The Elo Cloud family

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Personal & LohnGesetzeskonforme Lohnabrechnung CRMVom Lead zur Rechnung BestellanforderungenInterne Anfragen

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DashboardsLive-Analysen für die Gruppe BenachrichtigungenSMS · E-Mail · WhatsApp Rollen & RechteZugriff auf Feldebene FilialverwaltungEine Zentrale im Blick White-LabelAls eigene Marke verkaufen Mehrsprachig10 Sprachen inkl. RTL

Schlüsselfertige Branchenlösungen

Hotel-PMS Gastronomie Gaming & Unterhaltung Projekte & Bau

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Nach Branche

EinzelhandelMode, Lebensmittel, Elektronik Großhandel & DistributionGroßmengen & Händlernetze Apotheke & GesundheitChargen, MHD, Kliniken Gastronomie & FoodserviceQSR, Cafés, Cloud-Küchen ProduktionAuf Lager oder auf Bestellung DienstleistungenSalon, Reparatur, Fitness, Tierarzt GastgewerbeHotels, Events, Gaming Automobil & BaumarktTeile, Kraftstoff, Möbel

Nach Unternehmensgröße

KleinunternehmenEin Geschäft, einfach starten Mehrere FilialenKetten & Franchise GroßunternehmenGruppen & Konsolidierung

1.900+ Nischen

Für genau Ihre Branche gemacht

Von Kfz-Ersatzteilen über Optiker bis zu Cloud-Küchen – finden Sie die Konfiguration, die zu Ihnen passt.

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Nach Land

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Weitere Märkte

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Der Compliance-Vorteil

FBR, ZATCA, MyInvois & VAE E-Rechnung – in jede Rechnung integriert, kein Zusatzmodul. Vom ersten Tag an rechtssicher verkaufen.

Compliance-Center

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Plattform

IntegrationenE-Commerce, Zahlungen & mehr Sicherheit & VertrauenSo schützen wir Ihre Daten PreiseTarife für jede Größe

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Buchhaltung & Rechnungen

Buchhaltungssoftware und
Rechnungsprogramm in einem.

Vom Angebot bis zur Rechnung — eine echte doppelte Buchführung im Herzen von EloERP: jeder Verkauf, Einkauf und jede Zahlung bucht sich von selbst, inklusive USt und E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD). Kein Stress mehr zum Monatsabschluss.

14 Tage kostenlos testen 2-Minuten-Demo ansehen

Doppelte Buchführung · USt & E-Rechnung · Bankabgleich

Ausgeglichen & gebucht

Buchungssatz · JV-0440 GEBUCHT

KontoSollHaben

Forderungen (Kunden)248.500—

Umsatzerlöse—208.824

Umsatzsteuer 19 %—39.676

Summe248.500248.500

Keine Doppelerfassung, niemals

Verkauf bestätigen — das Hauptbuch schreibt sich selbst

Ein einziger Vorgang erzeugt ausgeglichene Buchungen in doppelter Buchführung auf jedem betroffenen Konto — sofort.

RE-2048248.500 €

SOLLForderungen (Kunden)+248.500

HABENUmsatzerlöse+208.824

HABENUmsatzsteuer 19 %+39.676

HABENWarenbestand (Wareneinsatz)−180.400

Nicht nur der Verkauf

Alles bucht sich von selbst — ganz gleich, was für ein Geschäft Sie führen

Jeder Unternehmensbereich schreibt seine eigene doppelte Buchung, im selben Hauptbuch, in dem Moment, in dem sie entsteht. Kein nächtlicher Export, kein Abgleich, kein Sammelbeleg, den am Montag jemand von Hand einträgt.

Woher es kommt	Was gebucht wird
Verkauf & Kasse (POS)	Rechnungen, Barverkäufe, Retouren, Gutschriften und Lastschriften, Lieferscheine, Ratenzahlungen und Abschreibungen, Geschenkkarten und Kundenguthaben
Einkauf	Eingangsrechnungen, Wareneingänge, Einkaufsretouren, Lieferantenzahlungen
Lager	Anfangsbestand, Inventuren, Bestandskorrekturen, Schwund, Filialtransfers, Kostenkorrekturen
Fertigung	Materialverbrauch und Kostenverrechnung in der Produktion
Restaurant	Rezeptkosten des Wareneinsatzes, Schwund, Trinkgelder, Abrechnungen mit Lieferplattformen, Abrechnungen mit Fahrern
Hotel	Folioabrechnungen, Bankettabrechnungen, Nachtabschluss (Night Audit)
Krankenhaus	Ambulante und stationäre Rechnungen, Patientenanzahlungen, Apotheke, Labor, Stornos, Kassendifferenzen
Dienstleistungen	Materialkosten von Aufträgen beim Warenausgang
Lohn- und Gehaltsabrechnung	Abrechnungsläufe, Zahlungen und Stornierungen
Bankwesen	Überweisungen, Kontenausgleichsbuchungen, der gesamte Scheck-Lebenszyklus
E-Commerce	Online-Verkäufe, Retouren, Kurierabrechnungen, Auszahlungen des Zahlungsdienstleisters
Periodenabschluss	Eröffnungssalden und Jahresabschlussbuchungen

