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Du devis à la facture, une vraie comptabilité en partie double au cœur d'EloERP : chaque vente, achat et encaissement se comptabilise tout seul, avec la TVA et la facture électronique (Factur-X) prêtes. Fini le stress de la clôture mensuelle.

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Comptabilité en partie double · TVA & facture électronique · Rapprochement bancaire

Équilibré et comptabilisé

Écriture comptable · JV-0440 COMPTABILISÉE

CompteDébitCrédit

Clients (créances)248 500—

Ventes de marchandises—207 083

TVA collectée 20 %—41 417

Total248 500248 500

Zéro double saisie, jamais

Validez une vente — la comptabilité s'écrit toute seule

Une seule opération génère des écritures équilibrées en partie double sur chaque compte concerné, instantanément.

FAC-2048248 500 €

DÉBITClients (créances)+248 500

CRÉDITVentes de marchandises+207 083

CRÉDITTVA collectée 20 %+41 417

CRÉDITStock (coût des ventes)−180 400

Pas seulement les ventes

Tout se comptabilise tout seul — quel que soit votre métier

Chaque partie de l'activité génère ses propres écritures en partie double, dans le même grand livre, au moment où elle se produit. Pas un export nocturne, pas une synchronisation, pas un journal de synthèse que quelqu'un ressaisit le lundi.

D'où ça vient	Ce qui se comptabilise
Ventes & caisse	Factures, ventes au comptoir, retours, avoirs et notes de débit, bons de livraison, encaissements et abandons d'échéancier, cartes cadeaux et avoirs client
Achats	Factures d'achat, réceptions de marchandises, retours fournisseurs, règlements fournisseurs
Stock	Stock initial, inventaires, ajustements, pertes, transferts entre établissements, corrections de coût
Production	Consommation de matières et absorption des coûts à la production
Restaurant	Coût des ventes par recette, pertes, pourboires, règlements des plateformes de livraison, remises des livreurs
Hôtel	Règlements de folios, règlements de banquets, audit de nuit
Hôpital	Factures externes et hospitalisations, dépôts patients, pharmacie, laboratoire, annulations, écarts de caisse
Services	Coût des pièces imputé au dossier dès leur sortie de stock
Paie	Cycles de paie, règlements et contre-passations
Banque	Virements, écritures de contrepartie, tout le cycle de vie des chèques
E-commerce	Ventes en ligne, retours, remises des transporteurs, versements des plateformes de paiement
Fin de période	Soldes d'ouverture et écritures de clôture d'exercice

EloERP reconnaît plus de soixante types d'événements commerciaux qui se comptabilisent seuls dans le grand livre. Chaque écriture est équilibrée avant d'être enregistrée — une écriture qui ne s'équilibre pas est refusée plutôt qu'enregistrée puis corrigée plus tard.

Que vous gériez un commerce, un restaurant, un hôtel ou un hôpital, tout atterrit dans un seul grand livre — automatiquement, au fil de l'eau. C'est la différence entre une fonctionnalité comptable et le service comptable de votre activité, quelle qu'elle soit.

États à la demande

Compte de résultat et bilan, en temps réel

Comme la comptabilité est toujours à jour, vos chiffres sont en temps réel, pas ceux du mois dernier — pour n'importe quelle période ou établissement.

Compte de résultatJuin 2026

Chiffre d'affaires4 820 000 €

Coût des ventes(3 180 000)

Marge brute1 640 000 €

Charges d'exploitation(980 000)

Résultat net660 000 €

Marge nette 13,7 %

Bilan30 juin 2026

Total actif12 400 000 €

Total des dettes4 900 000 €

Capitaux propres7 500 000 €

Dettes + capitaux propres12 400 000 €

Équilibré

Balance générale30 juin 2026

Trésorerie1 240 000

Clients2 860 000

Stock3 410 000

Fournisseurs(1 980 000)

Total débit18 730 000

Total crédit18 730 000

À l'équilibre

Générez la balance générale sur n'importe quelle période, pour un établissement ou pour tout le groupe — puis explorez chaque ligne jusqu'au grand livre qui la compose, et de là jusqu'au document d'origine. Export Excel pour votre expert-comptable.

Au-delà du résultat

Où l'argent est vraiment passé

Être rentable et manquer de trésorerie est la façon la plus courante dont une entreprise en croissance échoue. C'est cet état qui montre la différence.

