Dari toko suku cadang hingga optik hingga cloud kitchen — temukan konfigurasi yang tepat untuk Anda.
Lihat semua industriFBR, ZATCA, MyInvois & e-invoicing UAE — tertanam di setiap faktur, bukan tambahan. Terbitkan faktur elektronik sejak hari pertama.
Pusat KepatuhanJadwalkan demo gratis 30 menit sesuai bisnis Anda — tanpa slide, langsung produknya.
Jadwalkan DemoEloERP mengurus sisi uang gym Anda: membership, tagihan, dan penerimaan pembayaran. Membership bulanan, triwulanan, dan tahunan ditagih otomatis, member menerima pengingat WhatsApp atau SMS dengan link pembayaran, dan siapa pun yang berhenti membayar ditangguhkan sampai melunasi.
Paket · Biaya pendaftaran · Proses tagihan · Pengingat · Link bayar · Cuti & tangguhkan · Tanpa kartu kredit
Software membership gym menempatkan setiap member pada sebuah paket, menagih iuran setiap kali jatuh tempo, menagih dan mencatat pembayaran, lalu menghentikan akses saat seseorang berhenti membayar. Di EloERP, membership adalah langganan: Anda menyiapkan paket Bulanan, Triwulanan, atau Tahunan sekali saja, lalu proses tagihan harian membuat invoice setiap member, mengirim pengingat dengan link pembayaran, dan mencatat uangnya ke pembukuan Anda. Sistem yang sama menjalankan kasir untuk suplemen dan minuman.
Atur paket dan jadwal pengingat sekali saja. Setelah itu setiap member melewati enam langkah yang sama tanpa ada yang mengetik invoice.
Setiap membership yang Anda jual adalah sebuah paket: harganya, seberapa sering ditagih, berapa hari member punya waktu untuk membayar, dan berapa hari masa tenggang sebelum ditangguhkan. Harga member dikunci saat ia bergabung, jadi kenaikan iuran baru berlaku untuk member lama saat Anda menentukan tanggalnya.
Rp300.000 / bulan
Rp850.000 / 3 bulan
Rp3.000.000 / tahun
Contoh paket dan harga untuk ilustrasi. Anda menamai paket dan menetapkan iuran sendiri.
Proses tagihan memeriksa semua member setiap malam pukul 00.30 menurut zona waktu Anda dan membuat invoice untuk setiap membership yang jatuh tempo. Lebih suka melakukannya sendiri? Tekan Jalankan tagihan dan hasilnya persis sama.
| Member | Paket · periode | Jumlah | Hasil |
|---|---|---|---|
| Andi Saputra | Gold bulanan · 8 Des – 7 Jan | 300.000 | Akan ditagih |
| Bayu Nugroho | Gold 3 bulanan · 8 Des – 7 Mar | 850.000 | Akan ditagih |
| Putri Anggraini | Gold bulanan + biaya pendaftaran | 450.000 | Akan ditagih |
| Fajar Hidayat | Gold bulanan · 8 Des – 7 Jan | 300.000 | Sudah ditagih |
| Sari Wulandari | Gold 3 bulanan · cuti | – | Dilewati |
Atur jadwal pengingat sekali, dengan kata-kata Anda sendiri. Setiap invoice lalu mengikutinya: satu pesan per langkah, tidak pernah terkirim dua kali, masing-masing membawa PDF invoice dan, jika Anda menerima pembayaran online, link pembayaran.
Pilih SMS, WhatsApp, email, atau ketiganya per langkah. Setiap saluran tetap mati sampai Anda menyalakannya, dan Anda bisa memasang batas harian agar hari tagihan yang ramai tidak membengkakkan biaya pesan. Jika member sudah membayar sebagian atau membayar di muka, pengingat berikutnya hanya menampilkan sisa yang belum dibayar.
Jadwal di atas hanya contoh: tambah langkah, geser harinya, atau matikan penangguhan sama sekali.
Link pembayaran membuka halaman gym Anda yang menampilkan invoice dan opsi pembayaran yang Anda aktifkan: Stripe atau PayPal (serta JazzCash dan Easypaisa di Pakistan), plus detail rekening untuk transfer yang Anda konfirmasi manual. Member tidak perlu login. Pembayaran online yang berhasil langsung dicatat sebagai penerimaan terhadap invoice. Pembayaran lewat metode lain dicatat sebagai penerimaan terhadap tagihan.
Hanya gateway yang sudah disiapkan perusahaan Anda yang muncul di halaman ini.
Cuti adalah masa tahan. Member yang bepergian tiga minggu dicutikan dari satu tanggal ke tanggal lain. Tidak ada invoice membership untuk periode yang seluruhnya berada di dalam masa cuti, dan periode yang terpotong dihitung prorata bila paketnya mengizinkan.
