The Elo Cloud family
EloERP Cloud
Coba Gratis
e-Invoicing bawaan

FBR, ZATCA, MyInvois & e-invoicing UAE — tertanam di setiap faktur, bukan tambahan. Terbitkan faktur elektronik sejak hari pertama.

Pusat Kepatuhan
Membership & tagihan gym

Software gym untuk membership dan tagihan, setiap member ditagih tepat waktu.

EloERP mengurus sisi uang gym Anda: membership, tagihan, dan penerimaan pembayaran. Membership bulanan, triwulanan, dan tahunan ditagih otomatis, member menerima pengingat WhatsApp atau SMS dengan link pembayaran, dan siapa pun yang berhenti membayar ditangguhkan sampai melunasi.

Paket · Biaya pendaftaran · Proses tagihan · Pengingat · Link bayar · Cuti & tangguhkan · Tanpa kartu kredit

Penjualan → Langganan · MemberData contoh
412Aktif
18Cuti
23Ditangguhkan
Member · paketTagihan berikutStatus
Andi SaputraGold · bulanan · kartu 004127
8 Des 2026Aktif
Sari WulandariGold · 3 bulanan · kartu 003981
setelah cutiCuti
Yoga PermanaGold · bulanan · kartu 004512
Rp300.000 terutangDitangguhkan
Maya KusumaPlatinum · tahunan · kartu 002204
1 Mar 2027Aktif

Apa itu software membership gym?

Software membership gym menempatkan setiap member pada sebuah paket, menagih iuran setiap kali jatuh tempo, menagih dan mencatat pembayaran, lalu menghentikan akses saat seseorang berhenti membayar. Di EloERP, membership adalah langganan: Anda menyiapkan paket Bulanan, Triwulanan, atau Tahunan sekali saja, lalu proses tagihan harian membuat invoice setiap member, mengirim pengingat dengan link pembayaran, dan mencatat uangnya ke pembukuan Anda. Sistem yang sama menjalankan kasir untuk suplemen dan minuman.

Yang dikerjakan EloERPPaket membership, biaya pendaftaran, invoice otomatis, pengingat, pembayaran online dan di kasir, cuti, penangguhan dan pengaktifan otomatis, kolom nomor kartu, webhook untuk kontroler pintu, kasir (POS) untuk counter, akuntansi, dan laporan.
Yang tidak dikerjakanCheck-in dan absensi member, jadwal kelas, jadwal personal trainer, aplikasi member, dan perangkat fingerprint atau biometrik. Jika Anda sudah memakai sistem akses atau check-in, tetap pakai; EloERP bisa memberi tahu sistem itu siapa yang sedang ditangguhkan.
Cara kerja

Bulan tagihan sebuah gym, dari pendaftaran sampai tutup bulan

Atur paket dan jadwal pengingat sekali saja. Setelah itu setiap member melewati enam langkah yang sama tanpa ada yang mengetik invoice.

  1. PendaftaranPilih paket dan tanggal mulai member, tambahkan biaya pendaftaran dan nomor kartu. Periode pertama bisa prorata.
  2. Hari tagihProses harian menagih setiap membership yang jatuh tempo: setiap tanggal 1, atau pada tanggal bergabung masing-masing member.
  3. PengingatSMS, WhatsApp, atau email sebelum jatuh tempo, pada harinya, dan sesudahnya, masing-masing dengan PDF invoice dan link pembayaran.
  4. PenerimaanTunai atau kartu di kasir, transfer bank, atau online lewat link pembayaran. Pembayaran sebagian dan uang muka diperbolehkan.
  5. Tangguhkan & aktifkanBelum bayar setelah masa tenggang: ditangguhkan, dan kontroler pintu Anda diberi tahu. Lunas: aktif kembali.
  6. Tutup bulanDitagih vs tertagih, iuran yang belum dibayar, jumlah aktif dan ditangguhkan, pendapatan per paket, dan MRR.
Paket membership

Membership bulanan, triwulanan, dan tahunan sebagai paket

Setiap membership yang Anda jual adalah sebuah paket: harganya, seberapa sering ditagih, berapa hari member punya waktu untuk membayar, dan berapa hari masa tenggang sebelum ditangguhkan. Harga member dikunci saat ia bergabung, jadi kenaikan iuran baru berlaku untuk member lama saat Anda menentukan tanggalnya.