Tableau des flux de trésorerieJuin 2026

Exploitation742 000 €

Investissement(310 000)

Financement(180 000)

Variation nette de trésorerie252 000 €

Méthode indirecte

Analyse des ratios30 juin 2026

Ratio de liquidité générale2,14

Ratio de liquidité immédiate1,36

Ratio d'endettement0,65

Marge brute34,0 %

Rentabilité des capitaux propres8,8 %

Le détail du calcul est affiché sous chaque ratio

Le tableau des flux de trésorerie est construit à partir du grand livre plutôt que d'une caisse séparée, et chaque compte porte déjà une classification de flux de trésorerie déduite de son type et de son code — vous obtenez donc un état exploitable sans devoir étiqueter une centaine de comptes au préalable. Tout compte peut être reclassé lorsque la lecture par défaut ne convient pas.

Les chiffres que votre banque va demander, déjà calculés. Les ratios de liquidité, d'endettement, de rentabilité et d'efficacité sont calculés à partir du grand livre en temps réel, chacun affiché avec le détail du calcul afin de pouvoir être vérifié plutôt que pris pour argent comptant. Un ratio qui ne peut vraiment pas être calculé n'affiche rien, plutôt qu'un zéro qui pourrait passer pour un résultat réel.

Se faire payer

Sachez exactement qui vous doit combien, et depuis quand

Sans avoir à monter un tableur le dimanche soir.

Balance âgée clients2 860 000 €

À échoir1 659 000

1–30 j686 000

31–60 j343 000

60 j +172 000

Balance âgée fournisseurs1 980 000 €

À échoir1 267 000

1–30 j416 000

31–60 j198 000

60 j +99 000

Grand livre & journalChaque mouvement d'un compte avec un solde progressif, sur n'importe quelle période — plus le journal, le contrôle de fin de journée sur l'ensemble des comptes.

Des relevés prêts à envoyerUn relevé de compte tiers prêt à partir — celui que vous envoyez par e-mail quand quelqu'un conteste son solde — et un état des soldes sur l'ensemble des clients et fournisseurs à la fois.

Journal des écritures & marge sur ventesChaque écriture émise, filtrable par type, avec le détail des mouvements — et la marge par vente, par ligne, par variante.

N'importe quel chiffre, sur n'importe quel état, retracé jusqu'au document qui l'a généré, en deux clics. Chaque rapport permet de remonter jusqu'à l'opération qui en est à l'origine, et tout s'exporte.

Contrôles et banque

Chaque écriture, rapprochée et validée

Toutes les écritures manuelles dont vous avez besoin — avec des seuils d'approbation — plus un rapprochement bancaire qui tombe toujours juste.

Écritures · prêtes pour l'audit et l'export FEC

Écriture comptableJV-0440 · stock initial

ÉQUILIBRÉE ✓

Écriture de décaissementPV-118 · 480 000 €

À APPROUVER

Écriture d'encaissementRV-882 · 150 000 €

COMPTABILISÉE ✓

AvoirCN-22 · annule FAC-90

COMPTABILISÉ ✓

Rapprochement bancaire

Solde comptable1 284 300 €

Relevé bancaire1 284 300 €

42 opérations rapprochéesauto

Écart0 €

Plusieurs banques, plusieurs comptesPlusieurs banques, et plusieurs comptes par banque, chacun avec son propre compte comptable. Les virements entre comptes, et entre banque et caisse, comptabilisent les deux côtés automatiquement.

MultidevisesTenez à jour vos taux de change et convertissez entre devises, pour qu'une entreprise qui importe de l'étranger ou vend sur un autre marché enregistre ce qu'elle a réellement payé ou reçu.

Synthèse fiscale sur le grand livreCe qui a été facturé et ce qui a été payé, sur n'importe quelle période. Les déclarations FBR, ZATCA, MyInvois et UAE FTA s'appuient sur les mêmes opérations que celles comptabilisées dans le grand livre — ce que vous déclarez et ce que vous enregistrez sont les mêmes données.

Un chèque occupe une vraie position tant qu'il n'est pas encaissé

Le chèque post-daté reste un mode de règlement très répandu — il doit donc vivre dans le grand livre, pas dans un tableur.

Chaque chèque, reçu ou émis, suit un véritable cycle de vie — en attente, déposé, encaissé, rejeté, annulé ou remplacé — avec l'utilisateur, le moment et le motif enregistrés à chaque étape. Lorsque les comptes de compensation sont activés, un chèque que vous recevez est maintenu comme actif dans Chèques en caisse puis Chèques à l'encaissement, et un chèque que vous avez émis reste comptabilisé comme un passif, si bien que votre solde bancaire n'est impacté que lorsque le chèque est réellement encaissé. En cas de rejet, il existe une vraie position à contre-passer — frais bancaires compris — plutôt qu'un trou à combler à la main.

