The Elo Cloud family
EloERP Cloud
免费试用
电子发票,原生内置

FBR、ZATCA、MyInvois 与阿联酋电子发票——内置于每一张发票,而非外挂插件。从第一天起即可开具电子发票。

合规中心
周期收费与订阅计费

周期收费与订阅计费系统,按时出账、按时收款。

EloERP 按周、按月、按季或按年向客户自动出账,无需任何人手工开单。每次出账都会生成账单,通过 WhatsApp 和短信发送附支付链接的催缴提醒,欠费客户自动停用、缴清后自动恢复,并全部记入您的账簿。

套餐 · 自动出账 · 催缴提醒 · 支付链接 · 欠费停用
宽带运营商方案(英文)→   健身房方案(英文)→

什么是周期收费系统(订阅计费软件)?

周期收费系统按固定周期,自动向订阅服务的客户出账:宽带套餐、健身会员、维保合同、安保服务、校车座位或房租。每个套餐只需设置一次,之后系统会在正确的日期生成每一张账单、提醒客户、收取款项,并告诉您谁还在欠费。

在 EloERP 中,周期收费与订阅管理位于「销售」模块内。每次出账生成的都是普通的 EloERP 销售账单,因此账单上原有的一切照常可用:客户往来账、收款单、批量收款、打印、通过 WhatsApp 发送 PDF、您已启用的税务对接以及各类报表。这个模块不需要知道您卖的是什么。

一个收费月

订阅计费如何运转:从开户到月末结账

无论卖什么,订阅型业务每个月走的都是同一套流程。今天这套流程多半散落在 Excel、手工台账或路由器的用户列表里。EloERP 让每一步自动衔接下一步。

开户客户选定套餐;加上一次性费用和可退押金;填写片区、收费员和您的自定义字段
出账日每晚的自动出账为所有到期订阅出账,预收或后收,按套餐规则按天折算
催缴提醒到期前、到期当天和逾期后,通过 WhatsApp、短信或邮件提醒,每条都附账单 PDF 和支付链接
收款前台、上门收费员、银行转账或在线支付链接;部分付款按实付金额核销账单
停用与恢复宽限期后仍未缴:停用。全额缴清:恢复,路由器或门禁随之重新开通
月末应收与实收对比、按片区和收费员的欠款、在用与流失数量、各套餐收入、MRR
同一周期绝不重复出账。每个订阅周期在账单生成的那一刻即被锁定,再次运行或中断重启都只会跳过。
欠费客户如何处理由您决定。继续出账并追缴欠款,或在上期账单未付清时暂停出账。每个套餐一个开关。
收费套餐

任意服务、任意周期的收费套餐

套餐定义您卖什么、多久收一次。每个套餐对应一个服务商品,因此它的收入和税额与其他账单行一样跟随该商品,同一项服务也可以出现在报价单或订单上。

  • 任意周期:一次性、每周、每月、每季、每半年或每年,也可以每 N 个周期一次。
  • 预收或后收,按固定出账日(每月 1 日,或 28 日以内任意一天),或按每位客户的开通日周年出账。
  • 付款期限、宽限期和首期按天折算均按套餐设置,还可设置试用期。
  • 一次性费用挂在套餐上:安装费、开通费、设备费、入会费或现场勘察费,在开通时或指定日期收取一次。
  • 押金(可退)记为负债而非收入,客户离开时结算。
  • 滞纳金(固定金额或百分比)和复机费,均计入下一期账单。
订阅管理

订阅管理:每位客户的状态与下次出账日

一个订阅就是一位客户对应一个套餐。它保存开户时约定的价格、数量和折扣、起止日期、下次出账日,以及负责收款的片区、线路和上门收费员。

  • 可按状态筛选:草稿、正常、暂停、已停用、已取消、已到期。
  • 自定义字段可加在订阅和客户表单上(PPPoE 账号、会员卡号、合同编号、地点、车辆),可在列表中搜索,也可打印在账单上。
  • 周期中途升级或降级,在下一期账单上按天折算补收或抵扣,也可从下一周期起生效。
  • 暂停:从某日到某日(例如客户出差),暂停期内的周期不出账。
  • 调价只有在您设定从某日起执行新价格时才影响现有订阅。已开出的账单永不改动。
  • 取消时可出最后一期账单或按天折算退款,并在同一界面退还押金或抵扣欠款。
  • 完整历史:创建、开通、出账、付款、提醒、停用、恢复、套餐或价格变更、暂停、取消。
自动出账