  • Siklus apa saja: mingguan, bulanan, triwulanan, semesteran, atau tahunan, ditagih di muka (yang lazim untuk gym) atau di belakang.
  • Tagih setiap tanggal 1 atau pada tanggal bergabung. Dengan penagihan kalender, member yang bergabung di tengah bulan bisa membayar bulan pertama secara prorata.
  • Biaya pendaftaran sebagai biaya sekali bayar pada paket, ditagih sekali bersama invoice pertama. Deposit yang dapat dikembalikan, misalnya untuk kunci loker, bisa dicatat sebagai kewajiban, bukan pendapatan.
  • Hari uji coba per paket, diskon per member untuk tarif korporat atau pasangan, dan baris tambahan seperti sewa loker yang ditagih bersama membership.
  • Naik atau turun paket di tengah bulan, misalnya dari Silver ke Gold, dengan selisih prorata di tagihan berikutnya.
Langganan → PaketData contoh
Bulanan

Membership Gold

Rp300.000 / bulan

Ditagih
Tgl bergabung
Tempo
7 hari
Tenggang
10 hari
Pendaftaran
Rp150.000
Triwulanan

Membership Gold

Rp850.000 / 3 bulan

Ditagih
Tgl bergabung
Tempo
7 hari
Tenggang
10 hari
Pendaftaran
Rp150.000
Tahunan

Membership Platinum

Rp3.000.000 / tahun

Ditagih
Tgl bergabung
Tempo
15 hari
Tangguhkan otomatis
Aktif
Pendaftaran
Gratis

Contoh paket dan harga untuk ilustrasi. Anda menamai paket dan menetapkan iuran sendiri.

Tagihan gym otomatis

Tagihan gym yang berjalan setiap hari, tanpa mengetik invoice

Proses tagihan memeriksa semua member setiap malam pukul 00.30 menurut zona waktu Anda dan membuat invoice untuk setiap membership yang jatuh tempo. Lebih suka melakukannya sendiri? Tekan Jalankan tagihan dan hasilnya persis sama.

  • Pratinjau dulu. Lihat siapa yang akan ditagih dan totalnya sebelum ada yang ditulis, pada proses pertama dan kapan pun Anda mau.
  • Tidak pernah ditagih dua kali. Satu periode hanya bisa ditagih sekali, jadi proses kedua atau proses setelah listrik padam cukup melewatinya.
  • Invoice sungguhan. Masing-masing adalah invoice penjualan EloERP biasa, bernomor dan terposting ke buku besar member, dengan periode membership di barisnya. Simpan sebagai draf untuk diperiksa dulu bila Anda mau.
  • Tagihan kertas juga bisa: cetak semua invoice dari satu proses sebagai satu PDF.
  • Pajak adalah pajak yang Anda atur pada produk membership. Bila perusahaan Anda mengirim invoice ke otoritas pajak (FBR, PRA, atau KPRA di Pakistan, atau ZATCA, MyInvois, e-invoicing UEA, atau Lekuka di negara lain), invoice membership ikut lewat jalur yang sama. Lihat integrasi pajak.
Langganan → Jalankan tagihan · Pratinjau · 8 Des 2026Data contoh
Ditagih31
Dilewati4
TotalRp11,4 jt
MemberPaket · periodeJumlahHasil
Andi SaputraGold bulanan · 8 Des – 7 Jan300.000Akan ditagih
Bayu NugrohoGold 3 bulanan · 8 Des – 7 Mar850.000Akan ditagih
Putri AnggrainiGold bulanan + biaya pendaftaran450.000Akan ditagih
Fajar HidayatGold bulanan · 8 Des – 7 Jan300.000Sudah ditagih
Sari WulandariGold 3 bulanan · cuti–Dilewati
PratinjauJalankan tagihanCetak proses ini
Pengingat iuran

Pengingat iuran membership via WhatsApp dan SMS, dengan link pembayaran

Atur jadwal pengingat sekali, dengan kata-kata Anda sendiri. Setiap invoice lalu mengikutinya: satu pesan per langkah, tidak pernah terkirim dua kali, masing-masing membawa PDF invoice dan, jika Anda menerima pembayaran online, link pembayaran.