EloERP erkennt mehr als sechzig Arten von Geschäftsvorfällen, die sich von selbst im Hauptbuch verbuchen. Jede Buchung wird vor dem Schreiben auf Ausgeglichenheit geprüft — ein Buchungssatz, der nicht aufgeht, wird abgelehnt, statt gespeichert und später mühsam abgestimmt zu werden.

Ob Sie ein Geschäft, ein Restaurant, ein Hotel oder ein Krankenhaus führen — alles landet automatisch, in dem Moment, in dem es passiert, in einem einzigen Hauptbuch. Das ist der Unterschied zwischen einer Buchhaltungsfunktion und der Buchhaltungsabteilung für Ihr Geschäft, was auch immer Sie betreiben.

Auswertungen auf Knopfdruck

GuV und Bilanz — in Echtzeit

Weil das Hauptbuch immer aktuell ist, sind Ihre Zahlen in Echtzeit statt einen Monat alt — für jeden Zeitraum und jede Filiale.

Gewinn- und VerlustrechnungJuni 2026

Umsatzerlöse4.820.000 €

Wareneinsatz(3.180.000)

Rohertrag1.640.000 €

Betriebskosten(980.000)

Jahresüberschuss660.000 €

Nettomarge 13,7 %

Bilanz30. Juni 2026

Summe Aktiva12.400.000 €

Summe Verbindlichkeiten4.900.000 €

Eigenkapital7.500.000 €

Verbindlichkeiten + Eigenkapital12.400.000 €

Ausgeglichen

Rohbilanz30. Juni 2026

Kasse & Bank1.240.000

Forderungen2.860.000

Warenbestand3.410.000

Verbindlichkeiten(1.980.000)

Summe Soll18.730.000

Summe Haben18.730.000

Ausgeglichen

Erstellen Sie die Rohbilanz für jeden beliebigen Zeitraum, für eine Filiale oder die gesamte Unternehmensgruppe — und springen Sie von jeder Zeile direkt ins zugrunde liegende Hauptbuch und von dort zum Ursprungsbeleg. Exportierbar nach Excel — für Ihren Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer.

Mehr als nur Gewinn

Wohin das Geld tatsächlich geflossen ist

Profitabel und trotzdem knapp bei Kasse — so scheitern wachsende Unternehmen am häufigsten. Diese Auswertung zeigt den Unterschied.

KapitalflussrechnungJuni 2026

Operative Tätigkeit742.000 €

Investitionstätigkeit(310.000)

Finanzierungstätigkeit(180.000)

Nettoveränderung des Finanzmittelbestands252.000 €

Indirekte Methode

Kennzahlenanalyse30. Juni 2026

Liquidität 3. Grades2,14

Liquidität 2. Grades1,36

Verschuldungsgrad0,65

Rohertragsmarge34,0 %

Eigenkapitalrendite8,8 %

Werte je Kennzahl einsehbar

Die Kapitalflussrechnung wird aus dem Hauptbuch erstellt, nicht aus einer separaten Kassenaufstellung, und jedes Konto trägt bereits eine Cashflow-Klassifizierung, die sich aus seinem Kontotyp und seiner Kontonummer ergibt — Sie erhalten also eine verwertbare Auswertung, ohne vorher hundert Konten manuell zu kennzeichnen. Jedes Konto lässt sich neu klassifizieren, wenn die Standardzuordnung im Einzelfall nicht passt.

Die Zahlen, nach denen Ihre Bank fragen wird — bereits berechnet. Liquiditäts-, Verschuldungs-, Rentabilitäts- und Effizienzkennzahlen werden live aus dem Hauptbuch berechnet, jeweils mit den zugrunde liegenden Werten darunter, damit sie nachvollzogen und nicht einfach geglaubt werden müssen. Eine Kennzahl, die sich wirklich nicht berechnen lässt, bleibt leer, statt eine Null auszugeben, die wie ein echtes Ergebnis aussieht.

Zahlungseingang

Wissen Sie genau, wer Ihnen wie viel schuldet — und wie lange schon

Ohne dafür am Sonntagabend eine Tabelle zu bauen.