Penangguhan otomatis diatur per paket. Jika invoice masih belum dibayar setelah jatuh tempo ditambah masa tenggang Anda, membership ditangguhkan, member menerima pesan, staf Anda menerima peringatan, dan penangguhan dikirim ke kontroler pintu Anda.
| Tanggal | Peristiwa | Detail |
|---|---|---|
| 8 Nov | Ditagih | Gold bulanan · 8 Nov – 7 Des · Rp300.000 · tempo 15 Nov |
| 20 Nov | Diingatkan | +5 hari · WhatsApp |
| 25 Nov | Ditangguhkan | Belum bayar setelah tenggang 10 hari |
| 26 Nov | Dibayar | Rp300.000 · PayPal |
| 26 Nov | Aktif kembali | Lunas |
| 2 Des | Cuti | 2 Des – 22 Des · bepergian |
Tambahkan Nomor kartu sebagai kolom khusus dan kolom itu muncul di langganan setiap member: bisa dicari di daftar dan dicetak di invoice. Tambahkan juga kolom lain yang Anda catat hari ini, seperti kontak darurat atau nomor loker.
EloERP tidak menjalankan turnstile Anda, tetapi bisa memberi tahu turnstile apa yang harus dilakukan. Webhook mengirim setiap peristiwa membership (diaktifkan, ditangguhkan, aktif kembali, ganti paket, dibatalkan) beserta kolom khusus member, termasuk nomor kartu, ke alamat web pilihan Anda, ditandatangani dengan shared secret. Pemasok sistem akses atau developer Anda mengarahkan alamat itu ke kontroler pintu, sehingga kartu yang ditangguhkan berhenti membuka pintu dan kartu yang sudah lunas bisa membukanya lagi.
Meja depan Anda menjual lebih dari membership. Aplikasi kasir EloERP menjual protein, suplemen, air mineral, minuman energi, dan pakaian gym dengan kontrol stok, dan tetap berjalan offline bila internet putus. Penjualan counter dan iuran membership masuk ke pembukuan yang sama, sehingga pendapatan harian menampilkan keduanya.
Setiap invoice membership terposting seperti penjualan kredit lainnya: member berutang iuran, pendapatan dan pajak dibukukan, dan setiap penerimaan melunasi saldo member ke kas atau bank. Tidak ada aplikasi tagihan terpisah yang harus dicocokkan dengan pembukuan Anda.
| Platinum tahunan · Rp3.000.000 ditagih di muka | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Saat invoice: buku besar member | 3.000.000 | |
| Saat invoice: pendapatan langganan belum diakui | 3.000.000 | |
| Setiap akhir bulan: pendapatan langganan belum diakui | 250.000 | |
| Setiap akhir bulan: pendapatan langganan | 250.000 |
Angka contoh dengan pendapatan diterima di muka aktif dan tanpa pajak. Bila dimatikan, invoice langsung terposting ke pendapatan.
Dasbor langganan menunjukkan kondisi gym hari ini: siapa yang aktif, cuti, ditangguhkan, atau dibatalkan bulan ini, berapa yang ditagih dibanding yang tertagih, berapa yang belum dibayar, pendapatan berulang bulanan (MRR), dan proses tagihan berikutnya.
| Habis dalam 30 hari | Paket | Berakhir |
|---|---|---|
| Rudi Hartono | Platinum · tahunan | 14 Des 2026 |
| Nadia Putri | Gold · 3 bulanan | 21 Des 2026 |
| Fikri Ramadhan | Platinum · tahunan | 3 Jan 2027 |
Satu klik memuat paket gym, kolom nomor kartu, jadwal pengingat, dan template pesan yang ditulis untuk gym. Ubah apa saja sesudahnya. Daftar sebagai usaha berlangganan, atau pilih industri Gym, Klub & Keanggotaan, dan modulnya siap saat Anda pertama kali login.
| Kebutuhan gym Anda | Cara EloERP mengerjakannya |
|---|---|
| Membership bulanan, triwulanan, dan tahunan | Satu paket untuk masing-masing, dengan harga, siklus, hari jatuh tempo, dan masa tenggang |
| Biaya pendaftaran | Biaya sekali bayar pada paket, ditagih bersama invoice pertama |
| Nomor kartu member | Kolom khusus, bisa dicari dan dicetak di invoice |
| Cuti saat member bepergian | Tahan dari tanggal ke tanggal; tidak ada tagihan untuk masa cuti |
| Tolak masuk saat iuran belum dibayar | Penangguhan otomatis setelah masa tenggang, dikirim ke kontroler pintu lewat webhook |
| Pengingat iuran | Jadwal SMS, WhatsApp, atau email dengan PDF invoice dan link pembayaran |
| Perpanjangan yang akan datang | Laporan membership yang akan habis dan perlu diperpanjang, dengan peringatan 7 hari |
| Suplemen dan minuman | Aplikasi kasir EloERP di pembukuan yang sama |
Paket, invoice otomatis, pengingat dengan link pembayaran, dan penangguhan otomatis, di sistem yang sama dengan kasir dan pembukuan Anda. Mulai gratis.