  1. −33 hari sebelum"Iuran membership Gold Anda jatuh tempo 15 Des."WhatsApp · SMS
  2. 0Jatuh tempo"Iuran Anda Rp300.000 jatuh tempo hari ini. Bayar di sini."WhatsApp
  3. +55 hari sesudah"Iuran Anda sudah lewat tempo. Bayar agar membership tetap aktif."WhatsApp · SMS
  4. +10TangguhkanMembership ditangguhkan, member diberi tahu, kontroler pintu menerima notifikasi.Tindakan: tangguhkan

Pengingat yang benar-benar diterima member Anda

Pilih SMS, WhatsApp, email, atau ketiganya per langkah. Setiap saluran tetap mati sampai Anda menyalakannya, dan Anda bisa memasang batas harian agar hari tagihan yang ramai tidak membengkakkan biaya pesan. Jika member sudah membayar sebagian atau membayar di muka, pengingat berikutnya hanya menampilkan sisa yang belum dibayar.

Jadwal di atas hanya contoh: tambah langkah, geser harinya, atau matikan penangguhan sama sekali.

WhatsApp · Contoh Fitness ClubData contoh
Contoh Fitness Club
Halo Andi, iuran membership Gold Anda sebesar Rp300.000 untuk 8 Des – 7 Jan jatuh tempo pada 15 Des. Bayar online: kartu (Stripe) atau PayPal…/pay/Xk29Qa7m Invoice INV-2026-01482.pdf…/d/Pw71bN0c
12 Des · 10.02
Terima iuran

Member membayar online, di kasir, atau lewat transfer bank

Link pembayaran membuka halaman gym Anda yang menampilkan invoice dan opsi pembayaran yang Anda aktifkan: Stripe atau PayPal (serta JazzCash dan Easypaisa di Pakistan), plus detail rekening untuk transfer yang Anda konfirmasi manual. Member tidak perlu login. Pembayaran online yang berhasil langsung dicatat sebagai penerimaan terhadap invoice. Pembayaran lewat metode lain dicatat sebagai penerimaan terhadap tagihan.

  • Di kasir: terima tunai atau kartu dan catat penerimaannya terhadap invoice, lunas atau sebagian. Uang muka tetap di akun member dan mengurangi tagihan berikutnya.
  • Banyak member sekaligus: catat setumpuk penerimaan dalam satu kali input terhadap invoice yang terbuka.
  • Halaman Akun Saya untuk setiap member, lewat link pribadi di setiap pesan: paket saat ini, status, invoice terbuka dengan tombol bayar, dan riwayat pembayaran.
  • Rekening koran dari buku besar member, dibagikan lewat WhatsApp.
…/pay/Xk29Qa7mData contoh
CF
Contoh Fitness ClubInvoice INV-2026-01482 · Andi Saputra
Membership Gold · 8 Des – 7 JanRp300.000Jatuh tempo 15 Des 2026
Kartu (Stripe)PayPalTransfer bank: detail rekening tampil, dikonfirmasi oleh gym

Hanya gateway yang sudah disiapkan perusahaan Anda yang muncul di halaman ini.

Cuti, tangguhkan, aktifkan

Cutikan membership, dan tangguhkan member yang berhenti membayar

Cuti adalah masa tahan. Member yang bepergian tiga minggu dicutikan dari satu tanggal ke tanggal lain. Tidak ada invoice membership untuk periode yang seluruhnya berada di dalam masa cuti, dan periode yang terpotong dihitung prorata bila paketnya mengizinkan.

Penangguhan otomatis diatur per paket. Jika invoice masih belum dibayar setelah jatuh tempo ditambah masa tenggang Anda, membership ditangguhkan, member menerima pesan, staf Anda menerima peringatan, dan penangguhan dikirim ke kontroler pintu Anda.