Fälligkeitsanalyse Forderungen2.860.000 €

Aktuell1.659.000

1–30686.000

31–60343.000

60+172.000

Fälligkeitsanalyse Verbindlichkeiten1.980.000 €

Aktuell1.267.000

1–30416.000

31–60198.000

60+99.000

Hauptbuch & TagesbuchJede Bewegung auf einem Konto mit laufendem Saldo, für jeden Zeitraum — dazu das Tagesbuch, der Tagesabschluss-Check über alle Konten.

Kontoauszüge zum VersendenEin versandfertiger Saldenauszug pro Kunde oder Lieferant — das, was Sie verschicken, wenn jemand seinen Saldo hinterfragt — sowie ein Saldenbericht über alle Kunden und Lieferanten auf einen Blick.

Belegjournal & VerkaufsmargeJeder erstellte Beleg, filterbar nach Belegart, mit seinen Buchungszeilen — dazu die Marge je Verkauf, je Position, je Variante.

Jede Zahl in jeder Auswertung, mit zwei Klicks bis zum ursprünglichen Beleg zurückverfolgt. Jeder Bericht führt direkt zur zugrunde liegenden Buchung, und alles lässt sich exportieren.

Kontrollen & Bank

Jeder Beleg, abgestimmt und freigegeben

Alle manuellen Buchungen, die Sie brauchen — mit Freigabegrenzen — plus ein Bankabgleich, der immer aufgeht.

Buchungen · prüfungssicher & DATEV-Export

BuchungssatzJV-0440 · Anfangsbestand

AUSGEGLICHEN ✓

AuszahlungsbelegPV-118 · 480.000 €

FREIGABE NÖTIG

EinzahlungsbelegRV-882 · 150.000 €

GEBUCHT ✓

GutschriftCN-22 · storniert RE-90

GEBUCHT ✓

Bankabgleich

Buchbestand1.284.300 €

Kontoauszug1.284.300 €

42 Buchungen abgeglichenauto

Differenz0 €

Viele Banken, viele KontenMehrere Banken und mehrere Konten je Bank, jedes mit eigenem Kontokorrent. Überweisungen zwischen Konten sowie zwischen Bank und Kasse buchen beide Seiten automatisch.

Mehrere WährungenWechselkurse werden gepflegt und Beträge zwischen Währungen umgerechnet — so erfasst ein Unternehmen, das im Ausland einkauft oder in einen anderen Markt verkauft, genau das, was tatsächlich gezahlt oder erhalten wurde.

Steuerübersicht aus dem HauptbuchWas für einen beliebigen Zeitraum berechnet und was bezahlt wurde. Meldungen für FBR, ZATCA, MyInvois und die VAE-Steuerbehörde (FTA) beruhen auf denselben Buchungen, die ins Hauptbuch fließen — was Sie melden und was Sie buchen, sind dieselben Daten.

Schecks halten eine echte Position, bis sie eingelöst sind

Vordatierte Schecks wickeln in vielen Märkten einen großen Teil des Geschäftsverkehrs ab — deshalb gehören sie ins Hauptbuch und nicht in eine Tabellenkalkulation.

Jeder ein- und ausgehende Scheck durchläuft einen echten Lebenszyklus — ausstehend, eingereicht, eingelöst, geplatzt, storniert oder ersetzt —, wobei Benutzer, Zeitpunkt und Grund bei jeder Bewegung festgehalten werden. Sind Verrechnungskonten aktiviert, wird ein erhaltener Scheck zunächst als Vermögenswert unter Erhaltene Schecks und danach unter Schecks im Einzug geführt, ein ausgestellter Scheck als Verbindlichkeit — Ihr Bankguthaben ändert sich also erst, wenn ein Scheck tatsächlich eingelöst wird. Platzt ein Scheck, gibt es eine echte Position, die storniert werden kann — einschließlich der Bankgebühren —, statt eines Lochs, das von Hand gestopft werden muss.

Scheckverwaltung entdecken

Mehrere Filialen

Jede Filiale schließt für sich selbst ab

Die Zentrale sieht die gesamte Gruppe.

Eine echte eigene Buchhaltung je StandortJede Buchung trägt die Filiale, zu der sie gehört, sodass jede Filiale eine echte eigene Rohbilanz und GuV hat — keine gefilterte Ansicht eines gemeinsamen Topfs.

Konsolidierte AuswertungenDie Zentrale kann jede Auswertung konsolidiert über die gesamte Gruppe erstellen — als Ebene über den Büchern der einzelnen Filialen, nicht als deren Ersatz.

Verrechnung zwischen FilialenWird Ware zwischen Filialen verschoben, entsteht eine echte Verrechnungsbuchung zwischen den Filialen, sodass beide Seiten für sich ausgeglichen sind und sich für das Unternehmen insgesamt auf null summieren.

