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Solicita una demoUn verdadero libro mayor de partida doble en el corazón de EloERP: cada venta, compra y pago se contabiliza solo, con el IVA y la factura electrónica listos para Verifactu. Sin agobios de cierre mensual.
Contabilidad de partida doble · IVA y factura electrónica · Tesorería y conciliación bancaria
Una operación contabiliza asientos de partida doble cuadrados en cada cuenta que toca, al instante.
Cada parte del negocio genera su propia partida doble, en el mismo libro mayor, en el momento en que ocurre. No es una exportación nocturna, ni una sincronización, ni un asiento resumen que alguien teclea el lunes.
| De dónde viene | Qué se contabiliza |
|---|---|
| Ventas y TPV | Facturas, ventas de mostrador, devoluciones, notas de crédito y de cargo, albaranes, cobros y bajas de pagos a plazos, tarjetas regalo y saldo a favor |
| Compras | Facturas de compra, recepción de mercancía, devoluciones de compra, pagos a proveedores |
| Stock | Stock inicial, recuentos de stock, ajustes, mermas, traspasos entre sucursales, correcciones de coste |
| Fabricación | Consumo de materiales y absorción de costes en producción |
| Restaurante | Coste de ventas por receta, mermas, propinas, liquidaciones con agregadores, rendiciones de repartidores |
| Hotel | Liquidación de folios, liquidación de banquetes, auditoría nocturna |
| Hospital | Facturas de consulta externa e ingreso, depósitos de pacientes, farmacia, laboratorio, anulaciones, descuadres de caja |
| Servicios | Coste de repuestos por orden de trabajo al salir del stock |
| Nómina | Procesos de nómina, pagos y reversiones |
| Banca | Transferencias, asientos de contrapartida, todo el ciclo de vida del cheque |
| Comercio electrónico | Ventas online, devoluciones, rendiciones de mensajería, liquidaciones de la pasarela de pago |
| Cierre de periodo | Saldos de apertura y asientos de cierre del ejercicio |
EloERP reconoce más de sesenta tipos de eventos de negocio que se contabilizan solos en el libro mayor. Cada asiento se cuadra antes de escribirse — un apunte que no cuadre se rechaza, en lugar de guardarse para conciliarlo más tarde.
Como el libro mayor está siempre al día, tus cifras son en tiempo real, no del mes pasado, para cualquier periodo o sucursal.
Genera el balance de sumas y saldos para cualquier periodo, para una sucursal o para todo el grupo — y desde cualquier línea entra en el libro mayor que hay detrás, y desde ahí en el documento original. Se exporta a Excel para tu auditor.
Ser rentable y quedarte sin caja es la forma más común en que fracasa un negocio en crecimiento. Este es el informe que muestra la diferencia.
El estado de flujos de efectivo se construye a partir del libro mayor, no de una caja aparte, y cada cuenta ya lleva una clasificación de flujo de efectivo calculada a partir de su propio tipo y código — así que obtienes un informe utilizable sin tener que etiquetar cien cuentas antes. Cualquier cuenta puede reclasificarse cuando la lectura por defecto no sea correcta.
Sin tener que montar una hoja de cálculo el domingo por la noche.
Todos los asientos manuales que necesitas, con umbrales de aprobación, y una conciliación bancaria que siempre cuadra.
Los cheques posdatados son la forma en que se liquida buena parte del negocio — así que deben estar en el libro mayor, no en una hoja de cálculo.
Cada cheque, cobrado o emitido, recorre un ciclo de vida real — pendiente, depositado, cobrado, devuelto, anulado o sustituido — con el usuario, el momento y el motivo registrados en cada movimiento. Con las cuentas puente activadas, un cheque que recibes se mantiene como activo en Cheques en Cartera y después en Cheques en Gestión de Cobro, y uno que has emitido queda como pasivo, de modo que tu saldo bancario solo se ve afectado cuando el cheque realmente se cobra. Cuando uno es devuelto, hay una posición real que revertir — incluidos los gastos del banco — en lugar de un agujero que haya que tapar a mano.
La central ve el grupo.
Las cuentas dejan de ser un registro de lo ocurrido y pasan a ser una comparación con lo que debía ocurrir.
| Cuenta | Presupuesto | Real | Desviación | % |
|---|---|---|---|---|
| Ingresos | 4.600.000 | 4.820.000 | +220.000 | +4,8% |
| Coste de ventas | 3.050.000 | 3.180.000 | +130.000 | +4,3% |
| Salarios | 620.000 | 598.000 | −22.000 | −3,5% |
| Marketing | 180.000 | 214.000 | +34.000 | +18,9% |
Define un presupuesto para cada cuenta, por periodo, en una cuadrícula en lugar de pantalla por pantalla — y copia el del año anterior aplicando un incremento en vez de volver a teclearlo. Compara presupuesto contra real para cualquier periodo, con la desviación en importe y en porcentaje.
Saldos de apertura, un plan de cuentas que funciona desde el primer día, y un ejercicio que puedes cerrar como es debido.
En lugar de mostrarte un beneficio que no has obtenido.
La cuenta de pérdidas y ganancias contrasta su propio coste de ventas con lo que, según los registros de stock, debería haberse cargado. El coste de ventas se lee del libro mayor, así que el informe siempre cuadra con el balance de sumas y saldos — y junto a él, la cifra esperada se calcula a partir de los movimientos de stock subyacentes.
Si algo no llegó a contabilizarse — una receta que nunca registró su consumo, un producto configurado de forma que su coste nunca llegó a la contabilidad — la diferencia se muestra en el informe, con el importe indicado, en lugar de quedar absorbida en silencio dentro del margen bruto.
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