  • Bayar lunas dan membership aktif kembali dengan sendirinya, atau hanya setelah dikonfirmasi staf, jika Anda lebih suka begitu.
  • Biaya aktivasi ulang saat aktif kembali, dan denda keterlambatan opsional (nominal atau persentase), keduanya ditambahkan ke tagihan berikutnya.
  • Tidak ditagih selama ditangguhkan secara bawaan, karena member tidak memakai gym. Nyalakan per paket jika Anda tetap menagih.
  • Batalkan dengan tagihan akhir atau kredit prorata, lalu selesaikan deposit dengan pengembalian atau potongan dari utang member.
Langganan SUB-2026-00418 · Dimas Pratama · RiwayatData contoh
TanggalPeristiwaDetail
8 NovDitagihGold bulanan · 8 Nov – 7 Des · Rp300.000 · tempo 15 Nov
20 NovDiingatkan+5 hari · WhatsApp
25 NovDitangguhkanBelum bayar setelah tenggang 10 hari
26 NovDibayarRp300.000 · PayPal
26 NovAktif kembaliLunas
2 DesCuti2 Des – 22 Des · bepergian
Aktif→Cuti→Ditangguhkan→Dibatalkan
Nomor kartu & akses pintu

Nomor kartu member, dan kontroler pintu yang tahu siapa yang sudah bayar

Tambahkan Nomor kartu sebagai kolom khusus dan kolom itu muncul di langganan setiap member: bisa dicari di daftar dan dicetak di invoice. Tambahkan juga kolom lain yang Anda catat hari ini, seperti kontak darurat atau nomor loker.

EloERP tidak menjalankan turnstile Anda, tetapi bisa memberi tahu turnstile apa yang harus dilakukan. Webhook mengirim setiap peristiwa membership (diaktifkan, ditangguhkan, aktif kembali, ganti paket, dibatalkan) beserta kolom khusus member, termasuk nomor kartu, ke alamat web pilihan Anda, ditandatangani dengan shared secret. Pemasok sistem akses atau developer Anda mengarahkan alamat itu ke kontroler pintu, sehingga kartu yang ditangguhkan berhenti membuka pintu dan kartu yang sudah lunas bisa membukanya lagi.

Penjualan counter

Suplemen, shake, dan minuman di counter, dalam sistem yang sama

Meja depan Anda menjual lebih dari membership. Aplikasi kasir EloERP menjual protein, suplemen, air mineral, minuman energi, dan pakaian gym dengan kontrol stok, dan tetap berjalan offline bila internet putus. Penjualan counter dan iuran membership masuk ke pembukuan yang sama, sehingga pendapatan harian menampilkan keduanya.

Kasir · Meja depanData contoh
Whey protein 1 kgRp650.000Protein shakeRp35.000Air mineralRp8.000Minuman energiRp20.000Pre-workoutRp450.000Handuk gymRp60.000
Protein shake × 135.000
Air mineral × 216.000
Minuman energi × 120.000
TotalRp71.000
Tunai
Akuntansi

Iuran membership langsung tercatat di pembukuan Anda

Setiap invoice membership terposting seperti penjualan kredit lainnya: member berutang iuran, pendapatan dan pajak dibukukan, dan setiap penerimaan melunasi saldo member ke kas atau bank. Tidak ada aplikasi tagihan terpisah yang harus dicocokkan dengan pembukuan Anda.

  • Pendapatan per paket: beri paket akun pendapatannya sendiri untuk memisahkan pendapatan membership dari penjualan counter.
  • Deposit tetap sebagai kewajiban sampai dikembalikan atau dipotongkan.
  • Membership tahunan, diakui sepanjang tahun: nyalakan pendapatan diterima di muka dan iuran dicatat sebagai pendapatan belum diakui, dengan jurnal akhir bulan yang memindahkan porsi setiap bulan ke pendapatan. Mati secara bawaan; nyalakan bila akuntan Anda memintanya.
Platinum tahunan · Rp3.000.000 ditagih di mukaDebitKredit
Saat invoice: buku besar member3.000.000
Saat invoice: pendapatan langganan belum diakui3.000.000
Setiap akhir bulan: pendapatan langganan belum diakui250.000
Setiap akhir bulan: pendapatan langganan250.000

Angka contoh dengan pendapatan diterima di muka aktif dan tanpa pajak. Bila dimatikan, invoice langsung terposting ke pendapatan.