Die konsolidierte Ansicht ist bewusst der Zentrale vorbehalten. Ein Filial-Benutzer sieht nur seine eigene Filiale. Das ist eine Kontrolle und keine Einschränkung — sie hält die Zahlen der gesamten Gruppe bei den Personen, die dafür verantwortlich sind.

Budgets

Von der Buchhaltung zur Unternehmenssteuerung

Die Konten sind dann nicht mehr nur eine Aufzeichnung dessen, was passiert ist, sondern ein Vergleich mit dem, was passieren sollte.

Konto	Budget	Ist	Abweichung	%
Umsatzerlöse	4.600.000	4.820.000	+220.000	+4,8 %
Wareneinsatz	3.050.000	3.180.000	+130.000	+4,3 %
Gehälter	620.000	598.000	−22.000	−3,5 %
Marketing	180.000	214.000	+34.000	+18,9 %

Legen Sie ein Budget je Konto und Periode in einer Tabelle fest — statt Bildschirm für Bildschirm einzeln —, und übertragen Sie das Vorjahr mit einem Aufschlag, statt es neu einzutippen. Vergleichen Sie Budget und Ist für jeden beliebigen Zeitraum, mit der Abweichung in Betrag und Prozent.

Teilmonate werden anteilig berechnet. Ein Bericht für den Zeitraum 12. März bis 20. April wird gegen den entsprechenden Anteil des Budgets jedes Monats gemessen, nicht gegen zwei volle Monate. Genau dieses Detail entscheidet, ob ein Abweichungsbericht ernst genommen oder stillschweigend ignoriert wird.

Umstieg von einem anderen System

Sie haben bereits eine Buchhaltung. So geht es mit ihr weiter

Eröffnungssalden, ein einsatzbereiter Kontenrahmen und ein Geschäftsjahr, das sich ordentlich abschließen lässt.

Eröffnungssalden zu Ihrem StichtagÜbernehmen Sie Kunden- und Lieferantensalden, Bank- und Kassenbestände, Lager- und Kontensalden zu einem von Ihnen festgelegten Stichtag — sodass die Buchhaltung mit einer echten Ausgangslage beginnt, nicht mit dem Tag der Anmeldung. Alle erfassten Werte werden in einem Register geführt und lassen sich prüfen und korrigieren.

Ein einsatzbereiter Kontenrahmen statt eines leeren BlattsSie starten mit einem in Gruppen gegliederten Standard-Kontenrahmen und erweitern ihn um eigene Konten und Unterkonten. Konten tragen die Klassifizierungen, die Kapitalflussrechnung und Kennzahlen steuern, und der Zugriff auf einzelne Konten lässt sich rollenbasiert einschränken.

Das Geschäftsjahr abschließen und sperrenDefinieren Sie Geschäftsjahre passend zum Unternehmen und schließen Sie eines ab, sobald es beendet ist: Ertrags- und Aufwandskonten werden auf den Gewinnvortrag umgebucht, und die Periode wird gesperrt, damit niemand mehr in ein bereits berichtetes und eingereichtes Jahr bucht.

Ein abgeschlossenes Jahr lässt sich gezielt wieder öffnen. Das ist eine kontrollierte Aktion und keine verschlossene Tür ohne Schlüssel — denn Korrekturen kommen tatsächlich vor, und ein System, das sie unmöglich macht, wird von den Nutzern umgangen.

Die Vollständigkeitsprüfung

Ihre GuV sagt Ihnen, wenn eine Kostenbuchung fehlt

Statt Ihnen einen Gewinn zu zeigen, den Sie nicht gemacht haben.

Die Gewinn- und Verlustrechnung gleicht ihren eigenen Wareneinsatz mit dem ab, was laut Lagerbuchhaltung eigentlich hätte belastet werden müssen. Der Wareneinsatz wird aus dem Hauptbuch gelesen, sodass die Auswertung immer mit der Rohbilanz übereinstimmt — und daneben wird der erwartete Wert aus den zugrunde liegenden Lagerbewegungen berechnet.

Ist etwas nicht gebucht worden — ein Rezept, dessen Verbrauch nie erfasst wurde, ein Produkt, dessen Kosten durch eine falsche Konfiguration nie in der Buchhaltung ankamen —, wird die Differenz auf der Auswertung ausgewiesen, mit genanntem Betrag, statt stillschweigend im Rohertrag zu verschwinden.

Das nimmt die schärfste Frage jeder Buchhaltungs-Demo vorweg: „Woher weiß ich, dass diese Zahlen vollständig sind?” Die meisten Systeme zeigen Ihnen eine Zahl und lassen Sie erst ein Jahr später merken, dass sie falsch war.