Découvrir la gestion des chèques

Multi-établissements

Chaque établissement s'équilibre par lui-même

La direction générale voit le groupe.

Une vraie comptabilité par siteChaque écriture porte l'établissement auquel elle appartient, si bien que chaque site dispose de sa propre balance générale et de son propre compte de résultat — pas d'une simple vue filtrée d'un ensemble unique.

États consolidésLa direction générale peut générer n'importe quel état consolidé sur l'ensemble du groupe, qui vient s'ajouter aux comptes de chaque établissement plutôt que de les remplacer.

Compensation inter-établissementsUn transfert de stock entre établissements génère une véritable écriture de compensation inter-établissements, si bien que chaque côté s'équilibre individuellement et que le solde net est nul pour l'entreprise.

La vue consolidée est réservée à la direction générale, c'est voulu. Un utilisateur d'un établissement ne voit que son propre établissement. C'est un contrôle plutôt qu'une limite — il maintient les chiffres du groupe entre les mains des personnes qui en sont responsables.

Budgets

De la comptabilité au pilotage

Les comptes cessent d'être un simple relevé de ce qui s'est passé pour devenir une comparaison avec ce qui devait se passer.

Compte	Budget	Réel	Écart	%
Chiffre d'affaires	4 600 000	4 820 000	+220 000	+4,8 %
Coût des ventes	3 050 000	3 180 000	+130 000	+4,3 %
Salaires	620 000	598 000	−22 000	−3,5 %
Marketing	180 000	214 000	+34 000	+18,9 %

Définissez un budget pour chaque compte, par période, dans une grille plutôt qu'écran par écran — et reportez le budget de l'année précédente avec un taux d'ajustement au lieu de tout ressaisir. Comparez budget et réel sur n'importe quelle période, avec l'écart en valeur et en pourcentage.

Les mois partiels sont proratisés. Un rapport couvrant la période du 12 mars au 20 avril est comparé à la portion correspondante du budget de chaque mois, et non à deux mois entiers. C'est ce genre de détail qui décide si un rapport d'écarts inspire confiance ou finit ignoré en silence.

Migrer depuis un autre système

Vous avez déjà une comptabilité. Voici ce qu'elle devient

Des soldes d'ouverture, un plan comptable qui fonctionne, et un exercice que vous pouvez clôturer correctement.

Des soldes d'ouverture à votre dateReprenez les soldes clients et fournisseurs, les positions bancaires et de caisse, les stocks et les soldes de comptes à la date de votre choix — pour que la comptabilité démarre sur une vraie position, pas au jour de votre inscription. Tout ce qui est saisi reste dans un registre consultable et modifiable.

Un plan comptable opérationnel, pas une page blancheVous démarrez avec un plan comptable standard structuré en groupes, que vous complétez avec vos propres comptes et sous-comptes. Les comptes portent les classifications qui alimentent le tableau des flux de trésorerie et les ratios, et l'accès à certains comptes peut être restreint par rôle.

Clôturez l'exercice, et verrouillez-leDéfinissez des exercices comptables adaptés à votre activité, puis clôturez-en un une fois terminé : les comptes de produits et de charges se soldent vers le report à nouveau, et la période se verrouille pour qu'il ne soit plus possible de comptabiliser dans un exercice déjà déclaré.

Un exercice clôturé peut être rouvert délibérément. C'est une action contrôlée, pas une porte verrouillée sans clé — parce que des corrections sont parfois vraiment nécessaires, et qu'un système qui les rend impossibles est un système que l'on finit par contourner.

Le contrôle de complétude

Votre compte de résultat vous signale quand un coût ne s’est pas comptabilisé

Plutôt que de vous afficher un bénéfice que vous n’avez pas réalisé.

Le compte de résultat recoupe son propre coût des ventes avec ce que les mouvements de stock indiquent qu'il aurait dû être. Le coût des ventes est lu directement dans le grand livre, si bien que l'état correspond toujours à la balance générale — et, en parallèle, le montant attendu est calculé à partir des mouvements de stock sous-jacents.

Si quelque chose n'a pas été comptabilisé — une recette dont la consommation n'a jamais été enregistrée, un produit configuré de façon à ce que son coût n'atteigne jamais les comptes — l'écart apparaît sur l'état, avec son montant indiqué, plutôt que d'être discrètement absorbé dans la marge brute.

Cela devance la question la plus difficile de toute démonstration comptable : “comment sais-je que ces chiffres sont complets ?” La plupart des systèmes vous montrent un chiffre et vous laissent découvrir un an plus tard qu'il était faux.