自动出账:每一张周期账单都由系统生成

批量出账每晚 00:30 按贵公司所在时区自动运行;想手动出账的人,也可以点击同一流程背后的执行出账按钮。先预览:预览不写入任何数据,只准确显示将要出账的内容。

即使中途崩溃也绝不重复每个周期在生成账单的同一步骤内被锁定。再运行一次,或让延迟的运行补出漏掉的日期:已出账的都会跳过并计数。
直接确认,或先存草稿出账生成的账单默认即为已确认,客户即欠此款,往来账同步记账。想先审核?把公司设置为生成草稿即可。
一张账单包含全部费用按约定价格和数量计算的套餐费(扣除折扣)、周期增值项、本期到期的一次性费用、首期折算、滞纳金和复机费。
清晰的账单行每一行写作「宽带 100M,2026年11月」,账单抬头带有订阅编号。
纸质账单挨家派送打印本次出账可把一次出账的所有账单合并为一个 PDF,适合仍然上门发纸质账单的业务。
每次出账都有登记何时运行、谁运行、出账、跳过和失败各多少、合计金额,以及每个订阅一行、可逐条下钻。
催缴与收款

WhatsApp 与短信催缴提醒,每条都附支付链接

催缴提醒节点只需设置一次。每个节点按您自己的措辞,通过 WhatsApp、短信或邮件发送,每张账单只发一次,附账单 PDF 和在线支付链接。所有渠道在您开启前都处于关闭状态,每个渠道还可设置每日发送上限,控制短信费用。

−3
到期前10月7日「您的账单 ¥100 将于 10月10日到期,点此支付。」
0
到期日10月10日当日到期提醒,附 PDF 和支付链接
+5
逾期10月15日逾期提醒,显示净应付金额
+10
停用10月20日服务停用,同时通知客户和您的员工

示例节点。可增加、删除或调整节点,并为每个节点选择渠道和模板。

任何账单都可附支付链接支付页面显示账单,以及您已开通的支付通道:Stripe、PayPal(在巴基斯坦还有 JazzCash、Easypaisa),另附银行账户信息供人工确认。其他方式的收款可作为收款单核销账单。支付链接适用于任何销售账单,不仅限于订阅。
「我的账户」页面每位客户都有一个专属链接,可查看当前套餐、状态、待付账单(带支付按钮)、付款记录和历史账单。每条消息都会附上它。
使用客户的语言消息使用您自己的模板和措辞。支付页和账户页支持 EloERP 的 10 种语言,并按您的币种和日期格式显示。
上门收费员

按片区上门收费:每位收费员一张收费单

每个订阅都带有负责收款的上门收费员,按客户所在片区自动带出。收费员拿的是系统打印的收费单,而不是手写本子,收回的每一笔钱都会落到正确的账单上。

  • 每日收费单按收费员生成:列出其片区内的待缴账单,可打印,并留有填写实收金额的空格。
  • 按收费员批量录入收款:回到办公室后一次核销多张账单,并记录是谁收的。
  • 外勤销售 App 可在客户门口离线记录针对账单的收款,并附 GPS 定位。
  • 部分付款与预付款:收款单按实付金额核销账单;预付款留在客户往来账上,下一次提醒显示净应付金额。
  • 收费员业绩:按片区和收费员统计应收、实收和欠款。
欠费停用与恢复

欠费自动停用、缴费自动恢复:MikroTik 对接与 Webhook

宽限期结束时账单仍未付清,订阅即被停用:客户收到通知,员工收到提醒,您接入的系统随之执行操作。全额付清后自动恢复;如果您希望由员工手动恢复,也可以这样设置。

  • MikroTik RouterOS:停用时,EloERP 禁用该客户的 PPP secret 或 address-list 条目;恢复时重新启用。无需任何人登录路由器。
  • 其他设备一律走 Webhook:开通、停用、恢复、套餐变更和取消等事件,连同订阅及其自定义字段,发送到您的 URL,并以共享密钥保护。任何您能编写脚本对接的路由器、门禁控制器或 CRM 都可据此执行操作。
  • 复机费作为一次性费用计入下一期账单。
  • 停用期间默认不出账,因为客户没有享受服务。如需照常出账,每个套餐一个开关即可。

