EloERP 按周、按月、按季或按年向客户自动出账,无需任何人手工开单。每次出账都会生成账单,通过 WhatsApp 和短信发送附支付链接的催缴提醒,欠费客户自动停用、缴清后自动恢复,并全部记入您的账簿。
套餐 · 自动出账 · 催缴提醒 · 支付链接 · 欠费停用
宽带运营商方案(英文)→ 健身房方案(英文)→
周期收费系统按固定周期,自动向订阅服务的客户出账:宽带套餐、健身会员、维保合同、安保服务、校车座位或房租。每个套餐只需设置一次,之后系统会在正确的日期生成每一张账单、提醒客户、收取款项,并告诉您谁还在欠费。
在 EloERP 中,周期收费与订阅管理位于「销售」模块内。每次出账生成的都是普通的 EloERP 销售账单,因此账单上原有的一切照常可用:客户往来账、收款单、批量收款、打印、通过 WhatsApp 发送 PDF、您已启用的税务对接以及各类报表。这个模块不需要知道您卖的是什么。
无论卖什么,订阅型业务每个月走的都是同一套流程。今天这套流程多半散落在 Excel、手工台账或路由器的用户列表里。EloERP 让每一步自动衔接下一步。
套餐定义您卖什么、多久收一次。每个套餐对应一个服务商品,因此它的收入和税额与其他账单行一样跟随该商品,同一项服务也可以出现在报价单或订单上。
一个订阅就是一位客户对应一个套餐。它保存开户时约定的价格、数量和折扣、起止日期、下次出账日,以及负责收款的片区、线路和上门收费员。
批量出账每晚 00:30 按贵公司所在时区自动运行;想手动出账的人,也可以点击同一流程背后的执行出账按钮。先预览:预览不写入任何数据,只准确显示将要出账的内容。
催缴提醒节点只需设置一次。每个节点按您自己的措辞,通过 WhatsApp、短信或邮件发送,每张账单只发一次,附账单 PDF 和在线支付链接。所有渠道在您开启前都处于关闭状态,每个渠道还可设置每日发送上限,控制短信费用。
示例节点。可增加、删除或调整节点,并为每个节点选择渠道和模板。
通过您自己的 WhatsApp、短信或邮件渠道发送。PDF 在服务器端生成,无需任何人打开浏览器即可发出。
客户无需登录。通过支付通道付款后,收款单会自动核销对应账单。
每个订阅都带有负责收款的上门收费员,按客户所在片区自动带出。收费员拿的是系统打印的收费单,而不是手写本子,收回的每一笔钱都会落到正确的账单上。
| 客户 | 账单号 | 应收 | 实收 |
|---|---|---|---|
| 王建国14号电杆 · B-07/3 | INV-10418 | 100 | |
| 刘芳12号电杆 · B-05/1 | INV-10402 | 200 | |
| 黄伟16号电杆 · B-09/6 | INV-10391 | 150 | |
| 吴静11号电杆 · B-04/2 | INV-10377 | 100 |
宽限期结束时账单仍未付清,订阅即被停用:客户收到通知,员工收到提醒,您接入的系统随之执行操作。全额付清后自动恢复;如果您希望由员工手动恢复,也可以这样设置。
经营宽带业务?完整的设置方法见 ISP 计费软件(英文)。
订阅账单的记账方式与 EloERP 财务软件中任何一笔赊销完全相同:客户应收、收入和税额。收款单冲销客户应收。无需学习新的凭证类型。
以上为 EloERP 已对接的税务机关(巴基斯坦、沙特、马来西亚、阿联酋、莱索托),查看全部税务对接。订阅账单是 EloERP 内的销售账单,本页不涉及数电发票的开具;了解 EloERP 的发票与税务。
一眼看清本月情况,再逐层下钻。所有报表都区分门店/分支,可打印,可导出 Excel。
| 报表 | 回答的问题 |
|---|---|
| 出账登记 | 每次出账:何时、谁执行、出账、跳过和失败各多少、合计金额,以及背后的账单 |
| 按片区 / 收费员收款 | 每个片区、每位收费员的应收、实收和欠款;每日收费单即由此生成 |
| 账龄 | 按逾期天数列出欠费订阅,并显示各自所处的催缴节点 |
| 流失与增长 | 每月新增、取消、停用和恢复数量、净变化及原因 |
| 各套餐收入 | 每月每个套餐的出账金额和订阅数量 |
| 即将到期与待续约 | 未来 N 天内到期的定期订阅:年度合同和会员 |
可选提醒:出账失败、出账日已过却未出账、今日停用名单,以及 7 天内到期的订阅。
一键套用预设即可开始:套餐、自定义字段、催缴提醒节点,以及用您行业术语写好的消息模板。套用后,一切都可修改。
宽带套餐即收费套餐;安装费、路由器和押金作为一次性费用;片区、电杆和上门收费员;欠费时通过 MikroTik 断网。
月卡、季卡或年卡即收费套餐;入会费;停卡即暂停;欠费自动停用,并可通过 Webhook 锁定门禁控制器。
宽带 / 网络运营商:宽带套餐每月 1 日出账、10 日前缴费;PPPoE 账号、MAC 和分线箱端口作为订阅字段;按片区和收费员上门收费;欠费时通过 MikroTik RouterOS 禁用 PPP secret 或 address-list 条目,缴费后重新启用。不包含 RADIUS、热点上网券或 Portal 登录页。完整设置见 ISP 计费软件(英文)。
健身房:EloERP 负责健身房的「钱」这一侧:会员卡套餐、出账和收款。月卡、季卡、年卡自动续费出账,入会费、停卡、欠费自动停用,可通过 Webhook 联动门禁控制器。不包含会员签到、考勤、团课或私教排课。详见 健身会员计费软件(英文)。
已经在用 EloERP 管理库存和收银?周期收费可以加到同一家公司里,比如同时卖路由器的宽带运营商,或者带水吧柜台、使用 EloERP 收银系统的俱乐部。
年度维护合同就是一个带地点和设备清单的订阅。EloERP 按年、按半年或按季出账,预收或后收,并在合同失效前告诉您哪些合同需要续约。
注册时选择 Subscription / recurring billing(订阅 / 周期收费),EloERP 打开后会显示一张「开始使用」卡片,带您逐步完成以下设置。