Manajemen membership gym

Membership yang akan habis, iuran tertunggak, dan pendapatan berulang bulanan

Dasbor langganan menunjukkan kondisi gym hari ini: siapa yang aktif, cuti, ditangguhkan, atau dibatalkan bulan ini, berapa yang ditagih dibanding yang tertagih, berapa yang belum dibayar, pendapatan berulang bulanan (MRR), dan proses tagihan berikutnya.

  • Akan habis & perlu diperpanjang: membership berjangka yang berakhir dalam N hari ke depan, sehingga meja depan bisa menelepon sebelum habis. Peringatan bisa menampilkan yang berakhir dalam 7 hari.
  • Umur piutang: membership yang belum dibayar menurut lama keterlambatan dan langkah pengingat yang sedang berjalan.
  • Churn dan pertumbuhan: member baru, dibatalkan, ditangguhkan, dan aktif kembali per bulan, beserta alasannya.
  • Pendapatan per paket, penerimaan per staf, dan register proses tagihan untuk setiap proses.
  • Setiap laporan bisa difilter per cabang, dicetak, dan diekspor ke Excel.
Langganan → Dasbor · Desember 2026Data contoh
MRRRp121 jt
Belum dibayarRp14,6 jt
Aktif · cuti412 · 18
Proses berikut00.30
Habis dalam 30 hariPaketBerakhir
Rudi HartonoPlatinum · tahunan14 Des 2026
Nadia PutriGold · 3 bulanan21 Des 2026
Fikri RamadhanPlatinum · tahunan3 Jan 2027
Menyiapkan gym

Siapkan tagihan membership gym dengan preset Gym & klub

Satu klik memuat paket gym, kolom nomor kartu, jadwal pengingat, dan template pesan yang ditulis untuk gym. Ubah apa saja sesudahnya. Daftar sebagai usaha berlangganan, atau pilih industri Gym, Klub & Keanggotaan, dan modulnya siap saat Anda pertama kali login.

Kebutuhan gym AndaCara EloERP mengerjakannya
Membership bulanan, triwulanan, dan tahunanSatu paket untuk masing-masing, dengan harga, siklus, hari jatuh tempo, dan masa tenggang
Biaya pendaftaranBiaya sekali bayar pada paket, ditagih bersama invoice pertama
Nomor kartu memberKolom khusus, bisa dicari dan dicetak di invoice
Cuti saat member bepergianTahan dari tanggal ke tanggal; tidak ada tagihan untuk masa cuti
Tolak masuk saat iuran belum dibayarPenangguhan otomatis setelah masa tenggang, dikirim ke kontroler pintu lewat webhook
Pengingat iuranJadwal SMS, WhatsApp, atau email dengan PDF invoice dan link pembayaran
Perpanjangan yang akan datangLaporan membership yang akan habis dan perlu diperpanjang, dengan peringatan 7 hari
Suplemen dan minumanAplikasi kasir EloERP di pembukuan yang sama
Coba dengan data contohCentang Data contoh saat mendaftar dan Anda mulai dengan 4 paket, 25 pelanggan, dan 3 bulan invoice, sekitar 70% sudah dibayar, sehingga laporan sudah berisi.
Pindah dari buku catatan atau ExcelMasukkan iuran yang belum dibayar setiap member sebagai saldo awal dan membershipnya dengan tanggal mulai yang sebenarnya. Proses pertama hanya menagih periode berjalan, bukan bulan yang sudah lunas.
Kartu MemulaiDasbor Anda memandu langkah demi langkah: buat paket, tambahkan member, mulai membership, pratinjau proses tagihan, lalu atur metode pembayaran dan pengingat.
FAQ