经营宽带业务?完整的设置方法见 ISP 计费软件(英文)。

已开通已停用已恢复套餐变更已取消
订阅账单与账务

订阅账单自动入账,税额按您的设置计算

订阅账单的记账方式与 EloERP 财务软件中任何一笔赊销完全相同:客户应收、收入和税额。收款单冲销客户应收。无需学习新的凭证类型。

  • 按套餐核算收入:把套餐指向独立的收入科目,宽带收入就能与路由器销售分开查看。
  • 押金记入「客户押金」负债科目,客户离开时退还或抵扣欠款。
  • 递延收入(会计需要时开启):预收账单记入预收收入,月末凭证把当月部分转入收入。默认关闭,便于按收付实现制简单记账。
  • 税额来自服务商品,即您在套餐所用服务商品上设置的税率。如果贵公司已启用某个税务机关对接,订阅账单会像其他销售账单一样走同一对接。
  • 已报送的账单永不修改。滞纳金、折算和更正一律计入下一张账单或红字冲销单。

以上为 EloERP 已对接的税务机关(巴基斯坦、沙特、马来西亚、阿联酋、莱索托),查看全部税务对接。订阅账单是 EloERP 内的销售账单,本页不涉及数电发票的开具;了解 EloERP 的发票与税务。

看板与报表

订阅看板、MRR 与六张报表

一眼看清本月情况,再逐层下钻。所有报表都区分门店/分支,可打印,可导出 Excel。

报表回答的问题
出账登记每次出账:何时、谁执行、出账、跳过和失败各多少、合计金额,以及背后的账单
按片区 / 收费员收款每个片区、每位收费员的应收、实收和欠款;每日收费单即由此生成
账龄按逾期天数列出欠费订阅,并显示各自所处的催缴节点
流失与增长每月新增、取消、停用和恢复数量、净变化及原因
各套餐收入每月每个套餐的出账金额和订阅数量
即将到期与待续约未来 N 天内到期的定期订阅:年度合同和会员

可选提醒:出账失败、出账日已过却未出账、今日停用名单,以及 7 天内到期的订阅。

行业预设

八类订阅型业务的周期收费预设

一键套用预设即可开始:套餐、自定义字段、催缴提醒节点,以及用您行业术语写好的消息模板。套用后,一切都可修改。

01

宽带 / 网络运营商

宽带套餐即收费套餐;安装费、路由器和押金作为一次性费用;片区、电杆和上门收费员;欠费时通过 MikroTik 断网。

PPPoE 账号MAC分线箱 / 端口
02

有线电视

月度套餐每月 1 日出账,开户费只收一次,按片区和收费员生成收费单,停用事件可通过 Webhook 触发操作。

片区线路上门收费员
03

健身房与俱乐部

月卡、季卡或年卡即收费套餐;入会费;停卡即暂停;欠费自动停用,并可通过 Webhook 锁定门禁控制器。

会员卡号入会费
04

安保服务

按驻点每月出账的安保合同,驻点和保安人数显示在订阅和账单上。

驻点保安人数
05

维保合同(AMC)

按年或按季的服务合同,带合同编号、设备清单和上门计划,到期前提示续约。

合同编号地点设备
06

软件与技术支持

按月或按年的许可和支持套餐,实施费作为一次性费用,首期出账前可设试用期。

试用天数实施费
07

校车接送

按每个孩子每月收取校车费,每个订阅带线路和车辆,寒暑假可暂停。

线路车辆
08

房租

每位租户按固定日期每月出账,可退押金记为负债,每次到期前发送提醒。

押金出账日

宽带 / 网络运营商:宽带套餐每月 1 日出账、10 日前缴费;PPPoE 账号、MAC 和分线箱端口作为订阅字段;按片区和收费员上门收费;欠费时通过 MikroTik RouterOS 禁用 PPP secret 或 address-list 条目,缴费后重新启用。不包含 RADIUS、热点上网券或 Portal 登录页。完整设置见 ISP 计费软件(英文)。

健身房:EloERP 负责健身房的「钱」这一侧:会员卡套餐、出账和收款。月卡、季卡、年卡自动续费出账,入会费、停卡、欠费自动停用,可通过 Webhook 联动门禁控制器。不包含会员签到、考勤、团课或私教排课。详见 健身会员计费软件(英文)。

已经在用 EloERP 管理库存和收银?周期收费可以加到同一家公司里,比如同时卖路由器的宽带运营商,或者带水吧柜台、使用 EloERP 收银系统的俱乐部。

维保合同

维保合同计费:年度维护合同(AMC)按期自动出账

年度维护合同就是一个带地点和设备清单的订阅。EloERP 按年、按半年或按季出账,预收或后收,并在合同失效前告诉您哪些合同需要续约。

  • 一份合同一个订阅,合同编号作为参考号,地点和设备清单作为自定义字段打印在账单上。
  • 现场勘察或安装作为一次性费用计入首期账单。
  • 上门服务在 EloERP 服务模块中作为预约排期,关联同一客户。
  • 续约:到期合同报表列出未来 N 天内到期的所有合同,7 天内到期的会单独提醒。
  • 暂停合同:欠费时停用,或在场地关闭期间暂停。
开始使用

