ve vergi. Tahsilatlar müşterinin borcunu kapatır. Öğrenilecek yeni fiş türü yoktur.
Ayı tek bakışta görün, sonra ayrıntıya inin. Her rapor şube bazında çalışır, yazdırılabilir ve Excel'e aktarılır.
| Rapor | Neyi yanıtlar |
|---|---|
| Faturalama çalışması kaydı | Her çalışma: ne zaman, kim, kaç tanesi faturalandı, atlandı veya hata verdi, toplam ve arkasındaki faturalar |
| Bölge / tahsildara göre tahsilat | Bölge ve tahsildar başına faturalanan, tahsil edilen ve açık tutar; günlük tahsilat listesi buradan çıkar |
| Yaşlandırma | Gecikme gününe göre açık abonelikler ve her birinin bulunduğu hatırlatma basamağı |
| Kayıp ve büyüme | Ay bazında yeni, iptal, askıya alınan ve yeniden açılan abonelikler, net değişim ve nedenleri |
| Plana göre gelir | Ay bazında plan başına faturalanan tutar ve abonelik sayısı |
| Süresi dolan ve yenilenecekler | Önümüzdeki N gün içinde biten süreli abonelikler: yıllık sözleşmeler ve üyelikler |
İsteğe bağlı uyarılar: bir faturalama çalışması hata verdi, bir fatura günü hiçbir şey faturalanmadan geçti, bugünkü askıya almalar ve 7 gün içinde biten abonelikler.
Bir şablon sizi tek tıkla hazırlar: planlar, özel alanlar, bir hatırlatma basamağı dizisi ve sektörünüzün kendi diliyle mesaj şablonları. Birini uygulayın, sonra istediğinizi düzenleyin.
Plan olarak paketler; tek seferlik ücret olarak kurulum, router ve depozito; bölge, direk ve tahsildar; ödenmeyince MikroTik ile bağlantı kesme.
Ayın 1'inde faturalanan aylık paketler, bir kez alınan bağlantı ücreti, bölge ve tahsildara göre tahsilat listeleri ve askıya almalarda işlem yapan bir webhook.
Plan olarak aylık, üç aylık veya yıllık üyelikler, giriş ücreti, dondurma, webhook üzerinden kapı kontrol cihazını kilitleyebilen otomatik askı. Dernek ve kulüp aidatları da aynı şekilde faturalanır.
Lokasyon başına aylık faturalanan koruma sözleşmeleri; lokasyon ve görevli sayısı abonelikte ve faturada.
Sözleşme numarası, ekipman listesi ve ziyaret planıyla yıllık veya üç aylık servis sözleşmeleri; süresi dolmadan yenilemeler işaretlenir.
Aylık veya yıllık lisans ve destek planları; tek seferlik ücret olarak kurulum ve ilk faturadan önce deneme süresi.
Çocuk başına aylık servis ücreti; her abonelikte güzergâh ve araç, okul tatillerinde dondurma.
Sabit bir fatura gününde kiracı başına aylık kira, yükümlülük olarak tutulan iade edilebilir güvence depozitosu ve her vadeden önce hatırlatma. Aylık kira faturalarını ve tahsilatını takip eder; site veya apartman yönetimi (aidat paylaştırma, gider dağıtımı) yapmaz.
İnternet servis sağlayıcıları için ayrıntılı sayfa (PPPoE alanları, direk ve tahsildar, MikroTik ile otomatik kesme ve yeniden açma, tahsildar başına tahsilat listesi) şimdilik yalnızca İngilizce: ISP billing software.
Stok ve POS için zaten EloERP mi kullanıyorsunuz? Tekrarlayan faturalama aynı şirkete eklenebilir: router da satan bir internet sağlayıcı ya da EloERP POS üzerinde kafe tezgâhı olan bir kulüp için.
Yıllık bakım sözleşmesi, bir lokasyonu ve ekipman listesi olan bir aboneliktir. EloERP onu yıllık, altı aylık veya üç aylık olarak, peşin ya da dönem sonunda faturalar ve hangi sözleşmelerin süresi dolmadan yenilenmesi gerektiğini size söyler.
Kayıt olurken Abonelik / tekrarlayan faturalama seçeneğini seçin; EloERP, bu adımlarda size yol gösteren bir Başlarken kartıyla açılır.
Planlar, otomatik faturalama, hatırlatmalar, online ödeme ve askıya alma; muhasebenizi yürüten aynı platformda. Ücretsiz başlayın.