Software gym: pertanyaan umum

Apa yang dikerjakan EloERP untuk gym?
EloERP mengurus sisi uang gym: membership, tagihan, dan penerimaan pembayaran. EloERP menagih membership bulanan, triwulanan, dan tahunan secara otomatis, mengirim pengingat iuran dengan link pembayaran, mencatat pembayaran online dan di kasir, menangguhkan member yang berhenti membayar, dan mengaktifkannya kembali saat mereka membayar. EloERP juga menjalankan kasir counter untuk suplemen dan minuman serta mengelola pembukuan.
Apakah EloERP mengurus check-in member, kelas, atau jadwal trainer?
Tidak. EloERP tidak menangani check-in atau absensi member, jadwal kelas, jadwal personal trainer, aplikasi member, maupun perangkat fingerprint atau biometrik. Jika Anda memakai sistem kontrol akses atau check-in, tetap pakai: webhook EloERP bisa memberi tahu sistem itu saat member ditangguhkan atau aktif kembali, memakai nomor kartu pada membership.
Bisakah saya menagih membership bulanan, triwulanan, dan tahunan?
Bisa. Setiap jenis membership adalah paket dengan siklusnya sendiri (mingguan, bulanan, triwulanan, semesteran, atau tahunan), harga, hari jatuh tempo, dan masa tenggang. Paket bisa ditagih setiap tanggal 1 atau pada tanggal bergabung masing-masing member, di muka atau di belakang, dan harga member tetap sampai Anda menerapkan harga baru mulai tanggal pilihan Anda.
Bagaimana biaya pendaftaran ditagih?
Biaya pendaftaran adalah biaya sekali bayar pada paket. Biaya ini ditagih sekali, bersama invoice pertama member, berdampingan dengan periode membership pertama. Deposit yang dapat dikembalikan bisa diatur dengan cara yang sama dan dicatat sebagai kewajiban, bukan pendapatan.
Bisakah member mengambil cuti membership?
Bisa. Cutikan membership dari satu tanggal ke tanggal lain. Tidak ada invoice membership untuk periode yang seluruhnya berada di dalam masa cuti, dan periode yang terpotong dihitung prorata bila paketnya mengizinkan. Penagihan berjalan normal lagi setelah cuti berakhir.
Apa yang terjadi jika member tidak membayar?
Jadwal pengingat mengirim pesan sebelum jatuh tempo, pada harinya, dan sesudahnya. Jika invoice masih belum dibayar setelah masa tenggang dan paketnya memakai penangguhan otomatis, membership ditangguhkan, member dan staf Anda diberi tahu, dan webhook bisa memberi tahu kontroler pintu Anda. Saat member membayar lunas, membership aktif kembali, dengan biaya aktivasi ulang jika Anda mengaturnya.
Bagaimana member membayar online?
Setiap pengingat bisa membawa link pembayaran. Link itu membuka halaman yang menampilkan invoice dan opsi pembayaran yang diaktifkan perusahaan Anda: Stripe atau PayPal (serta JazzCash dan Easypaisa di Pakistan), plus detail transfer bank untuk pembayaran yang Anda konfirmasi manual. Pembayaran online yang berhasil dicatat ke invoice secara otomatis. Pembayaran lewat metode lain dicatat sebagai penerimaan terhadap tagihan.
Bisakah saya memindahkan data member dari buku catatan atau Excel?
Bisa. Masukkan iuran yang belum dibayar setiap member sebagai saldo awal di akunnya, lalu tambahkan membershipnya dengan tanggal mulai yang sebenarnya dan tanggal terakhir ditagih. Proses tagihan pertama kemudian hanya menagih periode berjalan.
Apakah ada uji coba gratis?
Ada, uji coba gratis 15 hari tanpa kartu kredit. Anda bisa mencentang Data contoh saat mendaftar untuk mulai dengan contoh paket, member, dan invoice, atau pesan demo dan kami siapkan membership Anda bersama Anda.

Berhenti menagih iuran membership secara manual

Paket, invoice otomatis, pengingat dengan link pembayaran, dan penangguhan otomatis, di sistem yang sama dengan kasir dan pembukuan Anda. Mulai gratis.

Coba Gratis 15 HariPesan demo
Schedule a demo