五步开通周期收费

注册时选择 Subscription / recurring billing(订阅 / 周期收费),EloERP 打开后会显示一张「开始使用」卡片,带您逐步完成以下设置。

创建套餐或套用您所在行业的预设,再修改其中的套餐。
添加客户填写片区、线路,以及会员卡号、合同编号等自定义字段。
开通订阅套餐、开始日期、价格,以及一次性费用或押金。
预览出账在写入任何数据之前,看到每一张账单和合计金额。
设置收款与提醒开通支付通道、催缴提醒节点和发送渠道。
从 Excel 迁移过来?把欠款作为期初余额录入每位客户的往来账,并按原始日期开通每个订阅、设好最后已出账周期,这样首次出账只会出本期账单。
先用示例数据试试注册时勾选「Sample data(示例数据)」,即可获得 4 个套餐、25 位客户和三个月的账单(约 70% 已付),第一天就能看到每张报表的样子。
常见问题

周期收费与订阅计费:常见问题

什么是周期收费系统?
周期收费系统(也叫订阅计费软件)按固定周期(每周、每月、每季或每年)自动向订阅服务的客户出账。在 EloERP 中,批量出账根据您的套餐和订阅生成普通销售账单,发送附支付链接的催缴提醒,按付款情况停用或恢复客户,并把每张账单和每笔收款记入您的账簿。
EloERP 能自动发送周期账单吗?
能。批量出账每晚 00:30 按贵公司所在时区运行,为所有到期订阅出账;您也可以自己点击「执行出账」。开启发送渠道后,每张账单和每条提醒都会通过 WhatsApp、短信或邮件发出,附账单 PDF 和支付链接。
同一个月会不会给客户重复出账?
不会。每个订阅周期只出账一次。如果重复运行,或中断后重启,已出账的周期都会被跳过,并在出账登记中计为跳过。正式出账前,您还可以先预览,预览不写入任何数据。
客户可以用哪些方式付款?
前台现金、上门收费员、银行转账,或在线支付链接。支付页面显示您已开通的支付通道:Stripe 和 PayPal(在巴基斯坦还有 JazzCash 和 Easypaisa),以及供员工人工确认的银行账户信息。通过支付通道付款后,收款单自动核销账单,并支持部分付款。其他方式的收款可作为收款单录入并核销账单。
能否对欠费客户自动停机,缴费后自动复机?
能。开启自动停用后,宽限期结束仍未付清的订阅会被停用,同时通知客户并提醒员工。全额付清即自动恢复。对于使用 MikroTik 的宽带运营商,EloERP 在停用时禁用客户的 PPP secret 或 address-list 条目,恢复时重新启用。其他路由器、门禁控制器或系统可以通过 Webhook 接收同样的事件并执行操作。
订阅账单的税额怎么算?能对接税务机关吗?
订阅账单就是普通的 EloERP 销售账单,税额取自套餐所用服务商品上您设置的税率。如果贵公司已启用 EloERP 的税务机关对接(巴基斯坦的 FBR、PRA 或 KPRA,以及 ZATCA、MyInvois、阿联酋电子发票或 Lekuka),订阅账单会走同一对接。已报送的账单永不修改;滞纳金和更正计入下一张账单。
能把 Excel 里的客户连同欠款一起迁移过来吗?
能。把每位客户的欠款作为期初余额录入其往来账,然后按原始日期开通订阅,并设好最后已出账周期,这样首次批量出账只会出本期账单。
押金和预收账单在账务上怎么处理?
可退押金记入「客户押金」负债科目,而不是收入;客户离开时退还或抵扣欠款。如果会计需要,可以开启递延收入:预收账单记入预收收入,月末凭证把当月部分转入收入。每个套餐也可以记入独立的收入科目。
可以免费试用吗?
可以,15 天免费试用,无需信用卡。注册时选择「Subscription / recurring billing(订阅 / 周期收费)」,如果想立刻有套餐、客户和账单可以操作,再勾选「Sample data(示例数据)」。

别再每个月重复开同样的账单

套餐、自动出账、催缴提醒、在线收款与欠费停用,和您的账簿在同一个平台上。免费开始。

15 天免费试用预约演示
Schedule a demo